PMO Duurzaamheid | 32-36 uur | 12 maanden | Ervaring bij gemeente vereist Rotterdam • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij jouw organisatietalent inzetten voor een duurzamere stad? Als PMO / Office Manager binnen het team Schone Energie zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt projecten rondom windenergie, zonne-energie en energiesystemen, en houdt het overzicht in een dynamische omgeving. Dankzij jouw inzet werken we samen aan een groene, leefbare stad.

Als PMO / Office Manager ben jij de spin in het web. Je bewaakt processen, ondersteunt het management en zorgt dat projecten soepel verlopen. Je bent aanspreekpunt voor projectondersteuning, verzorgt agenda- en relatiebeheer en houdt de projectadministratie op orde.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Notuleren van overleggen met technisch en bestuurlijk jargon;
• Beheren van de agenda’s van minimaal twee (programma)managers;
• Organiseren en faciliteren van interne en externe bijeenkomsten;
• Bewaken van acties en opvolgen van gemaakte afspraken;
• Actualiseren van de projectadministratie en planning & control-momenten;
• Opstellen van werkinstructies en handleidingen.

Gevraagd

Wat breng jij mee?

• Afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau 4;
• Minimaal 5 jaar ervaring met de genoemde werkzaamheden in de afgelopen 7 jaar;
• Minimaal 2 jaar ervaring bij een gemeentelijke organisatie met meer dan 160.000 inwoners;
• Ervaring met projecten op het gebied van zonne-energie, windenergie of energiesystemen, en bekend met het jargon;
• Ervaring met MS Office 365-applicaties (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint en OneDrive

Aanbod

Een uitdagende functie binnen een dynamische en professionele werkomgeving; Een collegiale en samenwerkingsgerichte sfeer waarin jouw bijdrage telt; Een veelzijdige werkweek waarin geen dag hetzelfde is;  Een werkplek waar jij jouw organisatorische en administratieve vaardigheden verder kunt ontwikkelen. Je werkt fulltime en krijgt een jaarcontract met optie tot verlenging. Je salaris is afgestemd op je kennis en ervaring en is ingedeeld in schaal 8 (max 4.500 bruto per maand bij fulltime). Daarnaast ontvang je reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.

Ben jij klaar voor deze uitdaging en herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team! Je kunt ook een mail met cv sturen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Waar je gaat werken

Je werkt binnen het cluster Stadsontwikkeling, afdeling Duurzaamheid. Hier werken bevlogen professionals aan de energietransitie. Het team Schone Energie bestaat uit drie subteams: Wind, Energiesysteem en Zon. De sfeer is collegiaal, de lijnen kort en het doel helder: samen bouwen aan een toekomstbestendige stad. Hybride werken is mogelijk, met maandag als vaste kantoordag.