Sr Project Management Office Lead Rotterdam • Bright Professionals

Voor een uitdagende rol als Senior Project Management Office (PMO) Lead bij een toonaangevend bedrijf werk je aan het Porthos Integrated Management System (PIMS). Je speelt een cruciale rol in de oplevering en voortgangsbewaking van dit systeem, binnen multidisciplinaire teams. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages, het beheren van het PIMS-plan en het aansturen van business consultants. Een unieke kans om je te ontwikkelen in een omgeving. Lees door en ontdek hoe jij jouw talenten kunt laten zien in deze rol.

Functieomschrijving
Voor Havenbedrijf Rotterdam N.V. zoeken wij een Sr Project Management Office Lead. Je werkt als Senior Project Management Office (PMO) Lead aan het Porthos Integrated Management System (PIMS), binnen multidisciplinaire teams van verschillende moedermaatschappijen: Gasunie N.V., Port of Rotterdam N.V. en EBN.
Je speelt een sleutelrol in de oplevering en voortgangsbewaking van het Porthos Integrated Management Systeem, waarbij je proactief de levering van de PIMS producten bewaakt en de business consultants faciliteert. Je bent ook verantwoordelijk voor het opstellen en uitwerken van rapportages en zorgt ervoor dat openstaande acties tijdig worden afgesloten of geëscaleerd waar nodig.

Als PMO Lead draag je zorg voor de oplevering van alle producten gerelateerd aan het Porthos Integraal Management Systeem (PIMS). Je zorgt voor een duidelijk en goedgekeurd werkplan en garandeert dat alle producten tijdig en volgens de afgesproken criteria worden opgeleverd. Hierbij werk je nauw samen met business consultants aan het opleveren van processen en IT-systemen.
Je rapporteert over de voortgang, signaleert tijdig afwijkingen van het plan en zorgt ervoor dat projecten weer op schema komen. Je werkt nauw samen met interne klanten, de moedermaatschappijen en andere stakeholders.
Samen met de Project Controller houd je zicht op alle beheeraspecten, identificeer je mogelijke procesafwijkingen en stel je beheersmaatregelen voor. Binnen het team ben jij de kritische stem en zorg je voor uniformiteit en verbinding.
Binnen jouw verantwoordelijkheden vallen onder andere de volgende werkzaamheden:

• 
  Definiëren, ontwerpen en vaststellen van acceptatiecriteria voor oplevering
• 
  Bewaken en onderhouden van het PIMS-plan
• 
  Managen van veranderingen in scope en planning
• 
  Aansturen en aanjagen van de business consultants bij oplevering
• 
  Samenwerken met proceseigenaren om de oplevering te borgen
• 
  Opstellen, uitwerken en communiceren van voortgangsrapportages en dashboards
• 
  Faciliteren en voorbereiden van reguliere stakeholder engagements (zoals PIMS Board, Process Council, Stuurgroep, Project Overleg)
• 
  Samenwerken met de Project Controller aan relevante projectbeheersingsdisciplines
• 
  Voor zorgen dat procedures en werkafspraken worden nageleefd, verbeteringen voorstellen en implementeren
• 
  Bijhouden van documentatie en audit trails

Jouw profiel
Je beschikt over een afgeronde HBO- of WO-opleiding in (Technische) Bedrijfskunde.
Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring als PMO’er of Project Controller.
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in de utilities- en/of olie & gasindustrie.
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als business process manager op het gebied van functioneel ontwerp, systeemimplementaties en gebruikerstesten van nieuwe systemen.
Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten en verbeteren van systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van procesmanagement en proces(re)design.
Ervaring met CCS-managementsystemen is een pré.
Je hebt affiniteit met techniek: je stelt de juiste vragen en weet te challengen in relatie tot de beheersing van projectactiviteiten.
Je signaleert proactief mogelijke raakvlakken en weet deze te beheersen.
Je hebt kennis van plannings- en ramingsmethodieken, system engineering en risicomanagement.
Je hebt ervaring met Excel, PowerPoint en andere MS Office-tools.
Je hebt kennis van interface management en stakeholder engagement.

Competenties

• 
  Verantwoordelijkheidsgevoel
• 
  Organisatiesensitiviteit
• 
  Probleemoplossend vermogen
• 
  Pragmatische aanpak
• 
  Stressbestendig
• 
  Resultaatgericht

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.