Office Manager Makelaardij Utrecht • Secretary Plus

Altijd al willen werken in de makelaardij? Dit is je kans! Als Office Manager werk jij in een stijlvol en ambitieus makelaarskantoor waarbij je houdt van regelen, snel schakelen en het werken in een dynamische, moderne omgeving. Jij bent de spil die alles soepel laat verlopen. Hier krijg je de ruimte om te groeien, te leren én elke dag te genieten van de energie van het makelaarsvak. Solliciteer nu!

Als Office Manager ben jij de spil in het dagelijkse reilen en zeilen van dit moderne makelaarskantoor. Samen met twee andere Office Managers zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de makelaars en taxateurs zich volledig kunnen focussen op hun klanten. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet altijd het overzicht te bewaren. Met jouw organisatietalent en proactieve houding maak je echt het verschil in ons hechte en ambitieuze team.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van agenda’s en inboxen, en het plannen van afspraken.
• Ontvangen van klanten en fungeren als eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als op kantoor.
• Ondersteunen van makelaars bij woningaanmeldingen, het compleet maken van dossiers en andere administratieve taken.
• Opstellen en verwerken van taxatierapporten, overeenkomsten en overige documentatie.
• Coördineren van communicatie tussen klanten, collega’s en externe partijen.

• Startsalaris tussen €2.700 en €3.700 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je ervaring en opleiding; 
• Vast contract na het eerste tijdelijke contract; 
• Werkweek van 32 tot 40 uur op een prachtig kantoor; 
• 25 vakantiedagen en mogelijkheid om meer bij te kopen; 
• 8% vakantietoeslag; 
• Reiskostenvergoeding; 
• Opleidingsbudget voor persoonlijke en professionele ontwikkeling; 
• Uitdagende functie in een hecht en ambitieus team; 
• Ruimte voor eigen initiatief; 
• Gezellige collega’s waar je altijd van op aan kan - samen vieren jullie je successen; 
• Een rol met impact – je werkt in het hart van het makelaarsvak, waar elke dag anders is;
• Regelmatige uitjes en vrijmibo; 
• Moderne werkplek in Utrecht - goed bereikbaar met de fiets, auto óf bus

Wij zoeken een Office Manager met organisatietalent en een proactieve werkhouding.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling
• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Bekwaam in Microsoft Office
• Ervaring met agendabeheer en administratieve taken

Dit moderne makelaarskantoor is een plek waar professionaliteit en een prettige werksfeer hand in hand gaan. Het kantoor staat bekend om zijn frisse aanpak binnen de makelaardij en biedt een inspirerende werkomgeving in het hart van Utrecht. Hier krijg je de kans om jouw talenten verder te ontwikkelen, terwijl je werkt in een kantoor dat goed bereikbaar is met de fiets, auto of het openbaar vervoer. De combinatie van een moderne werkplek en een cultuur waarin samenwerking en plezier centraal staan, maakt dit een aantrekkelijke plek om te werken.

Het team waarin je terechtkomt, kenmerkt zich door een hechte en ondersteunende sfeer. Samen met collega’s die beschikken over diverse achtergronden en expertise, werk je aan uitdagende projecten. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei, terwijl je kunt rekenen op de steun en ervaring van je teamgenoten. Successen worden samen gevierd, en er is altijd ruimte voor een lach, wat zorgt voor een fijne balans tussen werk en plezier!