Als programmasecretaris voor een ambitieus programma in de publieke sector, krijg je de unieke kans om een cruciale rol te spelen in de interbestuurlijke samenwerking rondom de energietransitie. Je werkt nauw samen met de programmamanager en kwartiermaker, waarbij jouw zelfstandigheid en organisatietalent essentieel zijn voor het succes. Je bent het gezicht van de programma-organisatie, vertegenwoordigt deze met trots en draagt bij aan een duurzame toekomst. Nieuwsgierig naar hoe jij een verschil kunt maken? Lees verder!

Over het bedrijf

Masters in Public

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Opdrachtbeschrijving*

De programmasecretaris heeft als opdracht om in 2025 zorg te dragen voor een goed functionerend programma tezamen
met de programmamanager en kwartiermaker:
1. Enerzijds operationeel (direct aanspreekpunt voor praktische zaken, overleggen en bijeenkomsten organiseren,
agenda’s zetten, afspraken en acties bewaken, projectbeheersing). Hierbij wordt een grote mate van zelfstandigheid
gevraagd, zowel op opzet als op bijsturing van de programmasecretaris, zodat de programmamanager zich kan richting
op afstemming en productontwikkeling.
2. Anderzijds op basis van meegegeven kaders zelfstandig bijdragen leveren (notities, planningen, programma’s,
presentaties maken en geven, overleggen bijwonen als vertegenwoordiging, etc). Dit betreft met name het
overkoepelende verhaal en vertegenwoordiging van het programma Interbestuurlijke samenwerking. Je bent dus mede
het gezicht van deze programma-organisatie en bent dus in staat deze goed te vertegenwoordigen.
3. Samen met de programmamanager sturen op, synergie en planning van de verschillende projecten en daarbij te
werken conform de geformuleerde visie en wijze van interbestuurlijke samenwerking (al doende leren; be the change).
Aangezien dit een complex proces is met een divers stakeholdersveld en een verandertraject behelst qua samenwerking
vraagt dit om flexibiliteit en omgevingsbewustheid.
Werkzaamheden o.a.
• Organisatorisch voorbereiden van verschillende relevante ambtelijke en bestuurlijke overleggen (MT,
Energiesysteemberaad)
• Als rechterhand functioneren voor de programmamanager
• Contact houden met betrokken binnen programma en de relevante stakeholders; signaleren en gevoel hebben voor de
dynamiek binnen het programma.
• Tot een goede exitstrategie van het programma te komen en daarbij de overdracht te organiseren richting het nieuwe
Nationale Programma energiesysteem en de nieuwe beoogd directeur (die momenteel geworven wordt).

Competenties*

• Proactief, zelfstandig en direct inzetbaar op basis van ervaring
• Verbindend én resultaatgericht
• Planmatig / Projectmatig werken
• Sterke communicatieve vaardigheden, sociaal vaardig
• Analytisch en probleemoplossend vermogen
• Assertief/slagvaardig
• Omgevingsbewust/politiek sensitief
• Flexibel

De eisen

Ervaring met programmamanagement of als programmasecretaris

Ervaring met de Energietransitie (decentraal)

Ervaring met samenwerkingprojecten tussen verschillende overheden/in de regio

Opleiding/certificaat: Een afgeronde WO-opleiding

Overige minimum eisen, zoals kennisgebieden: Outlook, Excel en Powerpoint

De wensen

Ervaring met het werken binnen complexe projecten die afgerond zijn met goed resultaat: zowel operationeel, als zelfstandig bijdragen leveren aan het proces middels presentaties en eerste aanspreekpunt zijn (zie opdrachtomschrijving)

Aantoonbaar in staat een verbindende factor te zijn, met oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en kunnen signaleren van gevoeligheden en daarop acteren. interbestuurlijk als pré

Projectervaring binnen de energietransitie met NPE/PEH en provinciale energievisies en/of warmteprogramma's

Gerelateerde zoekopdrachten

Parttime Rotterdam Universiteit Rotterdam Vast contract Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures in Rotterdam

Je e-mail

Je gewenste functie

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)