Officemanager Heerlen • GO APPLY

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor deze positie zijn we op zoek naar een ervaren, zelfstandige officemanager die kan meedenken én ontzorgen. Je fungeert als rechterhand van het management, bewaakt de voortgang van operationele zaken en zorgt ervoor dat alles organisatorisch tot in de puntjes is geregeld. Daarnaast ben je ook aanspreekpunt voor alle uitvoerende facilitaire zaken in, met name, Eindhoven. 

Als proactieve duizendpoot weet jij van aanpakken. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels en weet je moeiteloos staande te houden in een dynamische werkomgeving. Je bent discreet, flexibel, zelfstandig én stressbestendig. Je beheert de agenda van de directieleden en zorgt daarnaast dat de facilitaire zaken geregeld zijn op kantoor, houd voorraden bij en zorgt dat alles geregeld is.

Wat jou echt typeert? Je houdt van structuur, weet prioriteiten te stellen en bent een geboren organisator. De afwisseling in werkzaamheden en in werklocatie (Hoofdzakelijk Eindhoven, maar ook Heerlen) vind jij juist leuk.

• Je beheert complexe agenda’s en coördineert afspraken op tactisch en strategisch niveau;
• Je stelt zelfstandig managementrapportages en correspondentie op (NL/EN);
• Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt actiepunten en denkt actief mee;
• Je bent een sparringpartner voor het management en weet prioriteiten goed te stellen;
• Je bent aanspreekpunt voor interne en externe contacten en bewaakt vertrouwelijkheid

Gevraagd

• Een afgeronde Mbo-opleiding;
• Aantoonbare ervaring als managementassistent(e) op uitvoerend niveau, bij voorkeur ervaring in de financiële sector;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Discretie, daadkracht en een servicegerichte houding;
• Je bent gestructureerd, stressbestendig en werkt met overzicht en precisie
• Bovenal ben je bereid om op beide locaties te werken!

Aanbod

• Een verantwoordelijke fulltime functie voor een ervaren professional;
• Een salaris tussen de €3.500 en €4.900 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• 26 verlofdagen en flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans;
• Volledig door de opdrachtgever betaalde pensioenregeling;
• Gratis aanvullende zorgverzekering;
• Een informele en professionele werkomgeving met veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling;
• Een dag thuiswerken is geen probleem. Vanwege de overleggen op woensdag in Eindhoven is op woensdag vrij, helaas geen optie. 

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een professionele financiële dienstverlener in regio Heerlen én Eindhoven.

Zij bieden slimme, op maat gemaakte oplossingen op het gebied van verzuim-, inkomens-, zorg- en schadeverzekeringen. Zowel werkgevers als werknemers profiteren van hun totaalpakket, inclusief ondersteuning vanuit een eigen arbodienst.