Managementassistent Lattrop-Breklenkamp • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Word jij de nieuwe managementassistent bij Aannemersbedrijf Niehof?

Ben jij een proactieve regelaar die houdt van structuur en afwisseling? Vind je het leuk om een directie en een organisatie te ontzorgen en te ondersteunen? Dan hebben wij een prachtige kans voor jou!

Voor het Twentse Aannemersbedrijf Niehof, een familiebedrijf met een zeer goede reputatie in de bouwsector, zoeken wij een energieke managementassistent.

Over Aannemersbedrijf Niehof

Aannemersbedrijf Niehof is gevestigd in het landelijke Lattrop-Breklenkamp en staat al bijna 100 jaar bekend om vakmanschap, betrouwbaarheid en betrokkenheid. Niehof Bouw is een begrip in Twente. De organisatie telt zo’n 120 medewerkers (ongeveer 20 op kantoor en 100 in de uitvoering) en werkt aan uiteenlopende bouwprojecten. Dit doen zij met plezier, loyaliteit en korte lijnen. De sfeer is informeel, professioneel en mensgericht. Werken bij Niehof betekent werken in een hecht team, waar jouw inzet echt telt.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben jij de rechterhand van de directeur en een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Jij houdt het overzicht, regelt wat geregeld moet worden en denkt vooruit. Je functie is veelzijdig en biedt ruimte om jouw eigen ideeën in te brengen.

Je houdt je o.a. bezig met:

Ondersteunen van de directeur, mailbeheer, agendabeheer, prioriteiten bewaken, afspraken plannen

Ondersteunen administratie

Organiseren van het tweewekelijkse MT-overleg (incl. verslaglegging, actielijsten en opvolging)

Beheren van klantdossiers

Optimaliseren van interne processen

Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes

HR-ondersteuning, publiceren vacatures, selecteren kandidaten, sollicitatiegesprekken plannen en administratief voorbereiden

Voorbereiden van presentaties t.b.v. directie

Mede organiseren van medewerker events en klant events

Verzorgen van attenties

Facilitaire taken zoals voorraadbeheer, zorgen voor een representatief kantoor en het regelen van bedrijfskleding

Wat breng jij mee?

Ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare rol

Een gestructureerde, zelfstandige manier van werken

Gevoel voor prioriteit en goede communicatieve vaardigheden

Positieve energie, flexibiliteit en humor

Een dienstverlenende houding: je denkt vooruit, houdt overzicht en neemt werk uit handen

Wat bieden wij jou?

Een dienstverband van 24–32 uur per week

Flexibele werktijden, ook tijdens schooluren

Een gloednieuw en inspirerend kantoor met moderne werkplekken, comfortabele sta-zit bureaus en alle faciliteiten die je nodig hebt. Een omgeving met een prachtige uitstraling waar je elke dag met plezier binnenstapt!

Werken in een warm, stabiel en professioneel team

Een goed salaris, passend bij jouw ervaring

Uitstekende pensioenregeling

Maar liefst 40 vakantiedagen dagen op basis van een fulltime werkweek 40 uur

Een collectieve zomersluiting (3 weken) en kerstsluiting (2 weken)

Enthousiast?

Ben jij klaar voor een veelzijdige en betekenisvolle rol binnen een prachtig Twents familiebedrijf waar iedereen elkaar kent en voor elkaar klaarstaat? Dan komen wij heel graag met je in contact!