Senior Project Management Office Lead (24 uur) Rotterdam • PIA

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je bent verantwoordelijk voor de oplevering van alle producten gerelateerd aan het Porthos Integraal Management Systeem (PIMS). Je zorgt ervoor dat er een duidelijk en goedgekeurd werkplan is en dat alle producten op tijd en volgens afgesproken criteria worden opgeleverd.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Porthos is een project om CO2 van de industrie in de haven van Rotterdam te transporteren en op te slaan in lege gasvelden onder de Noordzee, het project bevindt zich in de uitvoeringsfase. Namens Porthos werft Havenbedrijf Rotterdam N.V. een Senior Project Management Office Lead voor PIMS.

Binnen Porthos werken we in multidisciplinaire teams vanuit de verschillende moedermaatschappijen Gasunie N.V., Port of Rotterdam N.V.en EBN. Er wordt gewerkt met een Integraal Projectmanagement team verdeeld over meerdere werkstromen. Als Senior PMO Lead rapporteer je aan de Manager Business Integration en werk je samen met de Operationele Organisatie en de werkstromen Transitie & Start Up en Project Controls & Services.

In het team werk je samen met Business Consultants en IM&IT Consultants. Je speelt een belangrijke rol in de oplevering en voortgangsbewaking van PIMS vanuit het teambusiness integration, met nadruk op het pro-actief bewaken van de oplevering van de producten en het faciliteren van de businessconsultants. Het opstellen en uitwerken van de rapportages, waarbij je oog houdt op openstaande acties, is ook cruciaal.

Je werkt samen met (interne) klanten, de moedermaatschappijen en andere belanghebbenden. Samen met de Project Controller zorg je dat er goed zicht is op alle beheeraspecten. Je identificeert mogelijke proces afwijkingen en stelt de nodige beheersmaatregelen voor. Binnen het team ben je de kritische stem en draag je zorg voor uniformiteit en verbinding.

Wat ga je doen:

• Je speelt een sleutelrol in de oplevering en voortgangsbewaking van het Porthos Integrated Management Systeem vanuit het teambusiness integration, met nadruk op het pro-actief bewaken van de oplevering van de PIMS-producten en het faciliteren van de businessconsultants.
• Je speelt een belangrijke rol bij het opstellen en uitwerken van de rapportages en je bewaakt het tijdig afsluiten van openstaande acties of escaleren ervan indien nodig.
• Je zorgt ervoor dat er een duidelijk en goedgekeurd werkplan is en dat vervolgens alle producten op tijd en volgens afgesproken criteria worden opgeleverd, waarbij je samenwerkt met de business consultants.
• Je rapporteert over voortgang en signaleert over afwijkingen van het plan en zorgt ervoor dat het weer terug op schema komt.
• Je werkt nauw samen met (interne) klanten, de moedermaatschappijen en andere belanghebbenden.
• Je identificeert mogelijke proces afwijkingen en stelt de nodige beheersmaatregelen voor.

Wij vragen:

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting van (technische) bedrijfskunde.
• Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring als PMO-er of project controller.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring:
  • in Utilities of de Olie & Gas industrie
  • als business process manager op het gebied van functioneel ontwerp, systeem implementaties en gebruikerstesten van nieuwe systemen
• Je hebt ervaring met het opzetten en verbeteren van systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van proces management en proces (re)design.
• Je hebt kennis van:
  • plannings- en ramingsmethodieken, system engineering en risicomanagement
  • Excel, Powerpoint en ander MS Office Tools
  • interface management en stakeholder engagement
• Je hebt bij voorkeur:
  • ervaring met CCS managementsysteem
  • affiniteit met techniek
  • ervaring met proactief signaleren van mogelijke raakvlakken en deze kunnen beheersen
  • ervaring met het opstellen, uitwerken en communiceren van voortgangsrapportages en dashboard
• Je bent beschikbaar op woensdag 27 augustus tussen 9.00 en 12.00 uur voor een gesprek.

Standplaats:
Rotterdam

Wij bieden:
De functie is per maandag 1 september beschikbaar voor 24 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 11 maanden, met een optie tot verlenging (uitschrijven). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 18 augustus aanstaande en stuur je cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 25401. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-618 22 12.

 Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.