Procesbegeleider Team Juridische Zaken Sociaal domein Rotterdam • Masters in Public

De Opdracht
De gemeente Leiden werkt aan een organisatie waarin besluitvorming zorgvuldiger,
transparanter en beter uitlegbaar is. Juridische ondersteuning speelt hierin een
onmisbare rol. Waar juridische inzet voorheen met name reactief werd ingezet,
bijvoorbeeld bij bezwaar- en beroepsprocedures, verschuift de rol van juridisch
adviseurs steeds meer richting een preventieve, adviserende en meedenkende positie.
Binnen het team Juridische Zaken Participatie en Maatschappelijke Ontwikkeling (JZ
PMO) betekent dit een fundamentele verandering in taken, samenwerking en benodigde
competenties. De komende periode wordt gebruikt om deze beweging verder vorm te
geven en het team stevig en duurzaam te positioneren binnen het netwerk van beleid,
uitvoering en bestuur. De werving van vaste medewerkers vindt pas plaats nadat de
toekomstige structuur en bijbehorende rollen zijn uitgewerkt en doorontwikkeld.
Om deze ontwikkeling te begeleiden is eerder een kwartiermaker aangesteld, die een
stevige basis heeft gelegd. Er is gewerkt aan de betere samenwerking tussen JZ en de
eerste van meerdere vakafdelingen (Werk & Inkomen), het professionaliseren van
bezwaar- en beroepsprocessen, het verhelderen van de juridische adviesrol en het
versterken van de relatie met de afdeling Beleid. Deze inzet heeft geleid tot een
herpositionering van het team, met bijbehorende veranderingen in het takenpakket.
De volgende fase vraagt om een procesbegeleider die deze verandering kan
implementeren én verder kan uitbouwen. De opdracht richt zich op het realiseren van
duurzame samenwerking tussen JZ en andere vakafdelingen binnen het sociaal domein,
zoals Schuldhulpverlening, Wmo en Jeugd. Hiervoor moet een plan van aanpak worden
ontwikkeld, vergelijkbaar met de eerdere aanpak richting Werk & Inkomen. Ook wordt
verwacht dat de procesbegeleider oog heeft voor een domeinoverstijgende
samenwerking en integraliteit binnen het sociaal domein. Daarnaast is het van belang
dat het nieuwe takenpakket en de aangepaste functie van juridisch adviseur zorgvuldig
worden geïmplementeerd in de dagelijkse praktijk. De aangepaste rollen en taken van
het team moeten beschreven en geborgd worden. Tegelijkertijd wordt toegewerkt naar
het afronden van functieprofielen en functiewaardering. Zodra dit proces is voltooid,
start de werving van vaste medewerkers. De procesbegeleider speelt hierin een actieve
rol – van het opstellen van profielen tot het voorbereiden en begeleiden van het
wervings- en selectieproces. Ook het vormgeven van een zorgvuldige inwerkstructuur
voor nieuwe collega’s is onderdeel van de opdracht.
De procesbegeleider onderzoekt daarnaast de aansturing van het team JZ PMO. Een
onderbouwd advies over de aansturing vormt de basis voor besluitvorming over het al
dan niet structureel invullen van een functie als senior of teamcoördinator voor het
team JZ PMO. Dit maakt het mogelijk om vanuit de praktijk scherp te krijgen welke taken
en verantwoordelijkheden structureel geborgd moeten worden binnen de organisatie.
Zodra het advies is afgerond en de organisatie besluit tot structurele invulling, volgt een
HR-traject (inclusief functiewaardering en formalisering).
6
Dit betekent ook dat, na afronding van het advies en met het oog op het in gang zetten
van de structurele inrichting, het aantal uren van de opdracht naar verwachting wordt
afgebouwd. De inzet van de procesbegeleider verschuift dan van uitvoerend
coördinerend naar adviserend en begeleidend, gericht op overdracht en borging.
2 De Overeenkomst
De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 1 jaar, 36 uur per week, met optie tot
verlenging van maximaal 6 keer 6 maanden. De aanvangsdatum van de overeenkomst is
op 11 september 2025.
De overeengekomen tarieven staan vast en zijn onveranderlijk tot 11 september 2026.
Opdrachtnemer is gerechtigd vanaf 12 september 2026 éénmaal per jaar de tarieven
aan te passen aan de hand van ten hoogste het CBS prijsindexcijfer cao-lonen,
contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020=100), Bedrijfstak/Branch MN Zakelijke Dienstverlening, cao-sector particuliere bedrijven en indexcijfers cao-lonen
per uur inclusief bijzondere beloningen, waarbij telkens het gepubliceerde
jaarmutatiecijfer (percentage) wordt gehanteerd van het voorafgaande kalenderjaar
(ontwikkeling ten opzichte van een jaar eerder).
Het indexeringsvoorstel en de daarbij horende motivatie dient uiterlijk één maand na de
hierboven genoemde jaarlijkse indexeringsdatum aangeleverd te zijn bij via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Na controle van het indexeringsvoorstel door Opdrachtgever, levert
Opdrachtnemer een aangepaste versie van het Prijzenblad aan.
Indien de indexcijfers nog niet definitief zijn vastgesteld, worden de voorlopige cijfers
gehanteerd. Er vindt geen verrekening achteraf plaats.
Standaardbrieven vanuit Opdrachtnemer waarin ‘algemene’ indexeringen worden
aangekondigd, worden terzijde gelegd en zijn niet van toepassing op deze
Overeenkomst.
7
3 Planning
Onderstaand staat de verwachte planning. De Aanbestedende dienst behoudt het recht
deze planning gedurende de Aanbestedingsprocedure aan te passen. Mocht dit het
geval zijn dan zal dit tijdig bekend worden gemaakt via Mercell.