Senior Project Management Ondersteuner Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de bedrijfsvoering binnen de CIO-Office ondersteunen door budgetten te monitoren, inkoopprocessen te begeleiden, rapportages op te stellen en vergaderingen voor te bereiden en te notuleren.

Opdrachtomschrijving
Als medewerker bedrijfsvoering IT/senior PMO binnen de CIO-Office heb je een breed takenpakket. Je houdt zicht op budgetten (zowel voor het team, als voor de Unit) en vervult een belangrijke rol in inkoopprocessen en werving en selectie. Zowel binnen de CIO-Office als binnen de unit heb je een organiserende en coördinerende rol. Je werkt nauw samen met de PMO’s binnen de unit en stemt regelmatig af met de PMO’s binnen de andere units van NCSC. De werkzaamheden zijn veelzijdig en variëren van het samenstellen van rapportages en het begeleiden van inkopen tot het actualiseren van interne informatievoorziening en notuleren van vergaderingen. Voor deze functie is het van belang om het overzicht te kunnen bewaren over een divers speelveld. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Je bent in staat proactief zaken te signaleren, gepaste acties af te stemmen en oplossingsgerichte initiatieven te nemen. Je bent resultaatgericht, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en prioriteiten te stellen. Je bent breed inzetbaar, kunt meedenken in ontwikkelingen en bent bereid om waar nodig administratief-secretariële werkzaamheden op te pakken.
Beschrijving werkzaamheden
– Inhoudelijk en beheersmatig ondersteunen van de taken van de CIO-office;
– Monitoren van budgetten;
– Opstellen van behoeftestellingen en begeleiden en monitoren van inkoopprocessen;
– Het overzicht bewaken in wervings- en inhuur processen;
– Verzamelen en uitwerken van voortgangsrapportages, zowel inhoudelijk als financieel;
– Actualiseren interne informatievoorziening en communicatie vanuit CIO-Office en unit IV&T;
– Logistiek en inhoudelijk voorbereiden en notuleren en verslagleggen van bijeenkomsten;
– Vastleggen besluitvorming en acties en monitoren opvolging acties;
– Informatiemanagement en archivering;
– Uitvoeren van onderzoek naar specifieke onderwerpen of problemen.
Achtergrond opdracht
Binnen NCSC worden diverse nieuwe IV producten en diensten gerealiseerd. Dit heeft impact op werkprocessen binnen het NCSC, het IV landschap, de informatiehuishouding en gegevensmanagement. Met de uitbreiding van de werkzaamheden en daarmee samenhangende groei van de teams binnen de unit IV&T is er behoefte aan intensieve organisatie, afstemming en ondersteuning. Het NCSC zoekt daarom een medewerker bedrijfsvoering IT/senior PMO die hier vanuit de CIO-Office een bijdrage wil leveren.
Beschrijving directie/dienst/afdeling:
Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is dé centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Door de samenwerking met deze organisaties aan te gaan en onze krachten te bundelen, werken wij samen aan een veiliger digitaal Nederland. Het Nationaal NCSC heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaar maken tegen digitale dreigingen. Door het snelgroeiende en veranderende cyber securitydomein ontwikkelt het NCSC zich in hoog tempo. De unit Informatievoorziening & Techniek (IV&T) ondersteunt het NCSC bij het realiseren van de strategische doelstellingen door het leveren van het daarvoor benodigde IV-dienstverleningspakket. Binnen de unit IV&T worden alle diensten geleverd ter ondersteuning van de IT en informatie verwerkingsprocessen binnen het NCSC. Dit zijn o.a.
– het leveren van kantoorautomatiseringsvoorzieningen;
– het leveren van datamanagement diensten;
– het technisch ondersteunen van verschillende informatiesystemen, netwerken en andere oplossingen in een complex en gevarieerd IT landschap.
Eisen
– Kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau aantoonbaar door werkervaring.
– Kandidaat heeft tenminste 5 jaar ervaring als Project Management Ondersteuner.
– Kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met IT inkoopprocessen monitoren.
– De kandidaat is akkoord met het feit dat voor deze functie een veiligheidsonderzoek op niveau AIVD B zal worden uitgevoerd welke moet resulteren in een Verklaring van Geen bezwaar.
– Kandidaat zal hieraan zijn volledige medewerking verlenen bij het aanleveren van de benodigde informatie.
– De kandidaat is voor minimaal 36 uur per week beschikbaar.
Wensen
– Kandidaat heeft ervaring met PMO werkzaamheden voor een IV/ICT programma of projecten tegelijkertijd.
– Geef aan binnen hoeveel weken de kandidaat beschikbaar is na ontvangst van de AIVD B verklaring.
Competenties
– netwerken
– motiveren
– organisatiesensitiviteit
– plannen en organiseren
– resultaatgerichtheid
– zelfontwikkeling

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.