Projectmanager Ketenregie Archiefbewerking Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat coördineren en regie voeren over het klaarmaken van archieven voor overdracht naar het Nationaal Archief binnen VWS. Ook verbeter je processen en bereid je voor op digitalisering.

Aard van de opdracht
• Kenmerken arbeidsovereenkomst: Houd rekening met wet- en regelgeving.
Bewijsmiddelen kunnen worden gevraagd.
• Geen kenmerken arbeidsovereenkomst: Kan door werknemer of zelfstandige worden
uitgevoerd.
Opdrachtgever & Project
• Directie: Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel
• Afdeling: Informatievoorzieningen, team Kennisplein
• Project: Regie op analoge archieven (vernietiging en overdracht naar Nationaal Archief)

Opdrachtomschrijving
VWS werkt aan het op orde brengen van haar informatiehuishouding. Onderdeel hiervan het
zorgdragen dat overheidsinformatie tijdig wordt overgedragen aan het Nationaal Archief
(teruggeven aan de samenleving). De archieven die nog in het analoge of hybride tijdperk zijn
ontstaan zijn in beheer gegeven bij 1 van de tijksbrede SSO’s (RVIHH). In een zogenaamd
ketenproces (samenwerking VWS-kern, RVIHH en het Nationaal Archief) worden deze archieven
klaargemaakt voor overdracht naar het Nationaal archief. Er zijn op dit proces werkvoorraden/
achterstanden die aandacht vragen.

Recent hebben binnen VWS-kern (het Kennisplein) 4 adviseurs IHH de opdracht gekregen om

hierin een bijdrage te leveren.
Wij zijn op zoek naar een tijdelijk collega die coördinatie en regie wil voeren op:
– Uitvoering van de taken in de keten die bij VWS zijn belegd
– De werking van de keten (ketenafspraken volgen en sturen)
– Doorvoeren van procesverbeteringen indien van toepassing
Daarnaast zien wij deze opdracht als een belangrijke voorbereiding voor het inrichten van het
digitale proces van overdracht en vernietiging met name waar het gaat over de Governance en
besturing.

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke collega die voor bovenstaande opdracht een project wil
inrichten en die wil sturen op de voortgang. Dit betreft zowel het werk wat aan VWS-zijde moet
gebeuren als het werk wat door de andere partners in de keten moet worden uitgevoerd.

Vaardigheden
• Samenwerken, netwerken, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.