Sr Project Management Office Lead 24u/w Havenbedrijf Rotterdam N.V Rotterdam • Havenbedrijf Rotterdam

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-09-2025 - 31-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 19-08-2025

Project:
Porthos
- Afgeronde HBO/WO opleiding in de richting van (Technische) Bedrijfskunde
Minimaal 10 jaar werkervaring als PMO-er/Project Controller
Minimaal 5 jaar ervaring in Utilities en/of Olie & Gas industrie
Minimaal 5 jaar ervaring als business process manager op het gebied van functioneel ontwerp, systeem implementaties en gebruikerstesten van nieuwe systemen.
Aantoonbare ervaring met het opzetten en verbeteren van systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van proces management en proces (re)design.
Ervaring met CCS managementsysteem is een pré.
Affiniteit met techniek; de juiste vragen kunnen stellen en challengen in relatie tot de beheersing van de project activiteiten;
Proactief signaleren mogelijke raakvlakken en deze kunnen beheersen;
Kennis van plannings- en ramingsmethodieken, system engineering en risicomanagement;
Kennis van Excel, Powerpoint en ander MS Office Tools
Kennis van interface management en stakeholder engagement

Competenties:
Verantwoordelijkheidsgevoel
Organisatiesensitiviteit
Probleemoplossend vermogen
Pragmatische aanpak
Stressbestendig
Resultaatgericht

Namens de Porthos entiteit werft Havenbedrijf Rotterdam N.V. een Senior Project Management Office (PMO) Lead Porthos Integrated Management System (PIMS) Binnen Porthos werken we in multidisciplinaire teams vanuit de verschillende moedermaatschappijen Gasunie N.V., Port of Rotterdam N.V. en EBN. Er wordt gewerkt met een Integraal Projectmanagement team verdeeld over meerdere werkstromen. De Senior PMO Lead (PIMS) rapporteert aan de Manager Business Integration en werkt nauw samen met de Operationele Organisatie en de werkstromen Transitie & Start Up en Project Controls & Services. In het team werk je tevens samen met Business Consultants en IM&IT Consultants.

Je speelt een sleutelrol in de oplevering en voortgangsbewaking van het Porthos Integrated Management Systeem vanuit het team business integration, met nadruk op het pro-actief bewaken van de oplevering van de PIMS Producten en het faciliteren van de business consultants. Ook speel je een belangrijke rol in het opstellen en uitwerken van de rapportages. Tenslotte bewaak je het tijdig afsluiten van openstaande acties of escaleren ervan indien nodig.

Als PMO Lead draag je zorg voor de oplevering van alle producten gerelateerd aan het Porthos Integraal Management Systeem (PIMS). Je zorgt ervoor dat er een duidelijk en goedgekeurd werkplan is en dat vervolgens alle producten op tijd en volgens afgesproken criteria worden opgeleverd. Daarbij werk je nauw samen met de business consultants voor het opleveren van processen en IT systemen.

Je rapporteert over voortgang; signaleert tijdig afwijking van het plan en zorgt ervoor dat dat weer terug op schema komt. Je werkt nauw samen met onze (interne) klanten, de moedermaatschappijen en andere stakeholders. Daarnaast zorg je samen met de Project Controller dat er goed zicht is op alle beheeraspecten. Je identificeert mogelijke procesafwijkingen en stelt de nodige beheersmaatregelen voor. Binnen het team ben je de kritische stem en draag je zorg voor uniformiteit en verbinding. Binnen je verantwoordelijkheden vallen o.a. het uitvoeren van de volgende werkzaamheden:

• Definiëren, ontwerpen en vaststellen acceptatie criteria voor oplevering

• Bewaken en onderhouden van het PIMS plan

• Managen van veranderingen in scope en planning

• Aansturen en aanjagen van de Business Consultants m.b.t. oplevering

• Samenwerken met proces eigenaren om de oplevering te borgen

• Opstellen, uitwerken en communiceren van voortgangsrapportages en dashboard

• Faciliteren en voorbereiden van reguliere Stakeholder engagements (PIMS Board; Process Council; Stuurgroep; Project Overleg, etc)

• Samenwerken met de Project Controller aan de relevante projectbeheersingsdisciplines.

• Je zorgt dat de procedures en werkafspraken worden nageleefd, stelt verbeteringen voor en zorgt dat deze geïmplementeerd worden

• Bijhouden documentatie en audit trails.

Functie-eisen:
Kandidaat heeft een afgeronde HBO/WO opleiding in de richting van (Technische) Bedrijfskunde.
Kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring als PMO-er/Project Controller
Kandidaat heeft ervaring met het opstellen, uitwerken en communiceren van voortgangsrapportages en dashboard.
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als business process manager op het gebied van functioneel ontwerp, systeem implementaties en gebruikerstesten van nieuwe systemen
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in Utilities en/of Olie & Gas industrie
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opzetten en verbeteren van systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van proces management en proces (re)design.
Kandidaat heeft kennis van interface management en stakeholder engagement.
Kandidaat heeft kennis van plannings- en ramingsmethodieken, system engineering en risicomanagement.
Kandidaat heeft kennis van Excel, Powerpoint en ander MS Office Tools

Wensen:
Kandidaat heeft ervaring met CCS managementsysteem
Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op woensdag 27 augustus tussen 09.00 en 12.00 uur.