Administratief Medewerker Sierteelt, groente en fruit in Schiphol-Rijk Schiphol-Rijk • Prestatie Personeelsdiensten

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Houd jij met gemak meerdere ballen of appels in de lucht? Ben jij een georganiseerde duizendpoot met een passie voor administratie? Dan hebben wij dé baan voor jou gevonden bij een van onze opdrachtgevers!

Je gaat namelijk werken bij een landelijk geörienteerde agro-organisatie, welke zich richt op het uitvoeren van kwaliteitscontroles. Jij bent de allrounder die de communicatie en correspondentie rondom die controles op rolletjes laat lopen.

Bij een allround functie hoort ook een uiteenlopend takenpakket natuurlijk.

• Afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken, e-mails en andere correspondentie. • Coördineren van binnenkomende post en mails naar de interne geadresseerden. • Verwerken van notificaties. • Notuleren bij vergaderingen. • Aanmaken van vastleggingsdossiers en deze bijhouden. • Uitwerken van correspondentie en opstellen van brieven en het verzorgen van de uitgaande post. • “Up-to-Date” van het archief. • Uitvoeren van (algemene) kantoortaken. • Eenvoudige facilitaire werkzaamheden. • In de toekomst collega’s assisteren bij het vinden van – en toegang krijgen tot – documenten.

De communicatiestromen en taakverdeling binnen de organisatie zijn aan het veranderen (decentralisatie). Administratie en communicatie spelen daarin een grote rol. Daarom zoekt de werkgever naar iemand zoals jij, die graag samen met zijn collega’s op veranderingen inspeelt. Heb je al ervaring met veranderende organisaties, reorganisaties, fusies of groei van bedrijven? Dan scoor je zeker bonuspunten.

Wanneer floreer je in deze administratieve functie?

Als je jezelf snel kan verdiepen in nieuwe materie. In jouw rol heb jij namelijk de verantwoordelijkheid om bedrijven te informeren over de bevindingen van de inspecteurs. Jij informeert en instrueert hen in de opgelegde maatregel(en). Zoals je jezelf kan voorstellen vereist dat aandacht en nauwkeurigheid.

Als jij niet schrikt van termen zoals ‘fytosanitaire im- en exportcontroles op land- en tuinbouwproducten’, maar blij wordt van woorden waar anderen wél van schrikken. Dan is deze vacature wellicht echt iets voor jou.

En geen zorgen.. Je krijgt nog steeds een boel woorden zoals groenten, fruit, snijbloemen en potplanten te horen. Ook daarin zit gelukkig variatie 😉

Jouw profiel:

• Je hebt een positieve houding en bent resultaat- en servicegericht. • Je hebt minimaal een MBO4 werk- en denkniveau. • Je hebt kennis en ervaring van administratieve processen. • Je hebt ervaring met Office365 applicaties zoals Word en Excel. • Ervaring in/met SPOC/Callcentrum. • Je werkt nauwkeurig en accuraat. • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. • Beheersing van de Engelse taal. • Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden. • In het bezit van een rijbewijs en auto. • Je bent flexibel ten aanzien van de werktijden en locaties. (Meestal voer je jouw werkzaamheden uit vanuit het rayonkantoor Schiphol-Rijk, maar in overleg kan je ook op een ander rayonkantoor worden ingezet als de werkzaamheden daarom vragen.)

Bloei jij op van deze functie?

Zoek jij naar een functie waarin je letterlijk mag meedenken? Super! Want door de landelijke organisatie van de administratieve taken zal de functie op termijn een nadere inhoud én vorm krijgen.

Dat brengt zoals je jezelf kan voorstellen de nodige uitdagingen en kansen met zich mee.

Dit is een van de vraagstukken waar we jouw mening en ideeën graag bij horen. Je krijgt dus de mogelijkheid om zelf mee te denken over de invulling van jouw toekomstige functie.

Natuurlijk kom je er straks niet alleen voor te staan.

Je werkt namelijk samen met met 4 rayons collega’s die je zullen inwerken. Naast hen heb je nog vele andere gezellig collega’s binnen de landelijke structuur van deze organisatie, hen zie je alleen wat minder vaak.

• Minimaal € 3.076,- en maximaal € 3.656,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (Salarisschaal D). • Uren: 32-40 uur per week. • Een uitdagende functie in een dynamische en veranderende organisatie. • Een team met gemotiveerde collega’s. • Ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen. • We durven het te zeggen: Hele goede arbeidsvoorwaarden.

Dus..

Werk jij gestructureerd, ben je flexibel, houd je gemakkelijk het overzicht en bloei je op van variatie in je werk?

Stuur ons dan zo een bericht en wie weet spreken we je straks al!