Programma Ondersteuner Voor het Programma ROOS Rotterdam • Bright Professionals

• Je ondersteunt de programmamanager en projectleiders in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je draagt bij aan het ontwikkelen van processen en implementeert deze.
• Je levert input aan stukken voor de Ondernemingsraad (OR).
• Je plant en bereidt overleggen voor, inclusief verslaglegging en actiepuntenbeheer.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne communicatie binnen het programmateam en ondersteunt bij informatievoorziening richting stakeholders.
• Je stelt programmastukken op, redigeert en structureert deze, zoals rapportages, memo’s en presentaties.
• Je verzamelt en consolideert input voor voortgangsrapportages en overzichten.
• Je beheert de centrale programmabibliotheek (SharePoint/Teams/etc.) en zorgt voor uniforme en actuele documentatie.
• Je voert kwaliteitscontroles uit op ontwikkelde documenten.
• Je beheert planningen, besluitvormingslijsten en risico-overzichten.
• Je bewaakt tijdlijnen, mijlpalen en afhankelijkheden binnen het programma.
• Je signaleert knelpunten en bewaakt deadlines.
• Je ondersteunt bij het identificeren, bijhouden en opvolgen van risico’s, issues en wijzigingsverzoeken.

• Je hebt aantoonbare ervaring als PO of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je bent communicatief sterk, goed in plannen en behoudt het overzicht.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en rapportagetools.
• Je beschikt over kennis en ervaring met de planningstool Businesmapp.
• Je hebt affiniteit met en ervaring in projectmatig werken in een complexe organisatie.
• Je hebt een proactieve werkhouding, een scherp oog voor detail en gevoel voor politieke verhoudingen.
• Ervaring met het OV of semi-overheidsorganisaties is een pré.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt ervaring in het coördineren en organiseren van programma's en projecten.
• Je kunt goed samenwerken met een programmamanager en verschillende projectleiders.
• Je houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alle informatie goed vastligt en beschikbaar is voor het team.
• Je bent in staat om synergie te creëren tussen verschillende projecten.
• Je draagt bij aan procesontwikkeling en de implementatie daarvan.
• Je kunt snel schakelen op strategisch niveau.
• Je voelt je comfortabel in gesprekken met de Directie en OR.

• PlaatsRotterdam
• OpleidingsniveauMBO/HBO/WO
• Aantal uur24 uur per week
• StartdatumZo spoedig mogelijk
• Geschikt voor ZZP?Ja
• Thuiswerken mogelijk?N.t.b.