Jouw focus ligt op het waarborgen van veiligheid, zekerheid en flexibiliteit voor zowel uitzendkrachten als werkgevers. Je bent de spil die alles in goede banen leidt en zorgt dat iedereen tevreden is. Jouw bijdrage is essentieel voor het soepel laten verlopen van de back-office processen. Enthousiast om meer te leren? Verken de volledige details hieronder!

Over het bedrijf

Prestatie Personeelsdiensten

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Wat je ook doet vandaag, jij maakt het verschil. In jouw rol ben je zowel coördinerend als meewerkend bezig.

Met ruim 350 uitzendkrachten in dienst is er behoorlijk wat regelwerk te verrichten in de back-office. We willen natuurlijk dat iedereen tevreden is. Dat begint bij een basis van veiligheid en zekerheid (onze eerste kernwaarde). Zo wil elke uitzendkracht dat zijn gegevens netjes en accuraat verwerkt worden, weten waar hij aan toe is en op tijd betaald krijgen.

Anderzijds zijn er de werkgevers, ook hen willen we tevreden houden natuurlijk. Ook zij willen weten waar ze aan toe zijn, ook als ze snel-snel nog even wat veranderingen willen aanbrengen in de planning. Daar hebben ze iemand bij nodig die meedenkt, hen effectief, snel en op vriendelijke wijze helpt. Ofwel, ze zoeken naar flexibiliteit! (Onze tweede kernwaarde).

Voor beide doelgroepen is de nodige coördinatie en afstemming nodig zoals je je kan voorstellen. Dat is waar jij in het spel komt!

Maar hoe houd jij als teamlead al die mensen tevreden?

Dat doe je door vlekkeloos de on- en offboarding te coördineren en o.a. te zorgen dat het loon van iedereen op tijd te betaald wordt. Relax, niet in je eentje, maar samen met het team natuurlijk 😉 Je rol is groter dan je denkt. Denk er maar over na. Hoe zou jij het vinden als je jouw loon niet op tijd zou krijgen? Of wanneer je net wat minder zou krijgen dan je zou moeten krijgen? Precies. En 350 telefoontjes naar “de back-office”? Dat is natuurlijk jouw grootste nachtmerrie, maar gelukkig voorkom jij dat scenario moeiteloos. Werkgevers zijn blij als ze jou bellen, want ze hebben aan 2 woorden genoeg. Jij denkt meteen mee en komt in actie! Jij bent de spin in het web die in- en extern alle activiteiten afstemt met de stakeholders. Jouw primaire focus ligt op het coördineren van backoffice-taken, maar je taken kunnen van dag-tot-dag verschillen. In jouw rol werk je nauw samen met de Operations Manager, je ondersteunt hem als voorman of -vrouw regelmatig bij zijn taken.

Omdat je takenpakket breed is en je zowel op tactisch als operationeel niveau opereert, zoeken we iemand die snel leert en een HBO basis heeft als beginpunt. Dit kan bijvoorbeeld een HBO opleiding zijn die je gevolgd hebt in de richting van HR, communicatie, salarisadministratie of logistiek.

In hoofdlijnen ben je bezig met: backoffice taken, aanbrengen van verbeteringen op HR gebied, bewaken van de kwaliteit en het maken van overzichtelijke rapportages.

Ook op HR- en communicatiegebied is er ruimte om mee te denken en incidenteel taken uit te voeren.

Ben jij de allround teamlead die we zoeken?

Ben jij ambitieus, analytisch sterk, houd je met gemak het overzicht en ben jij een echte regelaar? Heb je al een HBO basis in de pocket en ga je lekker op allround bezig zijn?

Dan ben jij wellicht dé allround teamlead waar we als uitzendbureau naar zoeken!

Van het goed coördineren van taken krijg je energie en voldoening.

Bij uitzendbureau Prestatie kom je verder te werken in een organisatie die “platter dan plat” is. Dat betekent twee dingen: “afwisseling in je werk” én “een flinke portie verantwoordelijkheid”. Jij kan op ons bouwen, maar wij ook op jou. Toch? Ook naast het coördineren van taken en de operationele back-office, want jou stem telt! Je draagt dus een flink steentje bij aan het meedenken en ontwikkelen van ons groeiende uitzendbureau.

Waarom ben jij zo belangrijk?

