Document Controller Papendrecht • Hanab

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wij zijn Hanab! Met 6 divisies bouwen we al meer dan 150 jaar mee aan de vooruitgang van Nederland. We zijn gespecialiseerd in energie, techniek en connectiviteit en zijn topspeler in de markt. Met een sterke basis in Nederland en een internationaal werkterrein is Hanab dé partner in een wereld die volop in beweging is. Zo werken we samen aan een duurzame toekomst, voor de generaties van vandaag en morgen.

Pipelines & Industry is actief betrokken bij het mogelijk maken van de energietransitie naar hernieuwbare energie en een duurzame samenleving. Van ontwerp en engineering tot uitvoering en projectmanagement, onderhoud en beheer. We verbinden ons altijd met dezelfde overtuiging en gedrevenheid aan een project. Wij leggen door het hele land en daarbuiten leidingen aan voor gas, water, warmte en waterstof of passen het bestaande leidingwerk aan en in de industrie werken wij aan werktuigbouwkundige installaties.

Als Document Controller ben jij de spil in het beheren, registreren en bewaken van projectdocumentatie. Jij zorgt ervoor dat alle projectinformatie goed vastligt, toegankelijk is voor het team en voldoet aan de afgesproken kwaliteitsnormen. Je werkt daarbij nauw samen met projectmedewerkers, onderaannemers en opdrachtgevers.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Toewijzen van document en verspreiden van projectinformatie;
• Registreren en verzenden van correspondentie met betrokken partijen;
• Controleren van documenten op lay-out, metadata (zoals datum, status, versienummer) en consistentie met het documentbeheersysteem;
• Bewaken van het interne en externe reviewproces binnen afgesproken termijnen;
• Zorgdragen voor correcte vastlegging van inkomende en uitgaande documenten
• Verantwoordelijk voor het inrichten van SharePoint en project template
• Uitleg geven aan het projectteam over hoe te werken met SharePoint en de processen. Indien noodzakelijk daarvoor de work arounds maken;
• Begeleiding van de projectmedewerkers (support);
• Verzorgen van de officiële documentenstroom tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, met name de goedkeurplannen en de terugkoppelingen;
• Beheren van de SharePoint-(deel)omgeving van opdrachtgever
• Genereren van interne en externe rapportages;
• Zorgen dat alle documenten op tijd beschikbaar zijn voor de juiste personen, zodat de voortgang van het project geborgd blijft;
• Fungeren als aanspreekpunt voor document control-gerelateerde vragen, zowel intern als extern.

• Afgeronde MBO-Opleiding 4 werk en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als document controller of vergelijkbaar;
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden en werkt graag samen;
• Weet goed te plannen en organiseren, resultaatgericht en nauwkeurig;
• Ervaring met implementatie SharePoint;
• Bereid om op verschillende locaties te werken (project site).

Je komt in een organisatie terecht waar ondernemerschap tonen en je nek uitsteken wordt beloond. Naast een leuk en enthousiast team, dat niet kan wachten om jou te ontmoeten, vind je bij ons een prettige werksfeer en voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen. Ook bieden wij een uitstekend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Binnen Hanab bestaan onze arbeidsvoorwaarden onder andere uit:

• Een uitstekend salaris;
• Vrije dagen: 25 Vakantiedagen en 13 ATV dagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband;
• Een goede pensioenregeling bij PMT;
• Een auto van de zaak;
• Een laptop en een smartphone;
• Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren;
• Veel ontwikkelmogelijkheden, onder meer via onze eigen Hanab Academie en Vakschool en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s;
• Diverse collectieve kortingen op verzekeringen en abonnementen;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal & Techniek.

Denk jij, als je dit leest, dit is mijn baan? Dan komen wij graag met je in contact!

Solliciteren doe je door je gegevens, cv en eventueel een motivatiebrief achter te laten. Je ontvangt zo spoedig mogelijk een reactie van ons. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met de HR afdeling via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

We kijken uit naar het ontvangen van je sollicitatie!