Coördinator / recruiter bij Uitzendbureau Den Haag • Prestatie Personeelsdiensten

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een recruitment-topper die vloeiend Nederlands en Engels spreekt en energie krijgt van het vinden van dé perfecte match? Coördineer jij planningen als geen ander waarbij je hands-on zorgt dat alles moeiteloos tot een goed eind komt? Dan zoeken wij jou!

Bij ons uitzendbureau, Prestatie Personeelsdiensten! Wij zoeken iemand die net als ons gelooft dat mensen het hart van ons bedrijf zijn. Onze internationale medewerkers zijn namelijk niet alleen onze collega’s, maar ook onze klanten. Hun welzijn en geluk? Dat staat centraal bij Prestatie!

De fundering van onze bedrijfscultuur bestaat uit werken met respect, openheid en betrokkenheid. We zorgen ervoor dat iedereen zich gewaardeerd en ondersteund voelt. Het geluk van werkgevers en uitzendkrachten bevorderen? Dat begint volgens ons bij het bieden flexibiliteit en zekerheid, onze kernwaarden!

Als Coördinator/Recruiter ben jij het eerste aanspreekpunt voor kandidaten én opdrachtgevers. Jij zorgt ervoor dat de perfecte match tot stand komt! Dankzij jouw scherpe oog voor talent, weet jij precies welke kandidaat bij welke opdrachtgever past. Jij voelt haarfijn aan wat een kandidaat drijft en wat zijn of haar ambities zijn. Met die kennis zorg je niet alleen voor de juiste match, maar ook voor een langdurige en succesvolle samenwerking. Ook ben je expert in het beoordelen van documenten van internationale kandidaten. Je weet bijvoorbeeld precies welke documenten nodig zijn. Denk aan werkvergunningen, A1-verklaringen en een BSN-nummer voor een correcte tewerkstelling. Succesvol kandidaten matchen? Dat is een superpower, maar dat geldt ook voor coördinatie! Want het kost werk om succesvolle matches in stand te houden.

Jij helpt werkgevers en uitzendkrachten doorlopend bij de meest uiteenlopende vragen. Of het nu gaat over werktijden, loon, een ziekmelding, problemen onderweg of een voorschot, jij bent de vraagbaak! Dat geldt net zo voor klanten. Ook zij hebben volop vragen voor je rondom hun bezetting en planning. Je bent echter geen customer service medewerker, maar een coördinator! Jij voorkomt daarom op proactieve wijze al zoveel mogelijk van deze vragen door goed te coördineren.

Zijn er toch nog problemen?

Jij verhelpt ze direct! Hands-on activiteiten die je dagelijks uitvoert zijn onder andere; het invullen van de dagelijkse planning, controleren of iedereen wel aanwezig is, rondrijden om mensen na te brengen, praatjes maken met klanten en medewerkers. Dankzij jou voelt iedereen zich gehoord en door je opvolging voelt iedereen zich serieus genomen. Verder help je vanuit alle facetten binnen jouw functie onze kernwaarden mee uit te dragen, zowel naar de werkgevers als de uitzendkrachten. Je bent flexibel, denkt graag mee en biedt zekerheid.

Dat doe je door zoveel mogelijk proactief te regelen voor zowel werkgevers als uitzendkrachten. Merk je bottlenecks op in het recruitmentproces of zie je ruimte voor verbeteringen? Dan ga je daar direct mee aan de slag. Wij en jij noemen onszelf namelijk niet zomaar “team Prestatie”. We are in it to win it! Maak jij “winnende matches”? Dan wint iedereen!

Goed om te weten: wij gaan een paar stapjes verder voor onze uitzendkrachten en werkgevers dan anderen! Mocht je naast Nederland en Engels bijvoorbeeld ook Pools of Roemeens kunnen? Dan zet jij jouw talent als coördinator met liefde in om jouw collega’s in hun moedertaal te helpen.

Een nieuwe kandidaat meldt zich aan bij Prestatie? Dan zorg jij direct voor een warm welkom en een persoonlijke benadering! Tijdens het intakegesprek ga je verder dan alleen het CV. Jij duikt in de ambities en verwachtingen van de kandidaat. Je bent een sparpartner die hem of haar helpt een stappenplan te ontwikkelen. Een plan waarin jij – en wij als uitzendbureau – een ondersteunende rol in hebben. Zo’n doel kan persoonlijk of zakelijk zijn.

Denk aan een nieuwe auto of huis kopen, maar ook aan een vast contract krijgen, doorgroeien of op termijn een eigen onderneming beginnen. Wat het doel ook is, jij helpt bij het uitzetten van de lijntjes en doet zo nu en dan een check-in om te zien hoe het gaat. Hebben mensen andere vragen? Ook dan ben je er voor ze. Zo begrijp je als geen ander de verschillen tussen zaken zoals een inlenersbeloning en CAO voor Uitzendkrachten.

De inhoud?

Die kan je in begrijpbare taal tot in detail uitleggen aan kandidaten. Je zorgt ervoor dat onze uitzendkrachten vanaf de eerste werkdag precies weten waar ze aan toe zijn. Mensen enthousiasmeren en ze oprecht willen helpen? Daar prijzen anderen je om!! Over inchecken gesproken. Als coördinator check je bij opdrachtgevers ook regelmatig in. Door jouw mensenkennis en oprechte interesse ben je een gewenste gesprekspartner voor iedere opdrachtgever. Jij bent niet zomaar een recruiter, maar een echte adviseur die meedenkt over de personeelsbehoefte op korte én lange termijn. Je kent de seizoenspatronen in de logistiek en anticipeert hierop in jouw wervingsstrategieën.

