Officemanager Duurzaamheid Rotterdam • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Klaar om het verschil te maken? Als Officemanager Duurzaamheid krijg je de kans om een cruciale rol te spelen binnen een dynamisch team dat zich inzet voor een groenere toekomst.
Je komt te werken binnen het team Schone Energie, dat bestaat uit de subteams Wind, Energiesysteem en Zon. Hier ben jij de onmisbare schakel die alles soepel laat verlopen. Denk aan het notuleren van belangrijke overleggen, het beheren van de agenda's van (programma)managers en het organiseren van bijeenkomsten. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat projecten efficiënt en effectief worden uitgevoerd.
Je impact is groot: je zorgt voor een up-to-date projectadministratie, bewaakt acties en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Daarnaast denk je mee over mogelijke verbeterprocessen en draag je bij aan een prettige en georganiseerde werkomgeving. Met jouw proactieve houding en oog voor detail ontzorg je het team en help je mee aan een duurzame stad.
Ben jij de enthousiaste en ervaren officemanager die we zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van een team dat écht impact maakt

Wat je gaat doen

Stap in de rol van een georganiseerde duizendpoot en draag bij aan een duurzame toekomst! Als officemanager krijg je de kans om je organisatorische talenten in te zetten en tegelijkertijd jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt samen met een gedreven team en krijgt de ruimte om initiatief te nemen en processen te verbeteren. Jouw dagelijkse taken zijn divers en uitdagend, waardoor geen dag hetzelfde is.

• Je notuleert overleggen, waarbij je technische en bestuurlijke termen feilloos vastlegt.
• Je beheert de agenda's van (programma)managers en zorgt ervoor dat hun planning optimaal is.
• Je organiseert interne en externe bijeenkomsten, van de voorbereiding tot de uitvoering.
• Je bewaakt acties en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
• Je actualiseert de projectadministratie en zorgt ervoor dat alle gegevens up-to-date zijn.
• Je stelt werkinstructies en handleidingen op, zodat processen helder en efficiënt verlopen.
• Je bent het aanspreekpunt voor projectondersteuning en draagt bij aan een soepele samenwerking binnen het team.

Kortom, jij bent de spil in het web die alles in goede banen leidt en bijdraagt aan een succesvolle realisatie van duurzame projecten.

Functie-eisen

Ben jij een ervaren en proactieve officemanager die energie haalt uit het ontzorgen van teams? Iemand die hoofd- en bijzaken moeiteloos onderscheidt en zowel zelfstandig als in teamverband floreert? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Je bent een aanpakker die ziet wat er nodig is en met jouw ondernemende en resultaatgerichte instelling draag je bij aan een prettige en georganiseerde werkomgeving.

• Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau 4.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met de werkzaamheden zoals beschreven, opgedaan in de afgelopen 7 jaar.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Office Manager, opgedaan in de afgelopen 7 jaar.
• Je hebt ervaring met MS Office- 365 applicaties (Word, Outlook, Excel en Powerpoint, Teams, Sharepoint en One Drive).
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten voor een duurzame toekomst? Solliciteer nu en word de onmisbare schakel binnen ons team!

Bij Maandag® Rotterdam geloven we dat sterke steden en gemeenschappen beginnen bij betrokken professionals. Of het nu gaat om ruimtelijke ordening, stedelijke ontwikkeling, duurzaamheid of bestuurlijke processen: jij draagt bij aan plannen die zichtbaar verschil maken.

Ons team bestaat uit specialisten die elkaar versterken en samen streven naar kwaliteit. We combineren inhoudelijke expertise met een praktische aanpak en bieden de ruimte om je verder te ontwikkelen. Zo werk je aan opdrachten die ertoe doen voor inwoners, bestuur en de omgeving.

Elke maandag voelt als een nieuwe kans om samen te bouwen aan een goed georganiseerde, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Officemanager Duurzaamheid die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.