Projectleider AMS Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider AMS. 

Wat wordt er van je verwacht?

Zelfstandige expert implementatie assessment- en selectiesystemen
Je bent een expert die zelfstandig kan opereren op het snijvlak van HR-organisatie en techniek. Je doel is het in gebruik nemen van een nieuwe softwaretoepassing door selectiepsychologen, -adviseurs en -ondersteuners.

Snijvlak van HR-organisatie en techniek

Je bereidt de business implementatie voor, leidt deze en maakt deze gereed voor overdracht. Vanuit de afdeling Werving & Selectie vorm je het schakelpunt naar de IV-organisatie. Je vertaalt functionele requirements naar use cases die samen een functioneel ontwerp vormen, met als resultaat een Minimum Viable Product (MVP). Dit doe je in overleg met verschillende stakeholders van Selectie, zodat er een gedragen ontwikkelpad ligt als startpunt voor de realisatie van de nieuwe softwaretoepassing.

Je leidt het projectteam dat verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van de selectietoepassing. Je brengt prioriteit aan in de volgorde van te realiseren use cases en zorgt dat de IT-partner een duidelijke sprintplanning kan opstellen. Je organiseert reviewmomenten met stakeholders om feedback te verzamelen en gebruikt deze om use cases aan te scherpen. Dit proces vertoont overeenkomsten met een scrum/agile aanpak.

Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor inzicht in planning, middelen en voortgang van ontwikkeling, realisatie, implementatie en borging van de nieuwe toepassing binnen de afdeling Selectie. Er is ruimte voor een realisatie inclusief pilotfase waarin de volledige functionaliteit voor een geïsoleerde doelgroep wordt getest.

In gebruik nemen van nieuwe software

Je zorgt ervoor dat de nieuwe softwaretoepassing daadwerkelijk in gebruik wordt genomen. Dit vraagt om stakeholdermanagement, zodat alle betrokken partijen geïnformeerd, betrokken en geactiveerd zijn.

Je organiseert training en ontwikkelt instructiemateriaal voor medewerkers. Tevens zorg je voor de migratie van de oude toepassing naar de nieuwe, inclusief een data migratie waarbij informatie uit het oude systeem op integere en veilige wijze correct wordt overgezet.

Gedurende de ingebruikname coördineer je gebruikersondersteuning en informatievoorziening naar gebruikers en hun leidinggevenden. Je tekent het pad uit voor de post-projectfase waarin de afdeling zelfstandig kan opereren in de nieuwe situatie.

De contacten zullen vooral zijn met de projectleden, de leveranciers en de business en in beperkte mate met MT

Gevraagd

• Je hebt een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op HBO bachelor niveau
• Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van veranderingen op het snijvlak van IT en HR
• Je hebt aantoonbare kennis en werkervaring met implementaties toepassen binnen overheidsinstellingen
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het implementeren van assessment management systemen, inclusief het migreren van assessmentdata van het oude naar het nieuwe systeem
• Je hebt aantoonbare kennis van project- en verandermanagement en daarbij aantoonbare werkervaring op het gebied van gebruikersacceptatie en in- en extern stakeholdermanagement

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.