Secretaresse Rotterdam • ARTO Recruitment

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die verantwoordelijk is voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s). Zo help je hen om de klanten op een excellente wijze te bedienen. Je maakt onderdeel uit van het executive assistant team van de afdeling support met landelijk 300 collega's. Je komt te werken in het virtual assistant team. Dit houdt in dat je landelijk ingezet wordt op de afdelingen waar op dat moment behoefte is aan ondersteuning. Je kunt dit doen vanuit jouw standplaats Rotterdam, waar je twee dagen per week vanuit kantoor werkt, de overige tijd werk je hybride.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Als executive assistant is jouw hoofdtaak voornamelijk het bijhouden van het complexe agendabeheer. Je houdt de telefoon in de gaten en maakt de mailbox in orde. Plannen en organiseren is wat jij leuk vindt om te doen. Jij laat je werk zonder enig probleem uit handen vallen, wanneer de telefoon gaat of er plotseling een reis geboekt moet worden. Bovendien onderhoud je de in- en externe internationale relaties en ben je onder andere verantwoordelijk voor het documenteren en archiveren van documenten. Je verzorgt de correspondentie en biedt inhoudelijke ondersteuning bij projecten. Bovendien is het organiseren van een kleine bijeenkomst of evenement voor jou geen probleem.

• Jij beschikt minimaal over een afgeronde secretariële mbo- of hbo opleiding.
• Jij hebt een aantal jaar werkervaring als personal assistant, officemanager, management assistent of in een andere soortgelijke rol.
• Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Jij hebt goede kennis van Word, MS Office, Outlook, Excel en PowerPoint.
• Jij kan goed zelfstandig (thuis)werken.
• Je bent flexibel en hebt een groot aanpassingsvermogen.
• Je staat stevig in je schoenen en kunt goed je grenzen bewaken.
• Je bent nuchter, proactief, en kunt snel schakelen en handelen.
• Jij werkt accuraat en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

• Een functie met een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Een salaris van € 2700,00 tot € 3.850,00 per maand op basis van 40 uur afhankelijk van aantal jaren secretariële werkervaring.
• Je start direct op een contract bij de opdrachtgever.
• Een eindejaar winstuitkering.
• Je krijgt een maandelijks budget waarmee je keuzes kunt maken in flexibele arbeidsvoorwaarden zoals het bijkopen van 5 extra vakantiedagen.
• 26 vakantiedagen.
• Een goede pensioenregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is.
• Een laptop en een iPhone.
• Je kunt je zelf altijd blijven ontwikkelen middels het development programma.

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde consultancy organisatie die wereldwijd actief is in de zakelijke en financiële dienstverlening. Met 15 kantoren in Nederland is jouw vestiging in Utrecht, Amsterdam of Rotterdam. Hier zal je deel gaan uitmaken van een collegiaal team. Ben je al enthousiast? Wij vertellen je in een eerste gesprek graag waar je komt te werken.