Sr Project Management Office Lead Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als Senior PMO Lead verantwoordelijk zijn voor de oplevering en voortgangsbewaking van het Porthos Integrated Management Systeem, en werkt nauw samen met diverse teams en stakeholders om processen en IT-systemen te optimaliseren.

Namens de Porthos entiteit werft Havenbedrijf Rotterdam N.V. een Senior Project Management Office (PMO) Lead Porthos Integrated Management System (PIMS). Binnen Porthos werken we in multidisciplinaire teams vanuit de verschillende moedermaatschappijen Gasunie N.V., Port of Rotterdam N.V. en EBN. Er wordt gewerkt met een Integraal Projectmanagement team verdeeld over meerdere werkstromen. De Senior PMO Lead (PIMS) rapporteert aan de Manager Business Integration en werkt nauw samen met de Operationele Organisatie en de werkstromen Transitie & Start Up en Project Controls & Services. In het team werk je tevens samen met Business Consultants en IM&IT Consultants.

Je speelt een sleutelrol in de oplevering en voortgangsbewaking van het Porthos Integrated Management Systeem vanuit het team business integration, met nadruk op het pro-actief bewaken van de oplevering van de PIMS Producten en het faciliteren van de business consultants. Ook speel je een belangrijke rol in het opstellen en uitwerken van de rapportages. Tenslotte bewaak je het tijdig afsluiten van openstaande acties of escaleren ervan indien nodig.

Als PMO Lead draag je zorg voor de oplevering van alle producten gerelateerd aan het Porthos Integraal Management Systeem (PIMS). Je zorgt ervoor dat er een duidelijk en goedgekeurd werkplan is en dat vervolgens alle producten op tijd en volgens afgesproken criteria worden opgeleverd. Daarbij werk je nauw samen met de business consultants voor het opleveren van processen en IT systemen.

Je rapporteert over voortgang; signaleert tijdig afwijking van het plan en zorgt ervoor dat dat weer terug op schema komt. Je werkt nauw samen met onze (interne) klanten, de moedermaatschappijen en andere stakeholders. Daarnaast zorg je samen met de Project Controller dat er goed zicht is op alle beheeraspecten. Je identificeert mogelijke procesafwijkingen en stelt de nodige beheersmaatregelen voor. Binnen het team ben je de kritische stem en draag je zorg voor uniformiteit en verbinding.

Binnen je verantwoordelijkheden vallen o.a. het uitvoeren van de volgende werkzaamheden:
– Definiëren, ontwerpen en vaststellen acceptatiecriteria voor oplevering
– Bewaken en onderhouden van het PIMS plan
– Managen van veranderingen in scope en planning
– Aansturen en aanjagen van de Business Consultants m.b.t. oplevering
– Samenwerken met proces eigenaren om de oplevering te borgen
– Opstellen, uitwerken en communiceren van voortgangsrapportages en dashboard
– Faciliteren en voorbereiden van reguliere Stakeholder engagements (PIMS Board; Process Council; Stuurgroep; Project Overleg, etc)
– Samenwerken met de Project Controller aan de relevante projectbeheersingsdisciplines
– Je zorgt dat de procedures en werkafspraken worden nageleefd, stelt verbeteringen voor en zorgt dat deze geïmplementeerd worden
– Bijhouden documentatie en audit trails.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.