Adviesondersteuner Rotterdam • Masters in Public

Wat ga je doen

Je neemt deel aan gesprekken met medewerkers van JenV/AenM-organisaties over e-mail, chat, sociale media en websitearchivering.
Je stelt waar nodig verhelderende vragen en voelt je vrij om door te vragen op relevante inhoud.
Je maakt een eerste opzet van het adviesrapport, op basis van de interviews en input uit het programma. Nadat een conceptrapport is besproken met de collega’s van het betreffende organisatieonderdeel, verwerk je de input uit deze gesprekken in het rapport.
Je werkt nauw samen met de inhoudelijk betrokken experts binnen het Open op Orde-programma.
Je signaleert gevoeligheden en weet hierop tactvol en doortastend te reageren.
Je helpt mee de aanpak verder te verfijnen op basis van ervaringen uit eerdere scans. Wat breng jij mee
Kennis van archiveren of een aantoonbare interesse in duurzame informatiehuishouding binnen overheidsorganisaties.
Sterke schrijfvaardigheid – je kunt helder, toegankelijk en beknopt rapporteren, ook over complexe onderwerpen.
Affiniteit met het veiligheidsdomein is een pré; ervaring binnen (onderdelen van) JenV/AenM of vergelijkbare organisaties is een pluspunt.
Analytisch vermogen – je kunt snel de kern uit gesprekken halen, verbanden leggen en dit vertalen in een schriftelijke rapportage.
Sociale gevoeligheid en politieke antenne – je voelt spanningen en belangen goed aan en kunt hier zorgvuldig mee omgaan.
Je bent prettig in de omgang, aimabel en professioneel, maar weet ook door te pakken en vragen te stellen waar nodig.
Initiatief en nieuwsgierigheid – je duikt graag in een complex thema als e-mail, chat, sociale media en websitearchivering en laat het pas los als je weet hoe het zit. Jouw voorkeuren
Je voelt je thuis in een omgeving waar inhoud en beleid elkaar raken en waar je zelf ook invloed hebt op de verdere aanpak.
De JenV/AenM-organisaties zijn verspreid door het hele land, van Leeuwarden tot Maastricht. Alhoewel je standplaats Den Haag is, worden de quick scans bij voorkeur op locatie uitgevoerd. Je hebt er geen problemen mee om (mee) op pad te gaan. Waarom is dit interessant voor jou
Je krijgt de kans om te werken aan een maatschappelijk relevant thema binnen een rijksbrede beweging naar meer openheid en orde in informatiebeheer. Je wordt onderdeel van een deskundig team met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling, en werkt aan concrete adviezen die direct impact hebben op de informatiepraktijk van vandaag én morgen. En ondertussen bouw je een stevig netwerk op binnen de JenV/AenM-organisaties die altijd verlegen zitten om goede informatiemanagers met een frisse en open blik.
Achtergrond opdracht

Binnen het programma Open op Orde werken we aan duurzame, transparante informatiehuishouding bij het Rijk. Onderdeel hiervan is het uitvoeren van zogeheten quick scans op het gebied van e-mailarchivering, chatarchivering en de archivering van websites en sociale media bij de uitvoeringsorganisaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het ministerie van Asiel en Migratie (AenM). De eerste scan is inmiddels uitgevoerd bij het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) en andere onderdelen zullen snel volgen. Denk aan de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK), het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) en het Schadefonds Geweldsmisdrijven.
Vanwege het vertrek van de huidige projectleider zijn wij op zoek naar versterking door een trainee informatiemanagement om dit traject voort te zetten en te
ondersteunen in het inhoudelijk en communicatief begeleiden van de quick scans en het uitwerken van de adviesrapporten.

Beschrijving directie/dienst/afdeling:

Het programma Open op Orde startte in 2021, met als scope het JenV-brede concern – de Politie en Rechtspraak hebben een eigen programma – en de opdracht om gestructureerd te werken aan een verbetering van onze informatiehuishouding (IHH). Sindsdien zijn flinke stappen gezet met het oplossen van een aantal generieke uitdagingen bij de JenV-organisaties. Maar over de volle breedte zijn we met het gemiddelde volwassenheidsniveau over 2024 nog niet waar we uiteindelijk willen en moeten zijn. En de volle breedte wil zeggen het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het ministerie van Asiel en Migratie (AenM) samen. Het programma loopt tot en met 2026 en richt zich op

het wegwerken van papieren en digitale achterstanden,
voldoende en gekwalificeerd IHH-personeel,
het onder beheer brengen van diverse ‘nieuwe’ media waaronder chat, e-mail en websites,
en het inrichten van een toekomstbestendige sturing op de IHH.