Project Management Office Lead Rotterdam • Werfplaats

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een strategische denker met een passie voor projectmanagement? Bij Porthos krijg je de kans om als Project Management Office Lead een cruciale rol te spelen in het vormgeven van onze projecten en het optimaliseren van processen. Sluit je aan bij ons dynamische team en maak impact in een innovatieve omgeving!

FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als Project Management Office (PMO) Lead Porthos Integrated Management System (PIMS) ben je verantwoordelijk voor de oplevering van alle producten die gerelateerd zijn aan het Porthos Integraal Management Systeem. Je zorgt ervoor dat er een duidelijk en goedgekeurd werkplan is, en dat alle producten op tijd en volgens de afgesproken criteria worden opgeleverd. Je werkt nauw samen met business consultants om processen en IT-systemen te realiseren en rapporteert over de voortgang van projecten.

Je signaleert tijdig afwijkingen van het plan en zorgt ervoor dat deze weer op schema komen. In samenwerking met onze interne klanten, moedermaatschappijen en andere stakeholders zorg je voor een goede afstemming en communicatie. Daarnaast werk je samen met de Project Controller om zicht te houden op alle beheeraspecten van het project.

Je identificeert mogelijke procesafwijkingen en stelt de nodige beheersmaatregelen voor. Binnen het team ben je de kritische stem en draag je zorg voor uniformiteit en verbinding. Je definieert, ontwerpt en stelt acceptatiecriteria voor oplevering vast, en beheert en onderhoudt het PIMS-plan. Je managet veranderingen in scope en planning en stuurt de Business Consultants aan om de oplevering te waarborgen.

Je stelt, werkt uit en communiceert voortgangsrapportages en dashboards, en faciliteert en bereidt reguliere stakeholder engagements voor, zoals het PIMS Board en Project Overleg. Je zorgt ervoor dat procedures en werkafspraken worden nageleefd, stelt verbeteringen voor en implementeert deze. Tot slot houd je documentatie en audit trails bij, zodat alles goed gedocumenteerd is.

WERKZAAMHEDEN

• Definiëren, ontwerpen en vaststellen acceptatiecriteria voor oplevering
• Bewaken en onderhouden van het PIMS plan
• Managen van veranderingen in scope en planning
• Aansturen en aanjagen van de Business Consultants m.b.t. oplevering
• Samenwerken met proces eigenaren om de oplevering te borgen
• Opstellen, uitwerken en communiceren van voortgangsrapportages en dashboards
• Faciliteren en voorbereiden van reguliere Stakeholder engagements (PIMS Board; Process Council; Stuurgroep; Project Overleg, etc.)
• Samenwerken met de Project Controller aan de relevante projectbeheersingsdisciplines
• Zorgen dat de procedures en werkafspraken worden nageleefd, verbeteringen voorstellen en zorgen dat deze geïmplementeerd worden
• Bijhouden van documentatie en audit trails

FUNCTIE-EISEN

• Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO/WO opleiding in de richting van (Technische) Bedrijfskunde
• Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring als PMO-er/Project Controller
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in de Utilities en/of Olie & Gas industrie
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als business process manager op het gebied van functioneel ontwerp, systeem implementaties en gebruikerstesten van nieuwe systemen
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten en verbeteren van systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van proces management en proces (re)design
• Je bent proactief in het signaleren van mogelijke raakvlakken en kunt deze beheersen
• Je hebt kennis van plannings- en ramingsmethodieken, system engineering en risicomanagement
• Je hebt kennis van Excel, Powerpoint en andere MS Office Tools
• Je hebt kennis van interface management en stakeholder engagement
• Ervaring met CCS managementsysteem is een pré
• Affiniteit met techniek is een pré waarbij je de juiste vragen kunt stellen en challengen in relatie tot de beheersing van de projectactiviteiten

MEER OVER Porthos
Porthos is een innovatief bedrijf dat zich richt op het ontwikkelen van duurzame oplossingen binnen de energie- en infrastructuursector. Het bedrijf is gevestigd in Nederland en heeft een sterke focus op het bevorderen van de energietransitie door middel van technologie en samenwerking. Porthos werkt aan projecten die bijdragen aan de vermindering van CO2-uitstoot en het bevorderen van circulaire economie.

Werken bij Porthos betekent deel uitmaken van een dynamisch team dat zich inzet voor een duurzame toekomst. Medewerkers worden aangemoedigd om hun ideeën en expertise in te brengen, wat bijdraagt aan een open en samenwerkende bedrijfscultuur. Porthos biedt mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, en hecht waarde aan een goede werk-privébalans. Het bedrijf stimuleert een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt gewaardeerd.

OVERIGE INFORMATIE

• Standplaats: Rotterdam
• Startdatum: 01-09-2025
• Looptijd: 1 jaar
• Uren per week: 24
• Sluitingsdatum: 18-08-2025
• Gespreksdatum: 27-08-2025 tussen 09:00 en 12:00 (online)

WIST JE DAT …
… je als zelfstandige professional ook kunt kiezen voor meer zekerheid? Met het Independent Professional Model van Werfplaats behoud je de vrijheid van freelancen, maar heb je altijd een stabiel basisinkomen en goede voorwaarden. Zo kun je werken zoals jij dat wilt, zonder financiële zorgen. Lees hier meer.