Programmasecretaris Amsterdam • Werfplaats

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor het publieke domein? Als Programmasecretaris bij UWV speel je een cruciale rol in het ondersteunen en coördineren van belangrijke programma's die impact maken op de samenleving. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan een toekomst waarin iedereen de kans krijgt om te groeien!

FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als Programmasecretaris/PMO ben jij de centrale spil in de ondersteuning van meerdere strategische UWV-programma’s en -projecten. Je werkt op zowel strategisch als tactisch niveau en zorgt ervoor dat alle betrokken managers beschikken over actuele en betrouwbare informatie om weloverwogen beslissingen te nemen. Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar denkt ook actief mee over procesoptimalisatie en risicobeheersing.

Je voert regie op planningen, voortgangsrapportages en risicobeheersing. Daarnaast adviseer je programmamanagers over procesverbeteringen en prioritering, en bewaak je de integrale resourceplanning over meerdere projecten. Je coördineert de besluitvorming en zorgt voor de opvolging van acties, terwijl je documentatie- en rapportagestructuren, zoals SharePoint, inricht en optimaliseert. Tevens ben je verantwoordelijk voor het tijdig en volledig aanleveren van managementrapportages voor stuurgroepen en directies, zodat zij goed geïnformeerd zijn over de voortgang en eventuele knelpunten binnen de programma’s en projecten.

WERKZAAMHEDEN

• Regie voeren op planningen, voortgangsrapportages en risicobeheersing
• Adviseren van programmamanagers over procesverbeteringen en prioritering
• Bewaken van de integrale resourceplanning over meerdere projecten
• Coördineren van besluitvorming en opvolging van acties
• Inrichten en optimaliseren van documentatie- en rapportagestructuren (o.a. SharePoint)
• Zorgen voor tijdige en volledige managementrapportages voor stuurgroepen en directies

FUNCTIE-EISEN

• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als PMO of programmasecretaris in grote en complexe (ICT-)omgevingen
• Je hebt ervaring met programma’s met meerdere parallel lopende projecten
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht
• Je hebt een analytische, proactieve en resultaatgerichte werkhouding
• Je beschikt over ervaring met bestuurlijke overleggen en stakeholdermanagement
• Je hebt ervaring met regie voeren op planningen, voortgangsrapportages en risicobeheersing
• Je beschikt over ervaring in het adviseren van programmamanagers over procesverbeteringen en prioritering
• Je hebt ervaring met het bewaken van de integrale resourceplanning over meerdere projecten
• Je beschikt over ervaring in het coördineren van besluitvorming en opvolging van acties
• Je hebt ervaring met het inrichten en optimaliseren van documentatie- en rapportagestructuren (o.a. SharePoint)
• Je beschikt over ervaring in het zorgen voor tijdige en volledige managementrapportages voor stuurgroepen en directies

MEER OVER UWV
Het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen) is een Nederlandse overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor de uitvoering van werknemersverzekeringen, zoals de WW (Werkloosheidswet), WIA (Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen) en ZW (Ziektewet). Het UWV heeft als doel om werknemers te ondersteunen bij werkloosheid, ziekte en arbeidsongeschiktheid, en biedt daarnaast ook diensten aan werkgevers, zoals het verstrekken van informatie en advies over arbeidsmarktbeleid.

Werken bij het UWV betekent deel uitmaken van een organisatie die zich inzet voor sociale zekerheid en het bevorderen van werkgelegenheid. Medewerkers waarderen de collegiale sfeer, de mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en de focus op een goede werk-privébalans. Het UWV biedt diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden, en stimuleert een cultuur van samenwerking en innovatie. Als overheidsinstelling hecht het UWV ook veel waarde aan integriteit en transparantie in haar werkzaamheden.

OVERIGE INFORMATIE

• Standplaats: Amsterdam
• Startdatum: Zo snel mogelijk
• Looptijd: 18 maanden
• Uren per week: 32-36 uur
• Sluitingsdatum: 15-08-2025

WIST JE DAT …

… je bij Werfplaats kunt werken met de zekerheid van een vast inkomen én de vrijheid van projectmatig werken? Stap over naar een Projectarbeidsovereenkomst (PAOK) bij Werfplaats en ervaar de zekerheid en voordelen van een overeenkomst, met behoud van de flexibiliteit die je gewend bent. Meer weten? !