Werkstudent HR & Operations Support  Utrecht • KnappeKoppen

Locatie: Utrecht
Aantal uur: 16 uur +
Uurloon: €16,50

Lijkt het je leuk om mee te bouwen aan een sterke bedrijfscultuur en te werken in een betrokken, enthousiast team?

Wij zoeken een Werkstudent HR & Operations Support Associate die onze organisatie soepel laat draaien. In deze rol werk je samen met je team aan alle administratieve taken, ondersteun je de dagelijkse operatie en help je mee met interne events.

Als Werkstudent HR & Operations Support Associate zorg je dat bij ons alles op rolletjes loopt. Je houdt je onder andere bezig met:

• Personeelsmutaties verwerken (in-, door- en uitstroom)
• Personeelsdossiers en contractadministratie bijhouden
• Ondersteunen bij werving en selectie
• Ziekteverzuim registreren en contact onderhouden met de arbodienst
• Salarismutaties voorbereiden in samenwerking met de salarisadministratie
• Diverse administratieve taken, zoals wagenparkbeheer, archivering en documentbeheer
• Afspraken en vergaderingen plannen en agendabeheer uitvoeren
• Interne communicatie verzorgen en documenten beheren
• Kantoorbenodigdheden inkopen en leveranciers contacten
• Facilitaire ondersteuning bieden, o.a. bij interne trainingen
• Kwartaalbesprekingen en interne events organiseren
• Proactief bijdragen aan een positieve en gestructureerde werkomgeving

Vanaf dag één hoor je er helemaal bij. Je rapporteert aan de HR-manager en samen met je collega’s uit het backoffice-team, het MT en HR zorg je dat alles op rolletjes loopt en dat de organisatie blijft groeien.
We zijn een hecht team dat elkaar versterkt, zorgvuldig werkt en proactief klaarstaat voor klanten en collega’s. Natuurlijk krijg jij volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen. We verwachten dat je werkzaam bent op kantoor in Utrecht.

Jij communiceert makkelijk, met collega’s én met partijen zoals leveranciers en cateraars. Je durft door te vragen om precies te weten wat er nodig is. Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en houdt van organiseren. Tegelijk werk je nauwkeurig en let je op details. Je neemt initiatief, pakt verantwoordelijkheid en brengt vooral een positieve, gastvrije energie in het team.

• MBO+/HBO/WO opleidingsniveau.
• Bij voorkeur ervaring met administratieve taken
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Persoonlijkheid met een hands-on mentaliteit
• Proactieve en positieve houding, in staat om zelfstandig te werken

Wij geloven in discipline en verantwoordelijkheid nemen. Daarnaast bieden we veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief. Je kunt ook rekenen op goede begeleiding, inspirerende collega's, uitdagende taken, persoonlijke ontwikkeling en vooral veel plezier. De voordelen zijn onder andere:

• 16 + uur per week
• Laptop
• Mobiliteitsregeling
• Regelmatige sociale evenementen en bijeenkomsten

Wij zijn een accountants- en adviesbureau met vestigingen in Utrecht en Londen. We adviseren multinationals en startups over risicomanagement, procesverbetering en beveiliging bij outsourcing.

Kwaliteit staat bij ons voorop. We geloven dat interne controles efficiënt en transparant moeten zijn om continu te verbeteren en bedrijfscontinuïteit te waarborgen. Ons doel: organisaties en processen optimaliseren en Europese best practices ontwikkelen.

Wij hebben een betrokken cultuur en een platte organisatie. We hechten waarde aan een prettige werkomgeving en een gezonde werk-privébalans.

Dan horen we graag van je! Solliciteer snel hieronder!