Projectondersteuner Utrecht • Secretary Plus

Ben jij een Projectondersteuner die klaar is om je talenten te ontwikkelen in een vakgebied dat écht bij je past? Sluit je aan bij dit hechte team in Utrecht, werk aan slimme, groene technologie en ontwikkel je skills in jouw richting. Fijne werktijden, toffe collega’s en uitzicht op een vaste baan wachten op je!

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van Projectondersteuner bij een innovatief bedrijf in Utrecht? In deze rol ben je onderdeel van een hecht secretariaat van 3 collega's en speel je een belangrijke rol bij het ondersteunen van de ingenieurs. Jouw manager is een écht mensenmens en vind het belangrijk dat jij in je kracht komt te staan. Werk dat je leuk vindt, daar word je niet alleen blij van – daar word je ook goed in!

Hoofdtaken:

• Documentcontrole: je zorgt dat alle stukken volledig kloppen, zowel qua taal als lay-out.
• Agendabeheer: je plant afspraken zorgvuldig in en houdt de agenda van projectleiders strak en overzichtelijk.
• Correspondentie: je handelt inkomende en uitgaande communicatie nauwkeurig en professioneel af, zowel digitaal als op papier.
• Ondersteuning: je denkt actief mee en levert een waardevolle bijdrage aan de voorbereiding en uitvoering van projecten.

Ontdek een werkomgeving waar jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling centraal staan:

• Een open werkcultuur waarin geen vraag te gek is en je alle ruimte krijgt om te leren;
• Een gezellig en hecht team waarin alles bespreekbaar is;
• Bruto startsalaris tot €3.220,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je ervaring;
• Vast dienstverband: startend met een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste baan;
• 32 tot 40 uur per week, naar jouw voorkeur;
• Eindejaarsbonus;
• Prestatiebonussen per jaar op basis van jouw ontwikkeling en prestaties;
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding;
• Thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag;
• Starterstraject met trainingen en workshops;
• Een modern kantoorpand op loopafstand van Utrecht Centraal;
• Vele jaarlijkse uitjes, bijeenkomsten of jubileumvieringen.

Wil jij meer weten? Solliciteer dan nu en we nodigen je graag uit voor een kopje koffie!

Een assertieve projectondersteuner die graag initiatief neemt, nauwkeurig werkt en mee wilt groeien binnen een vooruitstrevende en duurzame organisatie. Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• Je bent ervaren in Word, SharePoint en Outlook en bent systemisch vaardig;
• Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Heb je al ervaring met secretariële werkzaamheden? Dan is dat zeker een plus!

Deze organisatie in Utrecht ontwerpt slimme oplossingen voor infrastructuur zoals bruggen, wegen en gebouwen, met oog voor natuur en milieu.

Ze staan bekend om hun bescheiden en gedreven medewerkers, en bieden een open cultuur met een platte organisatiestructuur. Hier vind je een werkomgeving waar persoonlijke en professionele ontwikkeling centraal staan. Ze bieden een hecht team, vele jaarlijkse uitjes en bijeenkomsten, en een cultuur waarin geen vraag te gek is en je alle ruimte krijgt om te leren.

Je komt te werken in een divers team waar samenwerking en collegialiteit voorop staan. De teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, wat zorgt voor een leerrijke omgeving. Binnen het team is er ruimte voor mentorship en professionele groei, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de projecten, maar ook aan je persoonlijke ontwikkeling.