Assistent Vestigingsmanager - Corus Dental Groningen • Boelen Adviesgroep

Voor het tandtechnisch laboratorium, met 25 medewerkers zoeken wij een Assistent Vestigingsmanager die de spil is op de vestiging. Je bent in deze functie verantwoordelijk voor het soepel verloop van de dagelijkse processen en je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. In deze veelzijdige functie ben jij dé rechterhand van de vestigingsmanager aan wie je rapporteert en je schakelt moeiteloos tussen administratie, HR-ondersteuning en operationele taken. 

Zo houd je je bezig met Financiën op gebied van: 

• het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen (Basecone & Exact);
• het voorbereiden van de maandafsluiting, omzetverwerking en incasso's;
• het bijhouden van het debiteurenbeheer en contact met tandartsen over openstaande posten.

Op het gebied van HR-ondersteuning zijn je taken als volgt:

• je verwerkt personeelsgegevens, contracten en declaraties via Loket;
• je signaleert bijzonderheden in urenregistratie of salarismutaties;
• je bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.

Tevens bied je operationele ondersteuning. Zo ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en borging rondom vestigingszaken op gebied van RI&E, MDR-wetgeving en facilitaire kwesties. Daarnaast hebt je dagelijkse afstemming met de afdelings-verantwoordelijken over planning en structuur en vervang je de Vestigingsmanager bij zijn afwezigheid.
 

• Minimaal Hbo werk- en denkniveau met ervaring in een financiële of administratieve richting. 
• Je hebt ervaring met Exact, Bascone, Loket en andere CRM - systemen.
• Je bent een gestructureerde werker en je hebt oog voor detail.
• Je bent een procesdenker, analytisch en je hebt kennis en interesse 
•  in digitalisering en automatisering. 
• Je bent communicatief sterk, discreet en je schakelt makkelijk tussen collega’s en externe partijen. 
• Je bent proactief,  hands-on en een verbinder.
• Minimaal 32- 38 uur per week beschikbaar waarbij je ook op vrijdag aanwezig bent.
• Ook als je geen ervaring hebt in de tandtechniek nodigen wij je uit om te reageren.
• Woonachtig op bereisbare afstand van  Groningen.

• Een zelfstandige en veelzijdige rol in een innovatieve organisatie binnen de tand-techniek.
• Kansen om je zelf te ontwikkelen en op termijn door te groeien naar een eindverantwoordelijke rol.
• Een prettige en mensgerichte werksfeer in een hands-on bedrijf met humor.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een passend salaris,  reiskosten, pensioen conform Cao Tandtechniek en 25 vakantiedagen.