Control Support Medewerker (Projectadministratie) Rotterdam • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je zorgt ervoor dat de projectadministratie tot in de puntjes klopt en ondersteunt het team met facturatie en rapportages. Samen met projectleiders en controllers werk je aan grote, impactvolle projecten binnen een dynamische werkomgeving.

Omschrijving

Als Control Support/Projectadministrateur ben je de spil in de financiële administratie rondom grootschalige projecten. Je zorgt dat de administratie volledig en correct is, onderhoudt contact met projectteams en leveranciers, en ondersteunt bij facturatie en rapportages. Je werkt nauw samen met o.a. projectleiders en controllers en hebt een actieve rol in de verbetering van processen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken van uren van ingehuurde krachten in het ERP-systeem.
• Aanmaken van bestelorders voor externe partijen.
• Beheren van VOF-administratie, inclusief het verwerken en corrigeren van uren.
• Controleren van pre-facturen en zorgen voor tijdige facturatie.
• Opstellen en versturen van definitieve facturen.
• Verzorgen van maandrapportages ter ondersteuning van facturatie en projectinzicht.
• Afhandelen van administratieve vragen van crediteuren.
• Invoeren van klantopdrachten in het systeem.
• Ondersteunen bij afsluiting van projecten en samenwerken met projectcontrollers.

Profiel van kandidaat

• In het bezit van een mbo-diploma in financiële of administratieve richting.
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve of projectgerichte functie.
• Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig en communicatief vaardig.
• Je hebt goede kennis van Excel en ERP-systemen (ervaring met SAP is een pré).
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Aanbod

• Een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• 38 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
• Een opleidingsbudget en toegang tot honderden online trainingen en cursussen.
• Deelname aan extra regelingen zoals een fietsplan en sportvergoeding.
• Een collectieve pensioenregeling en verzekeringen.
• Informele en betrokken bedrijfscultuur met regelmatige teamactiviteiten.

Waar je gaat werken

Deze organisatie behoort tot de grootste technische dienstverleners van Nederland en is actief op het snijvlak van technologie, infrastructuur en gebouwgebonden installaties. Ze werken aan complexe, vaak maatschappelijk relevante projecten door het hele land. Innovatie, duurzaamheid en samenwerking staan centraal, met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele, toekomstgerichte omgeving.