Bij Flexsoftware zoeken we een Administratief Medewerker in Groningen die de spil wil zijn in ons softwarebedrijf. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, van administratie en organisatie tot operationeel management en klantondersteuning. Je krijgt de kans om klantdagen, teamevents en personeelsbijeenkomsten te organiseren, software demo's te geven, en het team te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Enthousiast over wat je tot nu toe hebt gelezen? Ontdek nu meer!

Over het bedrijf

Flexsoftware

Directe werkgever

Volledige vacaturetekst

Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt?
Bij Flexsoftware willen we dat alles goed is geregeld en iedereen – klanten (uitzendbureaus), partners én collega’s – zich thuis voelt. Jij krijgt energie van organiseren, structuur aanbrengen en zowel collega’s als klanten ondersteunen. Als Administratief medewerker in Groningen ben jij de spil in ons softwarebedrijf.

Deze rol is veelzijdig: van administratie tot klantcontact en het geven van demo’s.
🗂️ Administratie & organisatie

Inkoop- en verkoopfacturen verwerken (Exact Online)
Personeelsdossiers en contracten bijhouden
Ziektemeldingen registreren en HR-ondersteuning bieden
Agenda- en e-mailbeheer voor de directie
Bestellen van kantoorartikelen en het regelen van facilitaire zaken

📊 Operationeel management & ondersteuning

Klantdagen, teamevents en personeelsbijeenkomsten organiseren
Dagelijkse planning en processen bewaken
Het team ondersteunen en zorgen dat iedereen effectief werkt
Aanspreekpunt voor operationele en administratieve vragen

💻 Software demo’s & klantbegeleiding

Demo’s geven aan potentiële uitzendbureaus en hen begeleiden in het gebruik van onze software
Vragen van uitzendbureaus beantwoorden en zorgen voor een soepele onboarding
Inzicht krijgen in de behoeften van uitzendbureaus en deze vertalen naar verbeteringen

Gevraagd

Wie ben jij?
Je bent een echte aanpakker met gevoel voor cijfers die energie krijgt van afwisseling. Je ziet details die anderen missen, kunt snel schakelen en houdt meerdere ballen in de lucht. Daarnaast ben je woonachtig in de omgeving, zoals: Groningen, Eelde, Paterswolde, Haren, Hoogezand, Sappermeer, Bedum, Ten Boer, Hoogkerk etc.
✅ Jouw profiel

Minimaal 2-3 jaar ervaring als Administratief Medewerker of een vergelijkbare functie
Affiniteit met de uitzendbranche (ervaring in recruitment, uitzenden of HR is een grote plus)
Je bent georganiseerd, communicatief en sociaal vaardig
Kennis van financiële administratie (Exact Online, Excel, facturatie)
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en beheerst Engels goed
Je bent gastvrij en klantgericht: je vindt het leuk om klanten te begeleiden en software uit te leggen

Aanbod

Wat bieden wij?

Salaris op basis van ervaring
24 urige werkweek met flexibiliteit (startdatum in overleg, voorkeur 1 september 2025)
Een belangrijke rol in een groeiend softwarebedrijf in Groningen
Ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen en processen te verbeteren
Mogelijkheid om mee te groeien in de uitzendbranche en recruitmenttechnologie

Wie zijn wij?
Wij ontwikkelen software specifiek voor uitzendbureaus. Denk aan Recruitment ATS en websites. Ons team bestaat voornamelijk uit softwareontwikkelaars, en omdat Flexsoftware enorm groeit zoeken wij iemand die structuur brengt in de administratie en zorgt dat het klanten contact soepel verloopt.

Herken jij jezelf in de rol van Administratief medewerker? Solliciteer nu!

Salaris

Goed salaris naar ervaring en mate verantwoordelijkheid.

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker Groningen Parttime Groningen Vast contract Groningen Groningen Provincie Groningen Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Groningen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)