Een sterke back-office is de onzichtbare kern van elke goed “presterende” organisatie. Right? Die kern moet ook wel krachtig zijn en dat gaat alleen met mensen zoals jij in ons team. Jij helpt ons om het team en de organisatie nóg sterker te maken. Jouw goede ideeën? Die zijn dus altijd welkom. Jij bent onder andere de “payday-guy” (of -girl natuurlijk)! Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de wekelijkse en maandelijkse lonen van de uitzendkrachten. Ofwel, je zorgt er voor dat iedereen zijn salaris tijdig en juist betaald wordt. Dat is natuurlijk wel een ‘regelwerkje’. Maar.. Voor het verwerken van al die mutaties in ons systeem (Plan4Flex en nocore), draai jij je vliegensvlugge hand natuurlijk niet om. Ohhh, is dat alles? Nee, natuurlijk niet 😉 Hou jij wel van verantwoordelijkheid en nieuwe dingen leren? Top! In deze functie ben je namelijk niet alleen bezig met de personeelsadministratie, er zal meer onder jouw verantwoordelijkheid vallen. Jij maakt vanuit jouw rol de organisatie nog krachtiger. Klinkt goed, maar hoe doe ik dat dan? Jij mag je verdiepen in de verschillende cao’s waar wij mee werken, waarbij je de inhoud van de cao’s zal vertalen naar ons systeem. Met jouw scherpe blik zie jij precies wat belangrijk is. Je maakt een vertaalslag in hoe deze punten opgenomen moeten worden in onze systemen. Dat is net even wat anders dus dan de gemiddelde back-office functie. Gaaf! Welke andere taken heb ik verder? Je stelt contracten op en beheert ze. Jij wordt al snel “the all-knowing” teamlead. Omdat je op de hoogte bent van het reilen en zeilen binnen de organisatie en administratie, kan je klankborden met elke stakeholder, zowel in- als extern. Jij bent het aanspreekpunt waar je interne collega’s en klanten graag naartoe gaan of bellen. Het is maar goed dat jij er bent, want zo blijven de lijntjes voor vraag-en-antwoord altijd lekker kort. Jouw input zorgt voor: % verbetering x 350 = …? Tijdens al je werkzaamheden kijk je proactief naar hoe processen binnen de afdeling beter ingericht kunnen worden. Met jouw kennis en ervaring geef je input om de afdeling en de organisatie naar een hoger niveau te tillen. Met zoveel mensen in dienst telt elke % verbetering zwaar mee. Goede suggesties? Die zijn dus meer dan welkom.

Natuurlijk zijn er ook “standaard werkzaamheden” die bij jouw functie als teamleider horen:

Klanten en medewerkers telefonisch te woord staan;
Coördineren van backoffice taken;
Kandidaat uitzendkrachten ontvangen;
Ontwikkelen, actualiseren en uitwerken van personeelsinstrumenten en -documenten;
Verwerken van mutaties in de personeels- en salarisadministratie;
Facturatie en contractbeheer;
Optimaliseren van processen en aandragen van systeem verbeteringen;
Oplossen van bigs in systemen;
Opzetten en accorderen van creditnota’s;
Aanverwante (admin) taken.

Tot slot: over de functie en werken bij uitzendbureau Prestatie

Je duikt heads-first in een veelzijdige en verantwoordelijke functie als teamlead, waarbij de functie nog meer werkzaamheden bevat dan de titel doet geloven. Geen zorgen, het is een warm bad waar je in duikt 😉 Je komt namelijk terecht in een gezellig team met collega’s, die ernaar uitkijken om met je samen te gaan werken. Uitzendbureau Prestatie is al ruim 20 jaar een gespecialiseerd logistiek uitzendbureau. Ofwel: we weten wat een magazijn is en dat kleine magazijntjes groot worden, letterlijk. En of een magazijn nu klein of groot is? Er is altijd ruimte voor ontwikkeling, automatisering en meer. Dat geldt ook zo voor onze eigen organisatie. De kern van logistiek blijft echter hetzelfde, een magazijn “leeft” pas, als er aandacht is voor “de mensen en hun wensen”. We stellen onze mensen dus altijd centraal, zowel de krachten die met en voor ons werken, als onze klanten.

Wat wij je sowieso gaan geven als teamleider in Den Haag:

Salaris tussen de €2.850,00 en €4.000,00 bruto per maand (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
Je start met een 6 maanden contract met oog op een vast dienstverband;
Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
Enthousiaste en professionele collega’s;
Gezellige personeelsuitjes;
Veel ruimte en vrijheid voor jouw ontwikkeling;
25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
Je werkt fysiek op ons kantoor in Den Haag;
Reiskostenvergoeding;
8% vakantietoeslag.

Wie jij bent: Onze nieuwe ondernemende, sociale en down to earth collega. Die onze kernwaarde: “Flexibiliteit” in elk opzicht uitdraagt, in- en extern. Je kan dus ook goed multitasken en gaat geen uitdaging uit de weg. Als fijn persoon en fijne collega sta jij centraal, maar er zijn wel een paar ‘standaard dingetjes’ waar je aan moet voldoen..

Voor deze functie als allround teamleider is het belangrijk dat jij:

Beschikt over HBO werk- en denkniveau en snel leert;
Werkervaring in een soortgelijke functie;
In bezit bent van het PDL of bereid bent dit te halen;
Analytisch sterk, secuur en zelfstandig bent;
Sociaal en ondernemend bent;
Interesse hebt in de wetgeving omtrent uitzendbureaus;
Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels);
Kennis hebt van Microsoft Office programma’s;
Een teamplayer bent;
Ambitieus bent;
Open deur: je kan makkelijk naar ons uitzendbureau in Den Haag fietsen of rijden.

Deze week al op sollicitatiegesprek komen bij ons uitzendbureau? Ben jij de nieuwe teamleider die Prestatie naar Prestatie levert? En wil jij samen met ons je ontwikkeling vormgeven en die van de organisatie? Top! Dan komen wij graag met je in contact! Bel naar: 070-3030032 of mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. Tot zo!

Gerelateerde zoekopdrachten

Parttime Den Haag HBO Den Haag Tijdelijk contract Den Haag Vast contract Den Haag Den Haag Provincie Zuid-Holland

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures in Den Haag

Je e-mail

Je gewenste functie

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)