Medewerker Document management 40u/w Rotterdam • DC Professionals

Voor een tijdelijk project in de postkamer en document management, zoeken we een gemotiveerde professional die zorgt voor een vlekkeloze stroom van inkomende en uitgaande documenten en poststukken. Deze rol omvat taken zoals het uitpakken van post, het beantwoorden van vragen van bezoekers, en het beheren van archiefstukken. Een unieke kans om ervaring op te doen in een ondersteunende functie binnen een omgeving. Ontdek meer en solliciteer direct! Klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees verder om te zien of deze vacature bij jou past.

Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-08-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 04-08-2025

Project:

Werkzaamheden postkamer:

•

• Uitpakken inkomende post

• Bezoekers postkamer helpen bij vragen

• Parketten versturen en ontvangen

• Aangetekende brieven ontvangen en versturen

• Bijhouden van de mailbox

• Sjouw werk

Werkzaamheden Document management

•

• Opvragen archief stukken bij leverancier Karmac

• Bijhouden van de mailbox

• Archiveren van te bewaren documenten

• Vernietigen digitale en fysieke documenten

• Fysieke documenten doorsturen naar afdelingen

• Bijhouden magazijnvoorraad

Functie-eisen:
- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden
Voor brokervoorwaarden:
- Tariefindexatie is niet toegestaan
- Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
- Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin
- Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.
Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde MBO opleiding
Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring is een soortgelijke rol
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Archiveren
De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past NIET binnen de wet DBA. Hierdoor is het NIET mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door een bureau.
Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
Deze aanvraag is NIET geschikt voor de inzet van zzp'ers. Leverancier verklaart hierbij dat de aangeboden professional:

• is opgenomen in de loonadministratie van Leverancier of een derde partij;
• in loondienst is bij een Leverancier die de juiste certificering heeft voor het uitlenen van personeel;
• is verzekerd voor werknemersverzekeringen;
• geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de B.V. is waar het contract mee afgesloten wordt of van hiermee participerende ondernemingen;
• netto-loon uitbetaald krijgt, waarover de wettelijk voorgeschreven loonheffingen, loonbelasting en premies voor volks- en werknemersverzekeringen zijn ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst door de Leverancier of derde partij;

Wensen:
Kandidaat is nauwkeurig, integer en kan goed prioriteren.
Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
Graag marktconform aanbieden.
Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
(ALLEEN DETACHERING MOGELIJK)
Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld?
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever.

- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig
Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin?

Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen. Solliciteer nu!