Teamlead salarisadministratie 365Werk Groningen • 365Werk

Vacature in het kort

Over het bedrijf

365Werk

Uitzendbureau•51 - 250 medewerkers

Beste recruitmentbureau 2024

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Als teamlead salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor het aansturen en het ontwikkelen van het HR- en backofficeteam. Je zorgt voor een efficiënte en foutloze personeels- en salarisadministratie voor onze flexwerkers en stimuleert samenwerking tussen de verschillende afdelingen. Je zorgt voor een correcte en tijdige salarisverwerking en bewaakt de naleving van arbeidsrecht en sociale zekerheid.

Je analyseert en optimaliseert bestaande HR- en salarisadministratieprocessen voor onze flexkrachten. Door digitalisering en automatisering in te zetten, verhoog je de efficiëntie, verklein je de foutmarge en zorg je voor een foutloze salarisverwerking.

We zoeken iemand met minstens vijf jaar ervaring in salarisadministratie of HR, waarvan minimaal twee jaar in een leidinggevende rol. Je hebt uitgebreide kennis van wet- en regelgeving in de uitzendbranche (ABU cao) beschikt over een PDL- of VPS-diploma (Vakopleiding Payroll Services) of bent bereid dit te behalen.

Sterk leiderschap en de capaciteit om teams te motiveren en samenwerking te bevorderen zijn essentieel in deze rol. Je hebt een analytische en procesgerichte aanpak en bent proactief in het signaleren en implementeren van verbeteringen. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je in staat effectief te schakelen met verschillende teams en stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden als teamlead salarisadministratie bestaan onder andere uit:

• Leidinggeven aan een multidisciplinair team van 10 medewerkers (backoffice en HR-medewerkers).
• Signaleren en oplossen van knelpunten in workflows en implementeren van structurele verbeteringen.
• Het volgen van marktontwikkelingen en wetgeving, en deze vertalen naar kansen voor 365Werk.
• Optimaliseren van werkprocessen door middel van digitalisering en automatisering.
• Verbeteren van de samenwerking en afstemming met andere afdelingen, zodat HR en Backoffice pro-actiever bijdragen aan de dienstverlening richting flexwerkers en opdrachtgevers.
• Coachen en ontwikkelen van medewerkers binnen jouw team, waarbij je hun kwaliteiten optimaal benut

• Een bruto maandsalaris tussen de €4257 en €6041 afhankelijk van jouw ervaring
• Een eindejaarsbonus
• 30 vakantiedagen (op fulltime basis), zodat je genoeg tijd hebt om te ontspannen
• Een zeer aantrekkelijke pensioenregeling met een eigen bijdrage van maar 3%
• Een voordelig fietsplan, waarmee je eenvoudig een nieuwe fiets kunt aanschaffen
• Sportbudget om na werktijd in beweging te blijven
• Dagelijks gratis lunches, verzorgd door collega’s, met om de twee weken een luxe lunch
• Persoonlijke ontwikkeling staat centraal: je kunt verschillende opleidingen en cursussen volgen

• Je woont in Groningen, Drenthe of Friesland.
• Je hebt minimaal een hbo-diploma.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in de salarisadministratie, waarvan minimaal 2 jaar in een leidinggevende rol.
• Je hebt kennis van en ervaring met de payroll- en/of uitzendbranche, ofwel vanuit een uitzend-/payrollbedrijf of als opdrachtgever met verantwoordelijkheid voor contracten en contact.

In 2013 zijn wij begonnen met onze missie om uitzenden en payroll beter te maken. Bij 365Werk geen “another day at the office” gevoel. We zijn gretig, zelfredzaam en pragmatisch. We nemen verantwoordelijkheid en initiatief. DIY hadden wij kunnen uitvinden. We zijn vriendelijk, adequaat en snel, hebben plezier met elkaar binnen en buiten werktijd. 

Als nuchter Gronings uitzendbureau hebben wij maar één doel: een hoge (klant)tevredenheid. Onze opdrachtgevers zien precies waarvoor ze betalen. Onze uitzendkrachten hebben de regie in hun eigen online account. Gemakkelijk, transparant, snel en overal te gebruiken. 24 uur per dag, 7 dagen per week, 365 dagen per jaar.

De werktijden zijn tussen 08:00 en 17:30.