Coördinator Planning Ede Ede • G4S Security Services

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Krijg jij energie van complexe personeelsplanningen bij een dynamische opleidingsorganisatie? Werk je daarnaast graag in teamverband waarin je de coördinerende rol op je neemt? Lees dan verder!

Over G4S

Wij zijn de grootste aanbieder van BHV- en veiligheidsopleidingen in Nederland. Door onze schaal en impact is geen dag hetzelfde: ad-hoc aanvragen, seizoenspieken en maatwerktrainingen zijn eerder regel dan uitzondering. Samen met jouw team zorg jij ervoor dat alle puzzelstukjes op hun plek vallen: de juiste instructeur op de juiste locatie, met de juiste middelen, op het juiste moment.

De functie

Als Coördinator Planning ben jij de meewerkend voorman/-vrouw van een team van vijf planners. Jij bewaakt het overzicht en bent verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van het team. Je bent een kartrekker die met beide voeten in de operatie staat. Wij werken met z’n allen aan onze missie om Nederland Ook Morgen Veiliger te maken.

Wat doe je op een gemiddelde werkdag?

• Je stemt af met planners, docenten en locatiebeheerders.
• Je springt bij als de planning ineens een onverwachte wending neemt
• Je signaleert knelpunten in het proces en lost ze op voordat iemand anders ze opmerkt.
• Je bent verantwoordelijk voor implementaties, afspraken en werkinstructies.
• Je coacht je team en zorgt dat kennis up-to-date blijft.
• Je werkt aan verbeteringen die écht verschil maken

Je vormt samen met twee andere coördinatoren van de afdeling Customer Service Desk (CSD) en Business Accounts (BA) een hecht team. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de planners die werkzaam zijn op onze trainingslocaties Ede, Zoetermeer en Heerenveen. Reizen (incidenteel) is voor jou dus geen probleem. In deze rol ben je de schakel tussen operatie en uitvoering. Of het nu gaat om een geplande BHV-cursus of een last-minute maatwerktraining, jij houdt het hoofd koel en zorgt dat alles doorgaat. Je bent scherp op details, denkt in oplossingen en weet als geen ander hoe belangrijk een strakke planning is voor een soepele uitvoering. Als spil van de afdeling ben je verantwoordelijk voor het efficiënter laten verlopen van de interne processen en draag je zorg voor alle implementaties, afspraken en werkinstructies. Je hebt een kritisch oog voor de kwaliteit van ons planproces, je signaleert proactief de knelpunten. Je werkt nauw samen met de collega’s van de andere afdelingen met als doel elkaar wederzijds te ondersteunen. Hierin zullen we een beroep doen op jouw verbindende karakter en ¨verandervaardigheden¨. Jij bent tenslotte de coach die het team ondersteund en begeleid om de kennis en kwaliteit op peil te houden.

Kortom: zie jij de complexe uitdaging al een beetje voor je? Ga jij altijd voor verbetering en zorg jij ervoor dat iedereen met plezier werkt?

Wij bieden:

• Een contract van 36 of 40 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tussen de €3350,- en €4591,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband. Inschaling is afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• Reiskostenvergoeding.
• Uitstekende pensioenregeling.
• 8,5% vakantiegeld.
• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime baan en de mogelijkheid om extra verlof te kopen.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van een budget om je werkplek thuis in te richten.
• Diverse doorgroeimogelijkheden binnen G4S.
• Het kosteloos en vrijblijvend volgen van online trainingen in de Online Academy.
• Korting op een sportschoolabonnement en diverse andere personeelsvoordelen!
• Ben jij aangenomen? En ken jij nog een kandidaat die ook een match is met G4S? Dan ontvang je een aanbrengbonus van €500 netto!
  

• Minimaal afgeronde MBO 4 opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring met plannen
• Ervaring in een coördinerende rol of soortgelijke
• Je bent bij voorkeur 36 of 40 uur beschikbaar
• Goede analytische vaardigheden en je kan prioriteiten stellen
• Je hebt geen strafrechtelijk verleden (bij gebleken geschiktheid volgt een antecedenten screening via de Politie) en je bent de afgelopen 5 jaar woonachtig geweest, of hebt ingeschreven gestaan, in Nederland.
• Bereidheid om een persoonlijkheids- en capaciteitentest te maken.