Notarieel Secretaresse Rotterdam Rotterdam • Meijburg

Ondersteunen, daar word jij blij van. En helemaal als je dat kunt doen in een kleiner, hecht team op hoog niveau. Dat heeft deze functie allemaal in zich! Heb jij daarnaast ook ervaring op een notariaat of sterke affiniteit met notariële werkzaamheden? Voor ons team in Rotterdam zijn we op zoek naar een notarieel secretaresse voor 24 tot 36 uur per week.

Organisatie
Meijburg & Co is Nederlands grootste fiscaal adviesbureau en Meijburg Legal richt zich vanuit het notariaat en de advocatuur op ondernemingsrecht. Beide organisaties zijn een zelfstandige member firm binnen het (internationale netwerk van KPMG (actief in 153 landen). Dagelijks werken ruim 800 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 5 locaties, aan een excellente dienstverlening ten behoeve van onze klanten. ‘De Meijburger’ is geen one size fits all, dat maakt ons uniek als adviesorganisatie. Wat we wél allemaal gemeen hebben is, ondernemerschap, creativiteit en uiteraard passie voor het vak.

Afdeling
De notariële praktijk in Rotterdam bestaat uit circa 10 collega’s, waarvan twee ervaren notarieel secretaresses. Het is een klein en betrokken team. Meijburg Legal biedt een dynamische werkomgeving, waar de werkdruk hoog is, je als persoon zelfredzaam moet zijn en je moet het niet erg vinden om in het diepe gegooid te worden. Daarnaast hebben collega’s oprecht interesse in elkaar, lunchen we gezamenlijk en wordt er nauw samengewerkt met elkaar.

Wat ga je doen?
Ontzorgen is jouw belangrijkste taak. Als secretaresse is het jouw taak dat de notaris/partner en kandidaat-notarissen zich geen zorgen hoeven te maken over hun agenda of inbox. Jij zorgt er voor dat de dossiers worden aangemaakt en op orde zijn, maakt aktes passeer klaar en doet andere voorkomende notariële werkzaamheden. Daarbij is het belangrijk dat je het proces bewaakt en zorgt voor tijdige opvolging. Daarnaast zorg je dat brieven en mails op tijd de deur uitgaan, stel je de uitgaande correspondentie op en zorg je ervoor dat declaraties verwerkt worden. Jij boekt tot slot reizen, maar helpt ook in de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten met cliënten of interne vergaderingen. Vanwege het zwaarwegende belang van alle stukken en communicatie die binnen deze praktijk worden opgesteld, wordt er gewerkt conform het vierogenprincipe. Enerzijds ben jij diegene die controleert, anderzijds wordt jouw werk uiteraard ook gecontroleerd.

Wie ben jij?
We zoeken een energieke en leergierige collega, die zich op zijn/haar plek voelt in een corporate omgeving waar 'work hard, play hard' aan de orde van de dag is. Je bent in staat om zelfstandig te werken en hebt ervaring met het opvolgen alsmede het controleren van processen. Je staat daarnaast bekend als een echte netwerker. Iedereen weet wie jij bent, doordat je persoonlijk contact in je werk erg belangrijk vindt en je de relatie aangaat op elk niveau binnen de organisatie.

Daarnaast beschik je over

• Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau
• Je hebt recente ervaring opgedaan als (notarieel) secretaresse (pré)
• Je kan goed samenwerken in teamverband, ondernemend en communiceert duidelijk
• Je wacht niet tot het werk naar je toekomt, maar zoekt het juist op
• Je kan onder werkdruk goed prioriteiten stellen, werkt snel en nauwkeurig
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift

• 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Mogelijkheid tot het (ver)kopen van verlofdagen
• Sportschoolregeling (korting op jouw sportabonnement of gebruik van de in-company sportschool)
• Toegang tot het vitaliteitsprogramma (1-op-1 consults, jaarlijkse health checks, masterclasses etc.)
• Premievrij pensioen
• Collectieve zorgverzekering

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.