Sr Project Management Office Lead Rotterdam • HLS

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Referentie: HLS-V19674

Het Havenbedrijf Rotterdam (HbR) is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

Als PMO Lead draag je zorg voor de oplevering van alle producten gerelateerd aan het Porthos Integraal Management Systeem (PIMS). Je zorgt ervoor dat er een duidelijk en goedgekeurd werkplan is en dat vervolgens alle producten op tijd en volgens afgesproken criteria worden opgeleverd. Daarbij werk je nauw samen met de business consultants voor het opleveren van processen en IT systemen.

Je rapporteert over voortgang; signaleert tijdig afwijking van het plan en zorgt ervoor dat dat weer terug op schema komt. Je werkt nauw samen met onze (interne) klanten, de moedermaatschappijen en andere stakeholders. Daarnaast zorg je samen met de Project Controller dat er goed zicht is op alle beheeraspecten. Je identificeert mogelijke procesafwijkingen en stelt de nodige beheersmaatregelen voor. Binnen het team ben je de kritische stem en draag je zorg voor uniformiteit en verbinding.

Binnen je verantwoordelijkheden vallen o.a. het uitvoeren van de volgende werkzaamheden:
Definiëren, ontwerpen en vaststellen acceptatie criteria voor oplevering
Bewaken en onderhouden van het PIMS plan
Managen van veranderingen in scope en planning
Aansturen en aanjagen van de Business Consultants m.b.t. oplevering
Samenwerken met proces eigenaren om de oplevering te borgen
Opstellen, uitwerken en communiceren van voortgangsrapportages en dashboard
Faciliteren en voorbereiden van reguliere Stakeholder engagements (PIMS Board; Process Council; Stuurgroep; Project Overleg, etc)
Samenwerken met de Project Controller aan de relevante projectbeheersingsdisciplines.
Je zorgt dat de procedures en werkafspraken worden nageleefd, stelt verbeteringen voor en zorgt dat deze geïmplementeerd worden
Bijhouden documentatie en audit trails.

Functie eisen
Afgeronde HBO/WO opleiding in de richting van (Technische) Bedrijfskunde
Minimaal 10 jaar werkervaring als PMO-er/Project Controller
Minimaal 5 jaar ervaring in Utilities en/of Olie & Gas industrie
Minimaal 5 jaar ervaring als business process manager op het gebied van functioneel ontwerp, systeem implementaties en gebruikerstesten van nieuwe systemen.
Aantoonbare ervaring met het opzetten en verbeteren van systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van proces management en proces (re)design.
Ervaring met CCS managementsysteem is een pré.
Affiniteit met techniek; de juiste vragen kunnen stellen en challengen in relatie tot de beheersing van de project activiteiten;
Proactief signaleren mogelijke raakvlakken en deze kunnen beheersen;
Kennis van plannings- en ramingsmethodieken, system engineering en risicomanagement;
Kennis van Excel, Powerpoint en ander MS Office Tools
Kennis van interface management en stakeholder engagement

Competenties:
Verantwoordelijkheidsgevoel
Organisatiesensitiviteit
Probleemoplossend vermogen
Pragmatische aanpak
Stressbestendig
Resultaatgericht

Salaris