Contractmanager DBO Rotterdam • Masters in Public

Specificatie
Domein Uitvoering
Bij de provincie Zuid-Holland worden opgaven die een resultaat moeten opleveren in de
fysieke buitenruimte ondergebracht bij Domein Uitvoering. Hiermee wordt beoogd de
focus te houden op realisatie, en daarvoor eenduidige processen te hanteren.
De opdrachten binnen het Domein vallen onder verantwoordelijkheid van een Ambtelijk
Opdrachtgever (AOG) en worden begeleid door een Ambtelijk Opdrachtnemer (AON).
De Ambtelijk Opdrachtnemer heeft de beschikking over de benodigde financiële ruimte
en capaciteit, met de daarbij behorende uitdagingen.
Op het gebied van Infrastructuur lopen er binnen het Domein Uitvoering opdrachten op
het gebied van:
– Realisatie nieuwe infracstructuur;
– Vervanging bestaande infratsructuur;
– Planmatig onderhoud;
– Dagelijks beheer en onderhoud;
– Bediening van objecten;
– Inspectie en handhaving
– Incidentcoördinatie
De betreffende opdracht betreft de Realisatie van de uitvoering van Dagelijks Beheer en
Onderhoud. De provincie Zuid-Holland heeft dat georganiseerd met behulp van
Integrale DBO-contracten die voor een langere periode (10 jaar) zijn afgesloten. De
contracten zijn gebaseerd op UAV-gc. Het betreft 4 integrale regiocontracten voor
Wegen, 1 integraal contract voor Vaarwegen, 1 integraal contract voor Beweegbare
Kunstwerken, en 1 integraal contract voor verkeerssytemen.
De contracten bevinden zich in verschillende fasen.
Naast de dagelijkse werkzaamheden worden ook planmatige werkzaamheden
uitgevoerd. Het financiële volume voor al deze contracten is ca € 50 miljoen DBO en € 30
miljoen Planmatige werkzaamheden per jaar.
De contracten worden begeleid door een team van 35 professionals, die zijn verdeeld
over diverse contractteams. Hierbij is het principe gehanteerd van het Integraal
ProjectManagement, dat is vertaald naar de betreffende contractomgeving. De
contractteams bestaan uit een Projectmanager, Contractmanagers, Technisch
Managers, Operationeel Omgevingsmanagers, Medewerkers Contractbeheersing,

Gegevensbeheerders, en worden ondersteund door een Toetsteam (bestaande uit
Toetscoördinatoren en Toetsers).
In verband met uitval door ziekte zoeken we tijdelijke vervanging voor een
Contractmanager. Met externe capaciteit en expertise kan ook invuling worden gegeven
aan het verder verbeteren en optimaliseren van werkprocessen.
Omschrijving van de opdracht
Doel
Contractmanagement is erop gericht om de risico’s, die (kunnen) ontstaan tussen
opdrachtgever en de markt, te beheersen. Dit geldt tijdens verschillende fasen van het
contract, zoals de inkoopfase, transitiefase en de reguliere onderhoudsfase. Daarbij is de
contractmanager verantwoordelijk voor de contacten en contracten met de
verschillende marktpartijen. En zorgt voor het borgen van kwaliteit, draagvlak en
afstemming voor het (DBO)contract waarvoor de contractmanager verantwoordelijk is.
De contractmanager DBO stuurt het contractteam inhoudelijk aan en draagt bij aan de
ontwikkeling van de verschillende rollen in het contractteam. Ook werkt de
contractmanager DBO aan de verdere professionalisering van het werk voor dagelijks
beheer en onderhoud in afstemming met relevante organisatieonderdelen van de
provincie. Het personeelsmanagement (begeleiding ziekte, ontwikkeling en opleiding,
etc) ligt bij de Personeelsmanager.
In Regio Oost gaat het huidige contract eindigen op 31 december 2026. Momenteel
loopt de de aanbesteding voor een nieuw integraal UAV-gc-contract. De gunning van dit
contract zal eind 2025 plaatsvinden, waardoor de transitiefase gaat lopen in 2026. Dit
betekent dat de contractmanager een belangrijke rol zal vervullen om de implementatie
van het nieuwe contract te begeleiden en het oude contract te beëindigen.
Verantwoordelijkheden
De contractmanager is verantwoordelijk voor:
1. Integraal contractmanagement. De contractmanager DBO is een vertegenwoordiger
van de provincie Zuid-Holland als opdrachtgever voor de opdrachtnemers die het
areaal op orde houden en het dagelijks beheer en onderhoud aan de assets
uitvoeren. De contractmanager zorgt voor:
a. De borging van de organisatiedoelen en contractdoelen bij de uitvoering van
het contract;
b. De sturing op risicobeheersing van het contract en het in afstemming met
de toetscoördinatoren laten uitvoeren van toetsen.
c. Contact onderhouden met de opdrachtnemer(s) en het bewaken van de
afspraken;
d. Het nemen van beslissingen bij de naleving van het contract door
opdrachtnemer als het gaat om wijzigingen, afwijkingen, consequenties
(bonus/malus) en oplevering van deelproducten. Hierbij vindt afstemming
plaats met de Ambtelijk Opdrachtgever in verband met de diverse
mandaten.
e. De contractmanager is gedelegeerd opdrachtgever. De projectmanager kan
door de contractmanager worden ingezet voor escalatie en/of strategische
gesprekken.
f. Het financieel en inhoudelijk toetsen van aanbiedingen van de
opdrachtnemer(s).
2. Aansturing van het contractteam; De dagelijkse aansturing van de contractteams is
door de projectmanager belegd bij de contractmanagers.
3. Rapporteren over de contractbeheersing (tijd, geld, kwaliteit, risicobeheersing, VTW)
aan de projectmanager.
4. Ontwikkeling en verder professionaliseren van DBO contractmanagement door:
a. Verbeteren van (zoveel mogelijk uniforme) werkmethodieken;
b. Bijdragen aan de ontwikkeling van de verschillende rollen binnen het
contractteam in afstemming met de projectmanager;
c. In afstemming met projectmanager provinciale standpunten en leerpunten
door vertalen in DBO contracten;
d. Met de collega contractmanagers verbeteren en uniformeren werkwijzen.
5. Aanspreekpunt voor dagelijks beheer en onderhoud van de assets die in het contract
zitten, voor opdrachtnemer(s), de omgeving en de overige teams binnen de
provincie Zuid-Holland.