Programmamanager DETA-VAST Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als Programmamanager Aanbestedingen & Implementatie leidinggeven aan een team, verantwoordelijk voor het realiseren van strategische projecten en het verbeteren van aanbestedingsprocessen binnen de energietransitie bij Stedin.

DETA-VAST Programmamanager

Werk waar je trots op kan zijn.

Dit ga je doen. Bij Stedin staan we voor een enorme uitdaging: het elektriciteitsnet toekomstbestendig maken, snel bouwen, en het gasnet duurzaam onderhouden en voorbereiden op nieuwe gasvormen. Het bedrijfsonderdeel Asset Management (AM) vormt daarbij een spilfunctie als (strategisch) ontwerper van onze elektriciteits- en gasnetten en als opdrachtgever van de aanleg & onderhoud ervan. De afdeling AM Beleid & Technische Innovatie zorgt voor versnelling op nieuwe technieken (innovatie), regie en sturing op Asset Management beleid in de ontwikkeling, goedkeuring, implementatie en monitoring. De afdeling is verantwoordelijk voor het specificeren en contracteren van alle standaard componenten in het net.

Het team Aanbestedingen & Implementaties heeft een leidende rol in de aanbestedingen en implementaties van alle primaire, secundaire (digitale techniek) en tertiaire (bouwkunde) componenten in het elektriciteits- en gasnet. De scope kan worden uitgebreid met diensten gerelateerd aan component(systemen). De Programmamanager Aanbestedingen & implementatie is verantwoordelijk voor het hiërarchisch leidinggeven aan een team van projectleiders, implementatiemanagers, business analist en kwaliteitsauditor. De projectmanagers aanbestedingen zorgen middels initiatie, voorbereiding en aanbesteding dat er raamovereenkomsten worden afgesloten met leveranciers van de benodigde (strategische) materialen. De afdeling Vendor Management is hierbij een belangrijke stakeholder in de aanbestedingsprocessen. De implementatiemanagers hebben de regie op de implementaties naar de verschillende bedrijfsonderdelen/ketens en sturen op resultaten en afhankelijkheden. Daarnaast ga je ervoor zorgen dat de aanbestedingsportfolio met de afdeling Inkoop wordt gemanaged en zorgt voor KPI’s en rapportages van de aanbestedingen en van de uitnutting van contracten waarbij je obv rapportages issues & risico’s onderkent, deze kenbaar maakt en/of intervenieert ten behoeve van een betere uitnutting/gebruik van de raamovereenkomsten.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volgende doelen:
– (Programma)verantwoordelijk voor realisatie van jaarlijks ca 15 a 20 projecten (materiaalaanbestedingen en -implementaties) die van strategisch belang zijn voor de bouw- & beheeropgave van Stedin in de energietransitie met contractuele waarden tussen de €1 mio en €400 mio
– Verantwoording afleggen aan 1 (of meerdere) stuurgroepen middels voortgang en gevraagde besluiten en geeft hen gevraagd en ongevraagd advies
– (Interne) stakeholders op een juiste manier betrekken en stuurgroepleden en projectleden/business consultants helpen bij het bereiken van benodigde stakeholders
– Verdere ontwikkeling/verbetering van het proces van initiëren & voorbereiden materiaalaanbestedingen, via uitvoeren van de aanbesteding en het implementeren van de daarop afgesloten raamovereenkomsten t.b.v. de 4 operationele ketens van Stedin
– Verkregen stuurinformatie interpreteren over de benutting van geïmplementeerde raamovereenkomsten en verbetervoorstellen opstellen of interveniëren mbv ondersteunende afdelingen om issues op te lossen of risico’s te minimaliseren
– Ontwikkelen en sturing geven aan leveranciersaudits
– Integraal afstemmen van capaciteit, jaarplannen en change management initiatieven (Epics) binnen AM en de operationele ketens.

Jouw sterke punten. Worden we blij van. Het team is recentelijk opgezet en jij bent in staat om het team, de vaardigheden en de resultaten verder uit te bouwen. Je maakt goede verbinding op persoonlijk vlak en weet medewerkers te coachen en in hun kracht te zetten. Dit kan jij goed combineren met je rol als projectleider van 1 of meerdere aanbestedingen. Daarin breng jij jouw ervaring mee en weet dit te borgen binnen het team. Samenwerking en sturen op resultaat zijn jouw sterke eigenschappen.

Wat jou verder onze Programmamanager Aanbestedingen & Implementatie maakt?
– HBO/WO werk- en denkniveau;
– Minimaal 10 jaar ervaring in het projectmatig sturen van complexe aanbestedingen (bij voorkeur van technische materialen);
– Je hebt ervaring met het bouwen en leiden van teams;
– Je hebt een continue verbetermentaliteit met oog voor het verbinden van en samenwerken met alle betrokken partijen. Je bent goed in stakeholder management.
– Je hebt ervaring met het voeren van gesprekken en hebt er geen moeite mee om mensen aan te spreken op performance (en op houding en gedrag).

Diversiteit is belangrijk voor Stedin. We leveren allemaal een unieke bijdrage. Als je jezelf bent, werk het net wat beter. Doe jij mee?

Een goed team. Daar hoor je bij. Je maakt direct onderdeel uit van de afdeling AM Beleid & Technische Innovatie (37 medewerkers) waarin je samen met de manager en andere 4 andere leidinggevenden de uitdagingen realiseert. De afdeling is verder in ontwikkeling en heeft hoge ambities door dit jaar verder te groeien naar ongeveer 60 medewerkers. De afdeling bestaat uit veel technische specialisten die iedere dag bezig zijn met technische innovaties, standaardisatie van technische beleid en aanbestedingen. De afdeling maakt deel uit van de afdeling Asset Management.

Dankzij een (pre) employment screening en een assessment kunnen wij jou (en jij jezelf) nog beter leren kennen. Daarom maken deze onderdeel uit van de selectieprocedure.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.