Facilitair Coordinator - Zuidas Rotterdam • Sodexo

Workplace Ambassador - Zuidas

Screening: veiligheidsscreening vereist (incl. social media, kredietcheck en strafbladcontrole; duur: 6–8 weken)

Sodexo, waar aandacht het verschil maakt!

Werken bij Sodexo is meer dan een baan; Het is een kans om deel uit te maken van iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Je hoort thuis in een bedrijf dat je in staat stelt om doelgericht te handelen en je op je eigen manier te ontplooien. Vanuit die visie bieden wij je alle mogelijkheden om jouw kennis te ontwikkelen en helpen jou om continu het beste uit jezelf te halen.

Als Workplace Ambassador / Facilitair Coordinator ben jij het gezicht van onze klantlocatie op de Zuidas. Je werkt dagelijks nauw samen met onze klant on site. Je creëert een gastvrije, georganiseerde en inspirerende werkomgeving voor medewerkers, bezoekers en VIP’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die het kantoor betreedt en zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt. Van het verwelkomen van gasten tot het begeleiden van leveranciers—jij regisseert de dagelijkse beleving op locatie.

Sodexo/Circles zoekt mensen met een echte passie voor gastvrijheid. Dit is de perfecte rol voor iemand die graag met mensen werkt en wereldklasse klantenservice biedt. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van diverse operationele aspecten en draagt bij aan een naadloze ervaring voor interne teams en externe klanten. Als jij floreert in dynamische omgevingen, goed omgaat met verandering en energie haalt uit veelzijdige taken, dan willen we graag met jou kennismaken.

Wat ga je doen?

Ben jij klaar om jouw high-touch hospitality expertise in te zetten in een van de meest prestigieuze zakendistricten van Amsterdam? Als onze Workplace Ambassador op Zuidas ben jij het gastvrije gezicht van onze werkomgeving. Je levert uitzonderlijke service aan high-end klanten met professionaliteit, warmte en precisie. Je floreert in een dynamische setting waar multitasking vanzelfsprekend is en het anticiperen op klantbehoeften jouw tweede natuur is.

In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor het creëren van een inspirerende en vlekkeloze werkervaring. Je taken zijn gevarieerd en impactvol.

Gastvrijheid & Klantbeleving

• Eerste aanspreekpunt voor interne teams en bezoekers, met een warme en professionele uitstraling.
• Proactief inspelen op de behoeften van teamleden en gasten.
• Ondersteuning bieden bij VIP-aanwezigheid

Operationele Ondersteuning

• Flexibel inspelen op ad-hoc taken en uitdagingen met een oplossingsgerichte houding.
• Operationele ondersteuning bieden aan leiderschap en belangrijke stakeholders.
• Kantoorruimtes monitoren en onderhouden volgens bedrijfsstandaarden.
• Zorgen dat pantry’s en andere voorzieningen goed bevoorraad en schoon zijn gedurende de dag.
• Helpen bij opzetten en afbreken van catering bij grote vergaderingen.
• Ondersteunen bij bestellingen van lokale voorzieningen.
• Ondersteunen bij facturatie en diverse administratieve taken (archiveren, kopiëren, post sorteren, pakketten afhandelen).

Evenementen & Initiatieven

• Je coördineert pop-up events en ondersteunt nieuwe werkvormen.
• Je helpt bij het opzetten en afbreken van bijeenkomsten.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen en neemt ad-hoc taken op je.

Wie ben jij?

•  Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in hospitality of klantgerichte dienstverlening.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een viersterrenhotel of vergelijkbare high-end serviceomgeving.
• Je bent sociaal, representatief en weet mensen op hun gemak te stellen.
• Je bent stressbestendig, flexibel en houdt overzicht in dynamische situaties.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels.
• Je bent fysiek dagelijks aanwezig op kantoor (ma-vr, 09:00–17:00 uur).

Naast een professionele organisatie, waarin de kernwaarden Belong, Act & Thrive voorop staan, bieden wij vanuit onze CAO natuurlijk ook een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket:

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.675,- en € 3.691,20 (o.b.v. fulltime)
• 31 vakantiedagen + mogelijkheid tot bijkopen/verkopen van 6 dagen;
• Volledige OV-vergoeding;
• Pensioenregeling, winstdeling en toegang tot onze voordeelshop;
• Een tekenbonus van €500 na je proefperiode + €500 bij contractverlenging;

Daarnaast ontvang je een pensioenregeling, winstdelingsregeling en er is een voordeelshop waar je gebruik van kunt maken.

En, als jij bij ons groeit, groeien onze klanten en daarmee wij ook! Vanuit die visie bieden wij je alle mogelijkheden om jouw kennis te ontwikkelen en helpen jou om continu het beste uit jezelf te halen. Zowel on the job, als via diverse leerplatformen.

Wil jij het verschil maken in een high-end werkomgeving op de Zuidas? Solliciteer nu en word hét gezicht van onze hospitality!