Projectadministrateur Schoonhoven • Unica

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Gerco is gespecialiseerd in het vervaardigen en plaatsen van brandwerende afdichtingssystemen voor kabel- en leidingdoorvoeren, het brandwerend behandelen van draagconstructies, het uitvoeren van brandwerende timmerwerken en het verzorgen van de brandveiligheid van ondergrondse bouwwerken zoals tunnels en tunnelinstallaties. Het gehele proces van inventarisatie- en ontwerpfase tot en met installatie, onderhoud en inspectie heeft Gerco in eigen hand. Voor meer informatie: .

Gerco Brandpreventie is onderdeel van het cluster Unica Fire Safety
Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is Unica de robuuste werkgever. Vakmanschap staat bij ons centraal. We geloven in onze mensen, in onze teams en in onze klanten. We blijven doen waar we goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen we innovatieve en duurzame oplossingen toe aan ons dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen we samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen. Er is dus altijd een Unica bij jou in de buurt.

Werken bij Unica betekent groeien: groeien in je vak en in je persoonlijke ontwikkeling. Daarom investeren we in opleidingen en zorgen we voor een goed salaris én een gezonde werk-privébalans. Zo zorgen we dat jij elke dag met plezier aan het werk gaat. Zien we jou binnenkort bij Unica?

Dagelijks zijn circa 165 collega’s druk met de opname, verkoop, werkvoorbereiding en uitvoering van gecertificeerde brandwerende voorzieningen. De afgelopen 45 jaar hebben we deze met trots mogen realiseren voor duizenden klanten uit alle branches en sectoren in Nederland en België. Je werkt op het hoofdkantoor in Schoonhoven (centraal gelegen, op minder dan 30 minuten van Rotterdam, Utrecht, Gouda en Gorinchem). Daar maak je deel uit van de afdeling financiële administratie, waar je samen met collega’s zorgt voor een correcte projectadministratie en tijdige facturatie.

Je komt terecht in een enthousiast team van zo’n 30 collega’s op kantoor. Zij ondersteunen ruim 100 vakmensen in de buitendienst, aangevuld met een flexibele schil van circa 25–35 medewerkers.

Gerco heeft een open en collegiale bedrijfscultuur: we lopen makkelijk bij elkaar binnen, delen onze passie voor brandveiligheid en stimuleren nieuwsgierigheid en eigen initiatief. Werken bij Gerco betekent samenwerken aan een brandveilige toekomst in een prettige en professionele omgeving.

Daarnaast kan het voorkomen dat je 1 à 2 dagen per maand werkzaam bent op onze locatie in Hoogeveen. Uiteraard kun je daarvoor gebruikmaken van een poolauto van de zaak.

Vandaag de dag werken alle brandpreventiemonteurs bij Gerco met een mobiele applicatie op hun telefoon en/of tablet die hen de benodigde informatie geeft om 100% gecertificeerde oplossingen aan te brengen bij onze klanten. Verder zorgt deze app voor de registratie en documentatie van alle uitgevoerde werkzaamheden, gewerkte uren en bestelde materialen.

Wat ga je doen?

• Als projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor:
• Het voeren van een correcte projectadministratie
• Het zorgdragen voor een tijdige en juiste facturatie van de uitgevoerde werkzaamheden
• Het werken in Microsoft Business Central
• Het opstellen van periodieke rapportages (financieel en onderhanden werk), samen met de Manager Finance
• Het onderhouden van contact met klanten en collega’s om (administratieve) vragen of onduidelijkheden op te lossen

Onze brandpreventiemonteurs gebruiken een mobiele applicatie waarmee ze werkzaamheden, uren en materialen registreren. Dit vormt een belangrijk onderdeel van de administratie die jij beheert.

• Wij zoeken een enthousiaste, flexibele en resultaatgerichte collega die:
• Een afgeronde havo- of mbo-opleiding met administratieve achtergrond heeft
• Handig is met Excel
• Ervaring heeft met Microsoft Business Central (pré)
• De Nederlandse taal goed beheerst, zowel mondeling als schriftelijk
• Accuraat werkt en het leuk vindt om projectdetails te bewaken en afwijkingen te signaleren
• Leergierig, zelfstandig en tegelijkertijd een echte teamspeler is

Je werkt onder supervisie van de Manager Finance en samen met je collega-projectadministrateur, de technisch commercieel manager en de uitvoerder van een regio aan een correcte projectadministratie en tijdige facturatie.

#LI-LG1!

Wij bieden jou een uitdagende functie binnen een ondernemende marktleider. Bij Gerco stimuleren we ondernemerschap en investeren we in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een goed salaris tussen € 3.020 – € 3.900 o.b.v. 40 uur per week (afhankelijk van kennis en ervaring)
• 25 vakantiedagen én 13 ADV-dagen
• Pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal en Techniek
• Jaarlijkse bonus bij goede bedrijfsresultaten
• Korting op diverse producten en diensten via leveranciers van Unica (o.a. Boels, Grohe, Fietsvoordeelshop, Technische Unie)