Senior Project Management Office Lead Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Project Management Office Lead. 

Als Senior Project Management Office (PMO) Lead Porthos Integrated Management System (PIMS) speel je een sleutelrol in de oplevering en voortgangsbewaking van het Porthos Integrated Management Systeem binnen het team Business Integration. Je bent verantwoordelijk voor het proactief bewaken van de oplevering van de PIMS-producten en het faciliteren van de business consultants. Daarnaast stel je rapportages op en bewaak je het tijdig afsluiten van openstaande acties, waarbij je indien nodig escalaties doorvoert.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor de oplevering van alle producten gerelateerd aan het Porthos Integraal Management Systeem (PIMS).
• Zorgen voor een duidelijk en goedgekeurd werkplan en bewaken dat alle producten op tijd en volgens afgesproken criteria worden opgeleverd.
• Nauw samenwerken met business consultants voor het opleveren van processen en IT-systemen.
• Rapporteren over voortgang, tijdig signaleren van afwijkingen en zorgen voor bijsturing om het plan weer op schema te krijgen.
• Samenwerken met interne klanten, moedermaatschappijen en andere stakeholders.
• In samenwerking met de Project Controller zorgen voor goed zicht op alle beheeraspecten.
• Identificeren van mogelijke procesafwijkingen en voorstellen van beheersmaatregelen.
• Optreden als kritische stem binnen het team en zorgen voor uniformiteit en verbinding.
• Definiëren, ontwerpen en vaststellen van acceptatiecriteria voor oplevering.
• Bewaken en onderhouden van het PIMS-plan.
• Managen van veranderingen in scope en planning.
• Aansturen en aanjagen van de Business Consultants met betrekking tot oplevering.
• Samenwerken met proceseigenaren om de oplevering te borgen.
• Opstellen, uitwerken en communiceren van voortgangsrapportages en dashboards.
• Faciliteren en voorbereiden van reguliere stakeholder engagements zoals PIMS Board, Process Council, Stuurgroep en Project Overleg.
• Samenwerken met de Project Controller aan relevante projectbeheersingsdisciplines.
• Zorgen dat procedures en werkafspraken worden nageleefd, voorstellen van verbeteringen en implementeren daarvan.
• Bijhouden van documentatie en audit trails.

Gevraagd

• Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding in de richting van (Technische) Bedrijfskunde
• Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring als PMO-er/Project Controller
• Je hebt ervaring met het opstellen, uitwerken en communiceren van voortgangsrapportages en dashboard
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als business process manager op het gebied van functioneel ontwerp, systeem implementaties en gebruikerstesten van nieuwe systemen
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in Utilities en/of Olie Gas industrie
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten en verbeteren van systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van proces management en proces (re)design
• Je hebt kennis van interface management en stakeholder engagement
• Je hebt kennis van plannings- en ramingsmethodieken, system engineering en risicomanagement
• Je hebt kennis van Excel, Powerpoint en ander MS Office Tools

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.