Juridisch secretaresse (30-37,5 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Dit is oprecht een functie waar je binnen een heel dynamische omgeving aan het werk bent. Je hoeft nooit te wachten op werk, want het komt van verschillende kanten naar jou toe. Hier staat samenwerking met jouw collega secretaresses voorop. Je kunt echt gebruik maken van elkaars kwaliteiten en de druk ligt nooit alleen bij jou, dit verdeel je juist onderling. De team spirit is hier heel goed.  

Als juridisch secretaresse ben je ondersteunend aan een team. Het is een uitvoerende administratieve/organisatorische functie waarbij je dossier- en project gerelateerde opdrachten verricht. Je kunt hierbij denken aan het openen van een dossier en zorgen dat alle informatie op de juiste wijze in het systeem wordt verwerkt, maar ook het uitwerken van correspondentie/rapporten/(proces)stukken. Net als dingen regelen voor een afspraak en zorgen dat iedereen de juiste informatie krijgt. In deze functie moet je kunnen schakelen van het ene naar het andere dossier en van de ene naar de andere collega. In de mail staat altijd wel een volgende opdracht klaar. Dat vraagt om een hands-on mentaliteit. De opdracht pak je op en op dat moment ben jij de schakel met de medewerker die jouw ondersteuning nodig heeft. Dit zijn soms kleinere opdrachten, maar regelmatig ook grotere opdrachten waar je samenwerkt met jouw collega secretaresses.  

De functie is fulltime of parttime (4 of 5 dagen) te vervullen in (30 – 37,5 uur). Jouw werkdagen zijn in overleg goed bespreekbaar en je hebt de mogelijkheid om 1 tot 2 dagen thuis te werken. Het kantoor ligt direct bij station Amsterdam Zuid WTC en is daardoor heel goed bereikbaar met het OV, ook hebben zij een parkeerplek beschikbaar voor als je liever met de auto reist. 

Werken bij dit advocatenkantoor betekent onderdeel zijn van een warme én professionele werkomgeving, waar ruimte is voor groei, initiatief en plezier. Je werkt samen met slimme, betrokken collega’s die je uitdagen en inspireren, terwijl je tegelijkertijd volop de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen, via trainingen, projecten en persoonlijke begeleiding. Hier krijg je het vertrouwen om te bouwen aan je eigen pad, met aandacht voor jouw kwaliteiten en ambities. Je wordt omringd door mensen die het beste uit zichzelf (en uit jou) willen halen, in een sfeer die open, persoonlijk en oprecht is: gezelligheid en hard werken gaan hier hand in hand. En minstens zo belangrijk: werk/privé-balans is geen loze belofte, maar iets waar actief in wordt geïnvesteerd. 

Ervaring in de advocatuur is altijd fijn, maar absoluut geen vereiste. Als jij het leuk vindt om je in deze branche te verdiepen en jouw leergierigheid laat zien, ben je meer dan welkom! Wel zien ze graag dat jij al wat ervaring als secretaresse, (Personal/Management) Assistant of juist in een meer administratieve functie met je meebrengt, bijv. in de vastgoed of bij een bank/ financiële dienstverlener. Jij kiest bewust voor deze functie omdat je dat gewoonweg het leukste lijkt dat er is.  

Het is belangrijk dat je een goede beheersing hebt van de Nederlandse taal. Wanneer je het Engels op een goed basisniveau beheerst, is dat voldoende. Intern is de communicatie Nederlands en een enkele keer is communicatie in mail of per telefoon in het Engels, dit is niet heel complex.  

Wil je werken als juridisch secretaresse maar weet je niet welk kantoor het beste bij jou past? Naast dit kantoor werken we met verschillende kantoren samen, van groot tot klein. Check onze website voor onze vacatures of neem contact via mail/telefoon dan kijken we samen naar jouw wensen. 

Salaris ligt tussen: € 3.200 – € 4.400 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Het is een ruime bandbreedte waar ze kijken naar de werkervaring die je meebrengt. Wanneer je bij deze organisatie in dienst treedt ontvang je een jaarcontract.  

Daarnaast hebben ze een heel goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:  

• 13e maand 

• Vakantiegeld 8% 

• Reiskostenvergoeding 

• 26 vakantiedagen 

• Elk jaar een inflatiecorrectie (stijging in salaris) 

• Goed bereikbaar met OV en auto (er is een optie om te parkeren) 

• De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering 

• Goede pensioenregeling  

• Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een breed aanbod aan opleidingen/trainingen 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.