Backoffice medewerker HR & Payroll UvA/HvA JobService Amsterdam • StudiJob

Ben jij nauwkeurig, leergierig en denk je graag een paar stappen vooruit? En word jij blij van processen die kloppen tot achter de komma? Dan pas je goed in dit team. Of je nou al ervaring hebt of net begint: als jij structuur aanbrengt, nieuwsgierig bent en graag uitzoekt hoe dingen écht werken, lees dan vooral verder.

UvA Jobservice BV en HvA Jobservice BV zijn de interne payrollorganisaties van de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam. 

Met een klein, betrokken team van vijf collega’s en twee externe adviseurs verzorgen zij de personeels- en salarisadministratie voor honderden tijdelijke medewerkers, van studenten en starters tot ervaren professionals. Zij zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is: contractbeheer, salarisverwerking, facturatie en tijdige uitbetaling. Dat doen ze met oog voor detail én met plezier. Want als bij hen alles klopt, kunnen anderen gewoon aan het werk. 

Als backoffice medewerker HR & payroll speel je een sleutelrol in de organisatie. Je werkt secuur, ziet verbanden en overziet de hele keten – van aanmelding tot verloning, facturatie en aangiftes. Jij snapt: draai aan één schakel, en het hele systeem beweegt mee.

Sinds 1 januari werken ze bij JobService voor de HR-administratie en voor de salarisverwerking met HR2day. Veel processen zijn gestandaardiseerd en verlopen via de frontoffice. Jij bent de laatste schakel vóór de verloning en zorgt dat alles klopt, volgens de cao, wetgeving en planning. Standaard gaat veel automatisch, maar bij afwijkingen komt jouw vakkennis van pas. Je denkt mee, corrigeert waar nodig en kunt toelichting geven aan collega’s, opdrachtgevers of de accountant. 

Dit zullen je taken zijn:

• Controleren en verwerken van mutaties (o.a. in-/uitdienst, uren, toeslagen); 
• Beantwoorden van vragen over loonstroken, facturen en belastingen; 
• Uitvoeren van de salarisrun, inclusief automatische loonaangifte, pensioenafdracht en journaalpost (met voorcontroles via standaardrapportages); 
• Schakelen met de controller en aanleveren van gegevens voor rapportages en jaarwerk; 
• Klaarzetten en verzorgen van de facturatie na de salarisrun; 
• Maken van offertes en kostprijsberekeningen in HR2day; controleren op afwijkingen t.o.v. de werkelijke verloning en facturatie; 
• Meedenken over verdere procesverbetering en automatisering.

Je bent iemand die van aanpakken weet, nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail. Je vindt het leuk om dingen uit te zoeken en begrijpt hoe jouw werk bijdraagt aan het grotere geheel. Verder herken je jezelf in het volgende: 

• HBO werk- en denkniveau; 
• Een afgeronde opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of vergelijkbaar; 
• Minimaal 2 jaar ervaring in salarisadministratie en/of HR-backoffice; 
• Ervaring met salarissoftware; kennis van HR2day en/of Salesforce is een pré; 
• Je werkt secuur, communiceert helder en schakelt makkelijk met collega’s en klanten. 

Jij kan per direct aan de slag als Backoffice Medewerker HR & Payroll voor 32-38 uur per week. Je komt in dienst van de opdrachtgever.

Verder biedt de opdrachtgever:

• Een afwisselende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie; 
• Een dienstverband van 32 tot 38 uur per week (minder uren mogelijk bij een goede match); 
• Salaris is afhankelijk van ervaring en ervaring (startsalaris voor een beginner is €2800,- per maand op basis van 38 uur per week); 
• 8% vakantiegeld en een 13e maand van 8,3%; 
• Een fijne werkplek op de Sarphatistraat in hartje Amsterdam en op loopafstand van het bruisende Roeterseiland, midden op de campus van de UvA en HvA; 
• Veel ruimte voor eigen initiatief, groei en ontwikkeling in een klein en betrokken team. 

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Britt via onderstaande info!

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.