Medewerker bedrijfsbureau Enschede • Aannemersbedrijf H. van Haarst

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een gestructureerde en proactieve professional die graag ondersteunt en het overzicht bewaart? Heb jij affiniteit met administratieve processen en het ondersteunen van projecten in de civiele techniek? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Medewerker Bedrijfsbureau ondersteun je de administratie en geef je ondersteuning aan de calculatie, werkvoorbereiding en projectleiding bij verschillende bouwprojecten. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en dat informatie op de juiste manier beschikbaar is voor de diverse afdelingen. Jij bent degene die het overzicht bewaakt en ervoor zorgt dat projecten efficiënt verlopen.

Deze functie is voor 16 tot 24 uur per week

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Het verzorgen van administratieve ondersteuning voor verschillende projecten.
• Ondersteunen bij de calculatie van projecten en het opstellen van offertes.
• Meewerken aan de werkvoorbereiding van bouwprojecten, inclusief het verzamelen en beheren van gegevens.
• Communiceren met projectleiders, werkvoorbereiders en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat benodigde gegevens snel en accuraat beschikbaar zijn.
• Het beheren van projectdocumentatie en zorgen dat deze up-to-date en toegankelijk is voor alle betrokkenen.
• Zorgdragen voor een efficiënte afhandeling van interne en externe administratieve aanvragen.

Wat breng jij mee?

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of bouwtechnische richting.
• Ervaring met administratieve processen binnen de bouwsector is een pre.
• Goede kennis van MS Office, ervaring met ERP-software is een plus.
• Je bent accuraat, proactief en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je kunt goed multitasken en behoudt het overzicht in een dynamische werkomgeving.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een groeiend familiebedrijf.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een betrokken en collegiaal team van professionals.