Juridisch operationeel secretaresse (32-40 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Onderdeel zijn van een team dat ambitieus is, dat aan de top werkt en daar wil blijven. Kwaliteit staat heel hoog en dat streef jij net zo goed na. Hoe mooi is het dat jij jouw bijdrage levert aan grote deals door dé beste ondersteuning te bieden?! Dat gaat verder dan zorgen dat een afspraak goed in de agenda wordt gepland. Je gaat mee in de zaken (specialisme Real Estate), weet wat er speelt en hebt een proactieve rol. Samen met de Paralegal zorgen jullie dat de zaken op orde zijn. Je kunt daardoor ook juridisch inhoudelijk meewerken en tegelijk jouw kwaliteiten kwijt als het gaat om alles rondom de (internationale) events waaraan wordt deelgenomen. 

In een persoonlijk gesprek kunnen we een volledig beeld schetsen van deze functie. We kunnen ons voorstellen dat je alvast een idee wilt hebben van de werkzaamheden die jij als juridisch operationeel secretaresse zal uitvoeren, hierbij een kort overzicht: 

• Agendabeheer voor Managing Partner + overige partners/advocaten   

• Event Management – o.a. organiseren van grote real estate beurzen 

• Compliance – cliënt intakes, o.a. background checks uitvoeren 

• Facturatie – pre bills in orde maken (in samenwerking met finance)  

• Opstellen van verschillende documenten, hierbij kun je denken aan bijv. (huur)overeenkomsten 

In deze rol heb je verantwoordelijkheid. Het vertrouwen in elkaar zal even moeten groeien, zij gaan graag voor de optimale samenwerking én het teamgevoel. Er zal steeds meer ruimte zijn om je te ontwikkelen en een steeds groter wordende betrokkenheid te hebben. Wanneer er vanuit jou behoefte is om meer op te pakken, zijn daar goede mogelijkheden voor. Ze gaan graag voor de lange termijn met jou als waardevolle aanvulling van het team.

 

Jij bent iemand die het beste uit jezelf wil halen. Het bieden van hoge kwaliteit en perfectionisme zit van nature in je. De functie van juridisch secretaresse is er één die jou op het lijf is geschreven. Je haalt hier alles voor jezelf uit. Het mag van jou dynamisch en hectisch zijn, zodat je altijd een gevuld en gevarieerd takenpakket hebt.  

Om een goede start te kunnen maken in deze functie van juridisch operationeel secretaresse is het belangrijk dat je de ervaring bij een advocatenkantoor in een ondersteunende, secretaresse functie meeneemt. Op die manier kun je meteen aan de slag en doen wat je het leukste vindt! 

Wij hebben als bureau een groot aanbod aan vacatures als juridisch secretaresse. Samen met jou kijken we wat jouw ideale baan en werkplek is zodat jij in dé nieuwe baan stapt die 100% past. Wil je weten wat wij voor jou kunnen betekenen en of deze vacature of een andere jouw match is, neem dan contact via 020-6888499 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..  

Dit bedrijf is een internationaal advocatenkantoor met een groeiend team in Amsterdam. Je zal ze misschien nog niet kennen, maar dit kantoor doet niet onder in kwaliteit of ambitie. Sterker nog: jij kunt hier als juridisch operationeel secretaresse juist verschil maken en meegroeien. De cultuur is professioneel en informeel tegelijk. Collega’s staan voor elkaar klaar, en goede ideeën krijgen hier snel een podium. 

Er is geen overdaad aan borrels of verplichtingen buiten werktijd, wel af en toe een diner of event. En natuurlijk op dagelijkse basis een fijne, sociale sfeer.  

Om de beste samenwerking te hebben werkt dit team samen op kantoor. Zo zijn de lijnen kort, communicatie duidelijk en weten ze samen iedere dag het beste uit elkaar te halen. De plus is dan ook dat het een sterk team is en op kantoor alles aanwezig is om goed te kunnen werken. Denk daarbij ook aan een prachtig modern kantoor dat de beste faciliteiten heeft! 

De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld. Denk aan een fijne werkplek in Amsterdam (direct bij station Zuid), flexibiliteit in werktijden, en een warme, mensgerichte werksfeer. Wat betreft het salaris kijken ze graag naar de ervaring die je meebrengt met een indicatie tussen € 3.800 – € 4.500 bruto per maand op fulltime basis (40 uur) 

Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden: 

Discretionaire bonusregeling 

2% eigen bijdrage pensioen 

Gratis dagelijkse lunch 

Korting op sportscholen aangesloten bij Urban Gym Group + credits voor ClassPass 

IPhone en laptop 

25 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek 

Reiskostenvergoeding met OV 100% (2e klasse) 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499.Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.