In het kort: Je gaat als secretaresse agendabeheer en organisatorische ondersteuning bieden aan unitmanagers, evenementen plannen en administratieve taken uitvoeren, terwijl je samenwerkt in een hecht team binnen een dynamische werkomgeving.

Zorg jij voor structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving? In deze ondersteunende rol ben jij de verbindende schakel tussen interne teams en externe partners. Met jouw organisatievermogen en oog voor detail zorg je dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot evenementenplanning.

Kom jij ons secretariaat versterken? Wij – Demi, Judy en Ria – vormen samen een enthousiast en goed op elkaar ingespeeld secretariaatsteam binnen OZHZ. Eén van ons is met zwangerschapsverlof, en daarom zijn we per direct op zoek naar een leuke, leergierige en betrokken collega die ons team komt versterken. Het werk is dynamisch, geen dag is hetzelfde. We zijn een gezellige club, maar ook een geoliede machine die houdt van aanpakken. Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Zin in een tijdelijke uitstap naar een ander team? Vind je het leuk om nieuwe mensen te leren kennen, afwisselend werk te doen én misschien zelfs wat kennis mee te brengen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar kom je te werken? Bedrijven, woonwijken, openbare gebouwen en natuurgebieden: dat is het werkveld van de specialisten van OZHZ. De inwoners en ondernemers in Zuid-Holland Zuid kunnen op ons rekenen. Met advies, vergunningverlening, toezicht en handhaving dragen wij bij aan een goede omgeving om in te wonen, te werken en te recreëren. Met ongeveer 250 medewerkers hebben wij veel expertise in huis en verbinden we kennis en ervaring in de regio. Al het werk dat wij uitvoeren, doen we in opdracht van en samen met de gemeenten en de provincie. Ons kantoor vind je op loopafstand van het Centraal Station in Dordrecht.

Wat ga je doen? Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de unitmanagers binnen onze organisatie. Je zorgt voor een duidelijke afstemming met externe partners en opdrachtgevers, vooral bij complexe agendaverzoeken. Wanneer er een organisatie van een evenement of bijeenkomst nodig is, regel jij dit tot in de puntjes. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit, de werkzaamheden worden digitaal uitgevoerd met onze backoffice-applicaties. Het is zeer belangrijk om te kunnen werken in teamverband. Er wordt gewerkt in een klein hecht team waarbij een open communicatie en goede overdracht essentieel zijn.

Verder ga je als secretaresse aan de slag met:
– Secretarieel ondersteunen van de units Toezicht en Handhaving en unit Groen, Bodem en Opsporing;
– Ondersteunen van de unitmanagers Toezicht en Handhaving en unit Groen, Bodem en Opsporing.

Wat bieden we jou?
– Een baan voor 24-32 uur per week
– Aantal uur: Ca 750 uur bij 36 uur per week
– Inzet per begin augustus 2025 tot eind december 2025 (ter vervanging van zwangerschapsverlof)
– Optie tot verlengen mogelijk: ja (indien situatie hier om vraagt)
– Vrijdagmorgen aanwezig/beschikbaar zijn is een must.

Gevraagd

– De aangeboden kandidaat is geen zelfstandige die geen afdracht loonheffing doet (loonbelasting, premies volksverzekering), hetzij doordat hij/zij zich direct aanbiedt als zelfstandige, hetzij omdat hij/zij zich aanbiedt via advies- of detacheringsbureau of anderszins zonder dat daarbij sprake is van een arbeidsovereenkomst. – Beschikt over MBO-4 niveau. – Beschikt over een goede beheersing van Office 365. – Na gunning dient voor deze functie een geldige VOG verklaring aangeleverd te worden. – Toetsing van de kennis van de kandidaat; er mag geen sprake zijn van foutieve weergave van de kennis van de kandidaat in de antwoorden in het systeem en/of het bijgevoegde CV. – Toetsing van de ervaring van de kandidaat; er mag geen sprake zijn van foutieve weergave van de ervaring van de kandidaat in de antwoorden in het systeem en/of het bijgevoegde CV. – Vrijdagmorgen aanwezig/beschikbaar zijn is een must. – Gezien de strenge handhaving op de wet DBA is de inzet van ZZP-ers voor deze functie niet toegestaan.

Aanbod

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Heeft kandidaat een specifieke managementondersteuningsopleiding gevolgd? – Kan kandidaat zelfstandig werken? – Is kandidaat omgevingsbewust? – Kan kandidaat gestructureerd werken? – Kan kandidaat prioriteren op hoofd- en bijzaken? – Beschikt kandidaat over aanpassingsvermogen? – Zorgt voor structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving. – Beschikt over organisatievermogen en oog voor detail. – Kan agendabeheer uitvoeren, inclusief afstemming met externe partners en opdrachtgevers, vooral bij complexe agendaverzoeken. – Kan evenementen en bijeenkomsten organiseren en tot in de puntjes regelen. – Voert diverse administratieve taken uit, digitaal met backoffice-applicaties. – Kan goed werken in teamverband, met open communicatie en goede overdracht. – Secretarieel ondersteunen van de units Toezicht en Handhaving en unit Groen, Bodem en Opsporing. – Ondersteunen van de unitmanagers Toezicht en Handhaving en unit Groen, Bodem en Opsporing.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Rotterdam Parttime Rotterdam MBO Rotterdam Tijdelijk contract Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Secretaresse Salaris Secretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)