Office Manager Zwolle • Secretary Plus

Als office manager draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen de organisatie. Je bent een organisatorisch talent dat managers en teams ondersteunt bij het plannen, coördineren en uitvoeren van diverse taken. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het beheren van agenda’s tot het organiseren van evenementen, jij weet van aanpakken en houdt overzicht, zelfs in drukke tijden.

Wat je gaat doen:

• Agenda’s beheren: zorgen voor een efficiënte planning en afstemming van afspraken.
• Vergaderingen organiseren: inclusief notuleren, uitwerken en opvolgen van actiepunten.
• E-mails en correspondentie beheren: prioriteiten stellen en tijdig reageren.
• Evenementen en activiteiten plannen: van bedrijfsuitjes tot klantenevenementen.
• Dagelijkse ondersteuning bieden: zoals het ontvangen van bezoekers, verwerken van post en regelen van facilitaire zaken.

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten en verder te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving die jouw professionele groei en persoonlijke balans ondersteunt.

• Salaris tussen €3.000,- en €4.200,- per maand.
• Direct een vast contract bij Secretary Plus.
• Werkweek van 24 tot 40 uur, parttime mogelijk.
• Opleidingen en cursussen via Schoevers voor ontwikkeling.
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer en pensioenopbouw.

Ben jij een proactieve en zelfstandige Office Manager met een talent voor organiseren en samenwerken? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• 2 à 3 jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Flexibele, professionele en vriendelijke houding.
• Teamspirit en sterk organisatorisch vermogen.

Gevestigd in het hart van Zwolle, zijn wij al meer dan 30 jaar een toonaangevende speler in onze branche. Onze missie is helder: mensen verbinden met de perfecte baan die aansluit bij hun ambities. Dit doen we met een persoonlijke aanpak en een focus op kwaliteit, vertrouwen en samenwerking.

Wat ons uniek maakt? Wij investeren in jouw groei. Met toegang tot opleidingen, inspirerende projecten en een cultuur waarin werkplezier en balans centraal staan, bieden we een omgeving waar je écht kunt floreren. Bovendien hechten we waarde aan betrokkenheid en innovatie.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die jouw potentieel centraal stelt?