VNG - 25.073 Kwartiermaker doorontwikkeling projectenbureau Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als zelfstandig adviseur binnen het sociaal domein advies geven over de inrichting van een projectenbureau, inclusief het opstellen van rapporten, werkafspraken en implementatievoorstellen voor efficiënte ondersteuning.

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over het Platform Sociaal Domein en OZJ
Platform Sociaal Domein
Rijk en gemeenten willen vraagstukken in het sociaal domein vanuit samenhang en gezamenlijkheid benaderen, zowel op lokaal, als op regionaal en nationaal niveau. Dit vraagt om een ander type en continue gesprek dat gericht is op wat nodig is voor inwoners (een sterkere uitvoeringspraktijk) en minder is opgezet vanuit het stelsel (van wetten, programma’s en dossiers). Niet alleen binnen beleid of uitvoering, maar verbindend tussen alle facetten van het sociaal domein: van visie, beleid, inkoop tot en met de uitvoering en preventie. Niet alleen tussen gemeenten en rijk, maar met alle betrokken partners.
Om in deze behoefte te voorzien is in 2021 een traject gestart om te komen tot het Platform Sociaal Domein. Centraal in het Platform staan de regioadviseurs, die de verbinding leggen tussen de verschillende partners, tussen rijk, beleid en uitvoering. Zij ondersteunen op basis van de vragen uit de praktijk van beleid en uitvoering. Opdrachtgevers van het Platform Sociaal Domein zijn onder andere het ministerie van BZK, VWS en de VNG.
Het Platform werkt aan het versterken van de lokale uitvoeringskracht en het aanbrengen van meer samenhang in (landelijk) beleid op basis van drie rollen:
– Adviseren en ondersteunen: onafhankelijk inhoudelijk en/of procesmatig advies en ondersteuning aan samenwerkende overheden en partners;
– Kennis ophalen en delen: het ophalen en delen van kennis(producten) en creëren van een dekkend en breed expertisenetwerk;
– Systematisch leren: versterken van het leervermogen van samenwerkende overheden en partners.

Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd
Het Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd (OZJ) is een onderdeel van het Platform. Het OZJ bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en verbetering van de jeugdhulp, en helpt mee aan kennisuitwisseling, samenwerking en innovatie.
Vanuit het OZJ wordt aan o.a. de volgende projecten gewerkt:
– Aanpak Wachttijden – Het Team Aanpak Wachttijden heeft de opdracht jeugdregio’s te ondersteunen bij het terugdringen van (regionale) wachttijden in de jeugdzorg. Met als doel om regio’s te ondersteunen om het aantal kinderen en jongeren die wachten op zorg te verminderen en bij te dragen aan het (duurzaam) beter functioneren van de jeugdzorg door inzet op in-, door- en uitstroom;
– Het Ondersteuningsteam Toeslagen – De afgelopen jaren is een grote groep kinderen uit huis geplaatst van ouders die door de toeslagenaffaire zijn getroffen. Het Ondersteuningsteam Toeslagen vormt een neutraal aanspreekpunt voor ouders en ondersteunt ouders en kinderen ten aanzien van de uit huisplaatsingen bij hun zoektocht naar antwoorden en oplossingen;
– Wel in Ontwikkeling – Het doel van dit project is om jeugdigen die niet ingeschreven staan op een school voor (s)bo, vo, vso of mbo, kansen op ontwikkeling te bieden. Dit doen we door enerzijds het inventariseren, verbinden en zichtbaar maken van initiatieven die al op regionaal niveau zijn ontwikkeld en anderzijds dragen we bij aan de leer- en verbetercyclus voor het goed kunnen ondersteunen van en aansluiten bij deze kwetsbare groep.

Omschrijving opdracht
Binnen de directie Inclusieve Samenleving zijn er diverse programma’s en strategische opgaven die vallen binnen het sociaal domein, waaronder de Wmo, de Jeugdwet, en de Participatiewet. Ook het Platform Sociaal Domein (PSD) en het Ondersteuningsteam Zorg en Jeugd (OZJ) vallen binnen deze directie.

Om de ondersteuning binnen deze programma’s efficiënter en inhoudelijk duidelijk te organiseren is het projectenbureau opgericht. Dit bureau is bedoeld om projectleiders te ontzorgen in onder meer financiële monitoring per project, externe inhuur en subsidieprocessen.

Voor de volgende fase in de ontwikkeling van het projectenbureau zoekt de VNG een zelfstandig adviseur met ervaring in het sociaal domein en kennis van ministeries, die als opdrachtnemer advies levert over de toekomstbestendige inrichting van deze ondersteuning. Daarbij gaat het onder andere om het ontwikkelen van adviezen, kaders en implementatievoorstellen gericht op:
– De positionering van het projectenbureau (centraal/decentraal). Hierbij heb je afstemming met onderdelen binnen de VNG als financiën, control en bedrijfsvoering;
– Heldere werkafspraken rondom externe inhuur met o.a. recruitment en inkoop;
– De integratie van het subsidieproces binnen het bureau. Dit proces moet geborgd worden binnen het bureau en het bureau moet in staat zijn projectleiders gedurende de looptijd van de subsidie goed te kunnen adviseren;
– De borging van kennis en expertise.

De werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van duidelijk op te leveren (deel)resultaten, met regelmatige afstemming met de interne opdrachtgevers. Je hebt hierbij geen hiërarchische of aansturende rol, maar je levert resultaatgerichte inhoudelijke bijdragen in de vorm van rapportages, advies en implementatievoorstellen. Hierbij ga je zelfstandig te werk en ben je zelf verantwoordelijk voor het opleveren van afgesproken resultaten binnen de termijnen die zijn afgesproken.

Verantwoordelijkheden
– Opstellen van een adviesrapport over de positionering van het projectenbureau binnen de directie Inclusieve Samenleving;
– Formuleren van kaders en aanbevelingen voor het inhuurproces, in afstemming met recruitment en inkoop;
– Ontwikkelen van een implementatievoorstel voor deze werkafspraken, gericht op overdraagbaarheid;
– Analyseren van het subsidieproces en opstellen van een adviesrapport voor borging binnen het projectenbureau;
– Identificeren van benodigde expertise voor de toekomst en formuleren van advies over benodigde inzet (vast/flex);
– Periodieke afstemming met programmamanagers binnen de VNG over de voortgang van de opdracht;
– Opleveren van concrete producten (adviesdocumenten, werkafspraken, implementatieplan) volgens planning.

De uitvoering vindt plaats binnen de afgesproken scope, waarbij je zelf je eigen aanpak bepaalt en zelfstandig werkt. De VNG treedt op als opdrachtgever en toetst de opgeleverde producten.

Resultaat van de opdracht
Uiterlijk eind 2026 zijn door de opdrachtnemer de volgende concrete resultaten opgeleverd:
– Een adviesrapport over de positionering en inrichting van het projectenbureau (incl. aanbevelingen en varianten);
– Een set werkafspraken en een implementatieplan m.b.t. externe inhuur i.s.m. recruitment en inkoop;
– Een plan van aanpak voor toekomstige contractverlengingen van externe professionals;
– Een adviesrapport over de integratie van het subsidieproces in de werkwijze van het projectenbureau;
– Een overzicht van benodigde expertise en fte-inzet (vast/flex) t.b.v. duurzame ondersteuning;
– Een format voor financiële monitoring inclusief een uniforme werkwijze voor bespreking.

Na oplevering van bovenstaande resultaten zal er ter borging de nodige documentatie worden opgesteld en zal er ook voor overdracht van kennisproducten en werkprocessen gezorgd moeten worden.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.