Logistiek administratief medewerker inkomende goederen Amsterdam • Prestatie Personeelsdiensten

Houd jij met gemak meerdere ballen of appels in de lucht? Ben jij een georganiseerde duizendpoot met een passie voor administratie? Dan hebben wij dé baan voor jou gevonden bij een van onze opdrachtgevers! Je gaat namelijk werken in een allround-functie. Ideaal als je administratie leuk vindt, maar niet alleen achter je bureau wilt zitten. In deze rol ben je namelijk verantwoordelijk voor de binnenkomende goederen. Zo voer je onder andere kwaliteitscontroles uit. Jij bent de allrounder die de communicatie en correspondentie rondom de vrachten op rolletjes laat lopen. 

Bij een allround functie hoort ook een uiteenlopend takenpakket natuurlijk.

Dit zijn andere belangrijke taken die kunnen horen bij jouw nieuwe baan:

• Afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken, e-mails en andere correspondentie.
• Coördineren van transportdocumenten en douaneformaliteiten.
• Coördineren van binnenkomende post en mails naar de interne geadresseerden.

• Verwerken van notificaties.
• Notuleren van logistieke vergaderingen.
• Aanmaken van vastleggingsdossiers en deze bijhouden.
• Uitwerken van correspondentie en opstellen van brieven en het verzorgen van de uitgaande post.
• “Up-to-Date” van het archief. Uitvoeren van (algemene) kantoortaken.
• Uitvoeren van eenvoudige facilitaire werkzaamheden.

De communicatiestromen en taakverdeling binnen de organisatie zijn constant in verandering, net als de personeelsbezetting, maar ook het aantal en soort vrachten. Administratie en communicatie spelen daarom een grote rol binnen dit bedrijf. Daarom zoekt de werkgever naar iemand zoals jij, die graag samen met zijn collega’s proactief op die veranderingen inspeelt. Heb je al ervaring met veranderende organisaties, reorganisaties, fusies of groei van bedrijven? Dan scoor je zeker bonuspunten.

Als je jezelf snel kan verdiepen in nieuwe materie. In jouw rol heb jij namelijk de verantwoordelijkheid om bedrijven te informeren over de bevindingen van de inspecteurs. Jij informeert en instrueert hen in de opgelegde maatregel(en). Zoals je jezelf kan voorstellen vereist dat aandacht en nauwkeurigheid. Als jij niet schrikt dure of onbekende logistieke termen, maar juist blij wordt van woorden waar anderen wél van schrikken. Dan is deze vacature wellicht echt iets voor jou. En geen zorgen.. 

Je krijgt nog steeds een boel woorden zoals sorter, loopband, vrachtwagen en containers te horen natuurlijk. Want ook daarin zit gelukkig variatie. Jouw profiel:

• Je hebt een positieve houding en bent resultaat- en servicegericht.
• Je hebt minimaal een MBO4 werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis en ervaring van administratieve processen.
• Je hebt ervaring met Office365 applicaties zoals Word en Excel.
• Ervaring in/met SPOC/Callcentrum.
• Je werkt nauwkeurig en accuraat.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Beheersing van de Engelse taal.
• Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• In het bezit van een rijbewijs en auto.
• Je bent flexibel ten aanzien van de werktijden en locaties. (Meestal voer je jouw werkzaamheden uit vanuit het rayonkantoor Schiphol-Rijk, maar in overleg kan je ook op een ander rayonkantoor worden ingezet als de werkzaamheden daarom vragen.)

In deze functie krijg je volop beweging, dat is best uniek voor administratie, maar ook heerlijk gezond! Naast een hands-on mentaliteit horen we ook graag jouw ideeën bij vraagstukken waar jij tegenaan loopt of die jou opvallen. Natuurlijk kom je er straks niet alleen voor te staan. Je hebt een team vol gezellige logistieke collega’s met uiteenlopende functies.

• Minimaal € 2.500,00 en maximaal € 2.800,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Uren: 40 uur per week.
• Een uitdagende functie in een dynamische en veranderende organisatie.
• Een team met gemotiveerde collega’s.
• Ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen.
• Reiskostenvergoeding.

_Dus..

Werk jij gestructureerd, ben je flexibel, houd je gemakkelijk het overzicht en bloei je op van variatie in je werk?_ Stuur ons dan zo een bericht en wie weet spreken we je straks al! Of bel even naar 070-3030032