Projectleider Implementatie MS Teams & Sharepoint Rotterdam • Masters in Public

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.
Opdrachtomschrijving:
Ruim een jaar geleden heeft NWO een start gemaakt met het implementeren van Micosoft
Teams waarbij het accent ligt op het optimale gebruik van Teams in het samenwerken. Het project heet dan ook Samenwerken met Teams. De introductie van Teams loopt parallel met het migreren van documenten van de G-schijf naar Sharepoint en het op ordebrengen van ons digitale archief. In het najaar van 2024 zijn de eerste Teams vrijgegeven voor samenwerkingen dit binnen een afdeling plaatsvinden
(voorbeeld managementteams, hoofdenteams) (= fase 1). We staan nu voor het vrijgeven van Teams voor het samenwerken over de afdelingen heen in projecten en NWO-brede overlegvormen (fase 2) en het vrijgeven van Teams waarbij ook met externen samengewerkt kan worden (fase 3). Het project loopt al een tijdje binnen NWO, en kent helaas ongelukkige vertragingen, fouten bij de implementatie van fase 1 en wisseling van projectleider. Voor het afronden van dit project Samenwerken met Teams (herstelwerkzaamheden fase 1 en realisatie fase 2 en 3) zoeken wij een
inhoudelijk en communicatief sterk projectleider die de overzicht heeft,
analytisch is, gedegen en bewezen MS Teams en Sharepoint kennis heeft
i.c.m. kennis van de Archiefwet en Informatiebeveiliging.

Iemand die strak en duidelijk kan sturen, en het einddoel niet uit ogen
verliest.

Jij geeft inhoudelijk sturing aan het project team, rapporteert maandelijks aan de stuurgroep en stemt tussentijds belangrijke informatie en stappen af met de opdrachtgever en relevante stakeholders af. Jij bent het boegbeeld van de implementatie, en helpt ons dit succesvol en zonder verdere onnodige vertraging of complexiteit over de finish.