De uitzendbranche is volop in beweging – en verandering? Dat brengt kansen! Maar.. Het vraagt ook iemand zoals jij, een ware matchmaker met een passie voor mensen en resultaten. Je bent een communicatief sterke professional die weet hoe je de juiste kandidaat voor de juiste functie vindt én behoudt. Daarnaast durf je out-of-the-box te denken, verantwoordelijkheid te nemen – en zaken proactief te tackelen. Zie jij waar je ook komt kansen en uitdagingen die je direct zou willen aanpakken? Lees dan snel verder! Herken je jezelf daar niet in? Klik dan snel op het kruisje en verlaat de pagina. Niet weg geklikt? Top! Dan ben jij binnenkort misschien wel onze nieuwe coördinator / recruiter!

Als Coördinator / Recruiter ben je dé go-to person voor onze internationale medewerkers én opdrachtgevers in de logistieke sector. Je werkt nauw samen met onze planners om ervoor te zorgen dat de juiste mensen, op het juiste moment, op de juiste plek aanwezig zijn! Als recruiter en coördinator ben je verantwoordelijk voor het hele recruitmentproces.

Het recruiten begint bij het werven van kandidaten en sollicitaties in behandeling nemen.

Vervolgens doe je sollicitatiegesprekken, waarin je mensen helpt bij het maken van hun “ambitie PVA” (plan van aanpak) en maakt de perfecte match! Jij snapt dat het proces daar niet ophoudt.

Door regelmatige proactieve check-ins zorg je dat uitzendkrachten tevreden zijn en blijven. Ook voorkom je door check-ins met opdrachtgevers dat er te weinig mensen op de vloer staan (in de toekomst). Proactief klanten helpen om onderbezetting in drukke periodes te voorkomen? Check!

Je hebt kennis van tools en systemen zoals Excel en begrijpt al snel hoe dashboards van online tools werken. Die vaardigheden combineer je met jouw kennis over zaken zoals geldende normen in de uitzendbranche en de Wet Allocatie Arbeidskrachten door Intermediairs (WAADI).

Heb je een groot (online) sociaal netwerk? Veel vrienden of familie die naar een baan zoeken? Ook hen mag je helpen natuurlijk! Heb je super uitzendkrachten binnengehaald? Bouw aan een toffe band met ze en vraag ze gerust of zij ook vrienden willen aandragen! Hiervoor krijgen ze zelfs een referral bonus.

In deze functie krijg je heel veel vrijheid om taken op de beste mogelijke wijze uit te voeren!

• ✅ Werven en selecteren van kandidaten via diverse kanalen. (Zo behandel je bijvoorbeeld sollicitaties uit onze website)
• ✅ Voeren van intakegesprekken en het beoordelen van geschiktheid
• ✅ Begeleiden van kandidaten tijdens het hele onboarding- en plaatsingsproces
• ✅ Verzorgen van een correcte administratieve afhandeling conform Wet DBA en WAV
• ✅ Regelen van de dagelijkse planning en hands-on toezien op de naleving
• ✅ Veel rondrijden en brengen van mensen, waarbij je contact onderhoud met klanten en uitzendkrachten. Jij weet wat er leeft!
• ✅ Opbouwen en onderhouden van relaties met kandidaten én opdrachtgevers
• ✅ Adviseren van opdrachtgevers over hun personeelsbehoefte (vaak proactief en altijd meedenkend)
• ✅ Coördineren van administratieve processen rondom internationale medewerkers
• ✅ Samenwerken met planners om de bezetting bij klanten optimaal te houden
• ✅ Continu verbeteren van het recruitmentproces
• ✅ Zorgen dat alle uitzendkrachten correct zijn aangemeld bij instanties als Belastingdienst en UWV

• ✔ Minimaal 2 jaar ervaring in werving en selectie, bij voorkeur in de uitzendbranche
• ✔ Affiniteit met de logistieke sector en kennis van de arbeidsmarkt
• ✔ Kennis van relevante wet- en regelgeving (WAV, WagwEU, WAADI)
• ✔ Je kan snel leren (je nieuwe materie eigen maken.)
• ✔ Je hebt een positieve instelling en denkt in oplossingen i.p.v. problemen
• ✔ Je werkt nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid voor je werk
• ✔ Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels. Een pré is Roemeens of Pools kunnen
• ✔ Je helpt oprecht graag mensen en hebt sterke communicatieve vaardigheden
• ✔ Stressbestendig en in staat om onder druk te werken
• ✔ Flexibel en geen 9-tot-5-mentaliteit

• 🔹 Een mensgerichte werkomgeving – respect en zorg voor onze medewerkers staan centraal
• 🔹 Een informele werksfeer en een platte organisatie waar jouw inbreng telt
• 🔹 Markconform salaris afhankelijk van je werkervaring en kennis
• 🔹 Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• 🔹 Auto van de zaak
• 🔹 Veel vrijheid in het werk
• 🔹 Pensioenregeling
• 🔹 25 vakantiedagen
• 🔹 Mogelijkheden voor groei en ontwikkeling binnen ons groeiende uitzendbureau Bij Prestatie Personeelsdiensten gaat het niet alleen om werk, maar om mensen. Wij zetten ons dagelijks in voor het geluk en welzijn van onze medewerkers. Heb je al zin om daar jouw bijdrage aan leveren?

Solliciteer dan direct als coördinator / recruiter! Stuur je CV en motivatie via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of neem contact via 070-3030032