Officemanager Parttime Helmond • APS Personeelservices

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Officemanager ben jij het eerste aanspreekpunt voor internationale bezoekers, klanten en collega's binnen een multinational high tech organisatie. Jij hebt een veelzijdige functie waarin je diverse taken op administratief, facilitair, financieel en HR gebied uitvoert. Met goede representatieve vaardigheden en beheersing van de Engelse taal ben jij hét visitekaartje voor dit bedrijf. Jouw functie is in te vullen voor 28 tot 32 uur per week en kun je de werktijden flexibel plannen op maandag t/m vrijdag. Daarnaast krijg je een salarisgeboden van € 2.900,- tot € 3.500,- bruto per maand en ontvang je alle benodigde middelen om jouw functie goed uit te voeren. 

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden: 

Frontoffice: 

• Ontvangen van gasten en klanten bij de receptie
• Beantwoorden van internationaal telefoon- en mailverkeer 
• Beheren van inkomende- en uitgaande pakketten en post 
• Administreren en bijhouden van inkoopfacturen 
• Onderhouden en bijwerken van het receptiehandboek

Facilitair:

• Barista-service
• Beheren en bestellen van kantoorbenodigdheden 
• Eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken en beheer van facilitaire afspraken
• Onderhouden en bijwerken van het receptiehandboek
• Beheer van contracten, bestellingen en facturen met niet-zakelijke externe leveranciers

HR: 

• Organiseren en voorbereiden van personeelstrainingen 
• Vragen van medewerkers beantwoorden op HR gebied
• Schakelen met het Hoofdkantoor omtrent personeelsvraagstukken 
• Ondersteuning bij onboarding van nieuwe collega’s zoals het uitgeven van toegangspassen en beheren van het personeelshandboek 

In deze functie rapporteer je een de Marketing en Facility Manager. Daarnaast krijg je taken aangereikt van Management of Directie. Krijg jij energie van het werken in een internationale, dynamische en innoverende omgeving? Dan ontvangen wij graag jouw reactie. 

Naast zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en flexibiliteit vragen wij:

• Meerdere jaren ervaring binnen een vergelijkbare administratieve rol
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week verdeeld over 5 dagen per week

• Een salaris tussen € 2.900,- en € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week
• Een parttime voor 28 tot 32 uur per week verdeeld over 5 dagen
• Werktijden flexibel in te delen van 08.30 tot 17.30 uur, werken onder schooltijden is daarbij een optie
• Oneindige mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling
• Een hypermoderne werkomgeving met een relaxte werksfeer
• 25 vakantiedagen
• Je krijgt een laptop van de zaak
• Reiskostenvergoeding bij een afstand meer dan 10 kilometer
• Er is een goed bedrijfsrestaurant aanwezig met warme maaltijden
• Een verantwoordelijke en zelfstandige functie binnen een internationale omgeving
• Er wordt niet overgewerkt binnen deze organisatie
• Je kunt gemakkelijk parkeren voor de deur

Deze internationale hightech organisatie in Helmond is actief in de elektronica en industriële automatisering. Met jouw 120 internationale collega’s werk jij bij deze financieel gezonde multinational. Ondanks de grootte van het bedrijf zijn korte lijnen en persoonlijke aandacht belangrijke kernwaarden. Het betreft een hypermoderne werkomgeving waarbij jouw werkplek van alle gemakken is voorzien. Jij komt als Officemanager te werken in de centrale hal van de organisatie waar alles samen komt. Deze moderne Europese locatie, geopend in 2022, is volop in groei en ontwikkeling en het is belangrijk dat jij daar je expertise bij inzet.

Waar je gaat werken

Deze internationale hightech organisatie in Helmond is actief in de elektronica en industriële automatisering. Met jouw 120 internationale collega’s werk jij bij deze financieel gezonde multinational. Ondanks de grootte van het bedrijf zijn korte lijnen en persoonlijke aandacht belangrijke kernwaarden. Het betreft een hypermoderne werkomgeving waarbij jouw werkplek van alle gemakken is voorzien. Jij komt als Officemanager te werken in de centrale hal van de organisatie waar alles samen komt. Deze moderne Europese locatie, geopend in 2022, is volop in groei en ontwikkeling en het is belangrijk dat jij daar je expertise bij inzet.