Salarisadministrateur Bergschenhoek • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Welke uitdaging bieden wij

Jij helpt graag de collega’s van Lansingerland bij HR gerelateerde vragen! Je staat hen graag te woord bij vragen over uitbetalingen, declaraties, verlof of ander (salaris)vraagstukken. Samen met jouw team zorg je voor de correcte uitvoering van mutaties in de personeels- en salarisadministratie en de daaraan gerelateerde uitvoerende HR-taken. Je maakt tijdig arbeidsovereenkomsten op, zorgt voor een correcte en tijdige salarisverwerking, verwerkt interne functiewijzigingen en in- en uitdiensttredingen van collega’s. Kortom, jullie zorgen ervoor dat al deze processen soepel en duidelijk verlopen. 

Welke verantwoordelijkheden krijg je

•  Je bent verantwoordelijk voor de gehele verwerking van de salarisrun via Motion (BCS) en vanaf 1-1-2026 via Afas. Dat betekent het verwerken van de salarismutaties, het nakijken, etc.
•  Je beantwoordt vragen op het gebied van salarissen van de medewerkers, HRBP’s en leidinggevende.

Waar ben je goed in

Je haalt gemakkelijk de essentiële details uit een complexe hoeveelheid informatie. Onregelmatigheid en tegenstrijdigheden in een overzicht vallen je snel op. Je werkt binnen de bestaande procedures en signaleert situaties waarin wordt afgeweken van regelgeving. Je behandelt vertrouwelijk informatie en gaat hier zorgvuldig mee om. Uiteraard houd je oog voor een kwalitatieve dienstverlening. Je vertaalt uitdagingen en lastige vragen naar een goede oplossing. Hierin bewaak je het overzicht en plaats je jouw werkzaamheden in de juiste volgorde en tijd, zodat de administratie tijdig en juist verloopt. Je werkt samen met drie collega’s aan de personeels- en salarisadministratie. Je deelt je kennis en ervaring met je collega’s en staat open voor mening en ideeën van anderen. 

Op welke ervaring bouw je verder

Samen met de collega’s verzorg jij de personeels- en salarisadministratie voor ruim 530 collega’s. Naast integriteit, een dienstverlenende instelling en oog voor details vragen wij van jou de volgende kennis en ervaring:

• Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in de richting van HRM, financiële dienstverlening of vergelijkbaar;
• Je beschikt over een ruime werkervaring als salarisadministrateur, waardoor jij alles op rolletjes laat lopen;
• Je beschikt over kennis van e-HRM pakketten. Het is een pre als je ervaring hebt opgedaan met Motion (BCS) en/of Afas;

Reden inhuur; overgang naar nieuw HR-systeem waar medewerkers aan meewerken, hierdoor is extra inhuur nodig voor de reguliere werkzaamheden.

Om deze reden worden er ervaren medewerkers gevraagd die direct zelfstandig aan de slag kunnen.

Werkdagen en aanwezigheid: Vwb de werkdagen is de voorkeur dat de medewerker alle dagen bereikbaar is, omdat deze als achtervang dient voor de medewerkers die met de implementatie bezig zijn.

Duur: 6 maanden, met optie tot verlenging van nog 6 maanden

Startdatum: 01-09-2025

Einddatum: 28-02-2026, met optie tot verlenging

Uren: 36

Functieschaal: 8

Kennismakingsgesprekken op dinsdag 26 augustus tussen 09.00 – 11.00