Administratief Medewerker Sierteelt, groente en fruit in Schiphol-Rijk Schiphol-Rijk • Prestatie Personeelsdiensten

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Houd jij met gemak meerdere ballen of appels in de lucht? Ben jij een georganiseerde duizendpoot met een passie voor administratie? Dan hebben wij dé baan voor jou gevonden bij een van onze opdrachtgevers!

Je gaat namelijk werken bij een landelijk geörienteerde agro-organisatie, welke zich richt op het uitvoeren van kwaliteitscontroles. Jij bent de allrounder die de communicatie en correspondentie rondom die controles op rolletjes laat lopen.

Bij een allround functie hoort ook een uiteenlopend takenpakket natuurlijk.

Communicatie en correspondentie:

• Afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken, e-mails en andere correspondentie
• Coördineren van binnenkomende post en mails naar de juiste interne geadresseerden
• Uitwerken van correspondentie en opstellen van brieven
• Verzorgen van de uitgaande post

Administratieve taken:

• Verwerken van notificaties
• Notuleren bij vergaderingen
• Aanmaken van vastleggingsdossiers en deze bijhouden
• Up-to-date houden van het archief

Algemene ondersteuning:

• Uitvoeren van algemene kantoortaken
• Eenvoudige facilitaire werkzaamheden
• In de toekomst: collega’s assisteren bij het vinden van en toegang krijgen tot documenten

De communicatiestromen en taakverdeling binnen de organisatie zijn aan het veranderen (decentralisatie). Administratie en communicatie spelen daarin een grote rol. Daarom zoekt de werkgever naar iemand zoals jij, die graag samen met zijn collega’s op veranderingen inspeelt. Heb je al ervaring met veranderende organisaties, reorganisaties, fusies of groei van bedrijven? Dan scoor je zeker bonuspunten.

Wanneer floreer je in deze administratieve functie?

Als je jezelf snel kan verdiepen in nieuwe materie. In jouw rol heb jij namelijk de verantwoordelijkheid om bedrijven te informeren over de bevindingen van de inspecteurs. Jij informeert en instrueert hen in de opgelegde maatregel(en). Zoals je jezelf kan voorstellen vereist dat aandacht en nauwkeurigheid.

Als jij niet schrikt van termen zoals ‘fytosanitaire im- en exportcontroles op land- en tuinbouwproducten’, maar blij wordt van woorden waar anderen wél van schrikken. Dan is deze vacature wellicht echt iets voor jou.

En geen zorgen.. Je krijgt nog steeds een boel woorden zoals groenten, fruit, snijbloemen en potplanten te horen. Ook daarin zit gelukkig variatie 😉

Jouw profiel:

Persoonlijke eigenschappen:

• Je hebt een positieve houding en bent resultaat- en servicegericht
• Je werkt nauwkeurig en accuraat
• Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden

Opleiding en ervaring:

• Je hebt minimaal een MBO4 werk- en denkniveau
• Je hebt kennis en ervaring van administratieve processen
• Je hebt ervaring in/met SPOC/Callcentrum

Technische vaardigheden:

• Je hebt ervaring met Office365 applicaties zoals Word en Excel
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
• Je beheerst de Engelse taal

Praktische vereisten:

• Je bent in het bezit van een rijbewijs en auto
• Je bent flexibel ten aanzien van werktijden en locaties

Werklocatie:

• Meestal voer je je werkzaamheden uit vanuit het rayonkantoor Schiphol-Rijk
• In overleg kun je ook op een ander rayonkantoor worden ingezet als de werkzaamheden daarom vragen

Bloei jij op van deze functie?

Zoek jij naar een functie waarin je letterlijk mag meedenken? Super! Want door de landelijke organisatie van de administratieve taken zal de functie op termijn een nadere inhoud én vorm krijgen.

Dat brengt zoals je jezelf kan voorstellen de nodige uitdagingen en kansen met zich mee.

Dit is een van de vraagstukken waar we jouw mening en ideeën graag bij horen. Je krijgt dus de mogelijkheid om zelf mee te denken over de invulling van jouw toekomstige functie.

Natuurlijk kom je er straks niet alleen voor te staan.

Je werkt namelijk samen met met 4 rayons collega’s die je zullen inwerken. Naast hen heb je nog vele andere gezellig collega’s binnen de landelijke structuur van deze organisatie, hen zie je alleen wat minder vaak.

• Marktconform salaris excl. mogelijke toeslagen
• Gratis meesparen aan het unieke Prestatie creditsysteem. Credits kan je uitgeven aan fun of scholing!
• Pensioen of pensioenregeling: Stipp pensioen
• Vakantiegeld (8.33%)
• 25 vakantiedagen
• Aantal werkuren (40 uur)
• Uitbetaling bij overwerk (indien van toepassing)
• Opleidingsbudget en details over opleidingsmogelijkheden bespreekbaar zoals het behalen van certificaten
• Volop doorgroeimogelijkheden! Geef ons je ambities, wensen en behoeften aan.
• Start met een tijdelijk contract via Prestatie, met zicht op vast (je nieuwe werkgever zoekt naar echte doorpakkers/-groeiers)
• Ontvang reiskostenvergoeding vanaf dag één (eigen vervoer is wel belangrijk)

Dus..

Werk jij gestructureerd, ben je flexibel, houd je gemakkelijk het overzicht en bloei je op van variatie in je werk?

Stuur ons dan zo een bericht en wie weet spreken we je straks al!