Programmamanager Fundament onder IV en Toezicht (FIT) Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de transitie van de kernsystemen WPM en BRS naar nieuwe IV-ondersteuning begeleiden, programma’s aansturen, voortgang rapporteren en zorgen voor open communicatie binnen de organisatie.

Opdrachtomschrijving

De programmamanager krijgt als opdracht:
– Voer op basis van de doelarchitectuur een geleidelijke transitie uit van de kernsystemen WPM en BRS naar nieuwe (modulaire) IV-ondersteuning, geen big bang;
– Wees transparant over de voortgang, zorg voor open communicatie;
– Zorg ervoor dat medewerkers tijdens en na de transitie grip blijven houden op hun werk;
– Maak gebruik van de ‘lessons learned’;
– Stel een globale meerjaren planning en begroting op waarbij je per half jaar gedetailleerd vooruitkijkt.

Werkzaamheden:
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en monitoren van een programmaplan en planning, het realiseren van de gedefinieerde doelen en resultaten, het rapporteren van de voortgang en het inzichtelijk maken van de kosten/baten;
Je stuurt het programma, de programmaorganisatie, de onderliggende teams en projectleiders, eventuele ketenpartners en leveranciers aan op basis van de resultaten, begroting, planning;
Je adviseert de programmaboard (stuurgroep).

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
De programmamanager heeft een WO denk- en werkniveau, is eerder – binnen een overheidsorganisatie- verantwoordelijk geweest voor een organisatie brede transitie van één of meer kernsystemen, heeft oog voor de context van de organisatie, is relationeel sterk, is gewend om in een politiek bestuurlijke omgeving te acteren en is een strategische teamspeler. Specifieker, hij/zij:
– heeft minimaal 4 jaren ervaring als verander- en programmamanager in een politiek- bestuurlijke context.
– is met zijn/haar kennis en ervaring in staat om dit programma te trekken. Dat wil zeggen hij/zij heeft kennis over en ervaring met het opstellen van de benodigde documentatie en financiële aspecten enz.
– schakelt zonder problemen tussen verschillende niveaus en zoekt regelmatig formeel maar vooral ook informeel overleg met de stakeholders.
– is doelgericht en weet te overtuigen en te motiveren.
– heeft visie en creatieve denkkracht, houdt overzicht, houdt iedereen aangehaakt en scherp, agendeert, brengt samenhang aan en grijpt in als het nodig is.
– is innovatief en in staat om zaken in beweging te krijgen en tot een goed eind te brengen.
– heeft een stevige persoonlijkheid die proactief is, zich makkelijk in de organisatie beweegt, communicatief sterk is en duidelijke, begrijpelijke taal hanteert, open, transparant en benaderbaar is.

Achtergrond opdracht
Opdrachtgever De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) houdt toezicht op de kwaliteit en veiligheid van de gezondheidszorg en jeugdzorg in Nederland. Iedereen moet in Nederland op goede en veilige zorg en jeugdhulp kunnen vertrouwen. Toezichthouden is meer dan ‘controleren op basis van wetten, regels en normen’. Wij agenderen kwaliteit en veiligheid bij partijen in en rondom de zorg en wij stimuleren zorgorganisaties en professionals om (samen) te werken aan het borgen en verbeteren van hun zorg. Waar nodig treden we op.

Project
De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) gebruikt twee systemen voor de ondersteuning van het toezicht:
– WPM en BRS. BRS is het registratiesysteem voor activiteiten die betrekking hebben op de jeugdhulpverlening.
– WPM (Work Process Manager) is het registratiesysteem activiteiten dat betrekking heeft op de activiteiten van andere sectoren (care en cure).
Beide systemen ondersteunen de toezichtsactiviteiten van de IGJ. De IGJ staat voor een grote veranderopgave voor wat betreft de vervanging haar kernsystemen van het toezicht (WPM en BRS). Deze opgave raakt de gehele organisatie en bevat zowel een grote veranderkundige component als een ICT component. De programmamanager heeft als opdracht om een beheerste transitie van de kernsystemen WPM en BRS naar nieuwe IV-ondersteuning te realiseren.

Eisen
– Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau.
– Kandidaat heeft minimaal 1 grootschalig ICT projecten (> 5 miljoen) binnen de overheid afgerond en heeft ervaring met de daarvoor noodzakelijke aanpak.
– Kandidaat heeft minimaal 4 jaar werkervaring als programmamanager van grootschalige IV-transities binnen overheidsorganisaties.
– Kandidaat heeft ervaring met het rapporteren aan het bestuur/stuurgroep/directie (4 jaar).

Wensen
– Mate waarin de kandidaat kennis heeft van relatiemanagement-, casemanagement- en documentmanagement applicaties.
– Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met verandermanagement.
– Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
– Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.